«نظام إدارة الوثائق»:

تعريف موظفي محافظة مسقط بنظام إدارة الوثائق الخصوصية

نظمت محافظة مسقط بالتعاون مع هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية حلقة عمل حول مشروع تحديث نظام إدارة الوثائق الخصوصية في المحافظة. وقد شهدت الحلقة حضور عدد من موظفي المحافظة المعنيين بإدارة الوثائق والمستندات، بهدف تزويدهم بالمعرفة اللازمة وتعريفهم بالآليات المتبعة لتحديث نظام التصنيف وجداول مدد استبقاء الوثائق.وقد قام رئيس قسم الدعم الفني في هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية بتقديم عرض تناول فيه سُبل تطوير قطاع الوثائق، مؤكدا على أهمية تحديث نظم إدارة الوثائق استنادًا إلى دراسة المهام الوظيفية والاختصاصات للمؤسسات المعنية. كما استعرض خطة العمل التي تركز على تطوير وتحديث نظم الوثائق بما يتماشى مع المتطلبات الحديثة.وشهدت الحلقة نقاشات حول التحديات التي واجهها قطاع الوثائق في الفترة السابقة، كما تم استعراض تفاصيل الخطة الوطنية لفرز الوثائق العامة للدولة، التي تهدف إلى حماية...


حلقة عمل تدريبية لتطوير إدارة الوثائق بالمديرية العامة للثروة الزراعية بالظاهرة

في إطار برامجها التدريبية الأولى لعام 2025، نظّمت المديرية العامة للثروة الزراعية وموارد المياه بمحافظة الظاهرة حلقة عمل تدريبية متخصصة في إدارة الوثائق، تخلّلت حلقة العمل مجموعة من المحاضرات والنقاشات المثمرة حول نظام تصنيف الوثائق وأهدافه، فضلا عن استعراض جداول مدد الاستبقاء وطرق إدارة الوثائق الجارية والوسيطة، كما تم مناقشة كيفية فتح الملفات والحافظات، وأساليب الفرز والإتلاف والترحيل للمخطوطات والوثائق بمختلف الإدارات والأقسام التابعة للمديرية في ولايات المحافظة.وتهدف حلقة العمل إلى تعزيز كفاءة الموظفين ورفع مستوى الإدارة من خلال تطوير الأنظمة والمعايير، وتوفير بيئة آمنة لحفظ وإدارة الوثائق والأصول الإلكترونية، كما تسعى الحلقة إلى تحويل الأرشفة التقليدية للمستندات إلى نظام أرشفة إلكترونية يسهل الوصول إليه عند الحاجة، مما يسهم في تحسين العمليات الإدارية وتبسيط الإجراءات لخدمة المستفيدين.شارك في البرنامج التدريبي...


اعتماد نظام إدارة الوثائق الخصوصية بجنوب الشرقية

اعتمد سعادة الدكتور يحيى بن بدر بن مالك المعولي محافظ جنوب الشرقية وسعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية نظام إدارة الوثائق الخصوصية بالمحافظة، والذي يشمل إعداد جداول مدد استبقاء الوثائق ونظام تصنيفها، وذلك بعد استكمال القائمة الأسمية للوثائق الخاصة بالمكتب.يأتي هذا النظام كخطوة أساسية نحو بناء منظومة حديثة متكاملة لإدارة الوثائق، تعتمد على تصنيفها وترميزها وفق نظام دقيق يسهم في تنظيم عمليات الحفظ والاسترجاع، ويعزز كفاءة العمل الإداري.وستعمل دائرة الوثائق بالمحافظة، بالتنسيق مع هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، على تدريب الموظفين المعنيين على أساليب تطبيق النظام، ويشمل التدريب التعريف بأدوات النظام المختلفة، مثل تصنيف الوثائق، ومدد استبقائها، وإجراءات حفظها وإدارتها وفق أفضل الممارسات الحديثة.وقد مر إعداد أدوات نظام إدارة الوثائق بعدة مراحل، شملت التنسيق مع الهياكل...


"زراعية الظاهرة" تنفذ برنامجا تدريبيا حول نظام إدارة المستندات

عبري- ناصر العبري بدأت المديرية العامة للثروة الزراعية وموارد المياه بمحافظة الظاهرة تنفيذ البرنامج التدريبي لنظام إدارة المستندات والوثائق الإلكترونية "وصول" لموظفي المديرية والدوائر التابعة لها، والذي يستمر على مدار أربعة أيام. ويهدف البرنامج الذي قدمه عدد من المختصين إلى تعريف الموظفين بأهمية النظام وأهدافه وآلية استخدامه، وطريقة الدخول والتعرف على الملف الشخصي وتوقيع نظام وصول الإلكتروني، وكيفية إعداد مذكرة داخلية ورسالة خارجية وطريقة التسليم لجهة خارجية، وإدارة الوثائق والمستندات في المنظومة. ويعتبر مشروع "وصول" جزءًا أساسيًا من خطة التحول الرقمي للقطاع الحكومي تحت إشراف هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، حيث سيوفر نظامًا مركزيًا لإدارة الوثائق الحكومي.


اعتماد نظام تصنيف الوثائق بمكتب محافظ شمال الباطنة

وقع مكتب محافظ شمال الباطنة وهيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية نظام تصنيف وجداول مدد استبقاء وثائقه بمختلف تقسيماته الهيكلية وولاياته التابعة بما في ذلك مكاتب الولاة بهدف تعزيز كفاءة إدارة الوثائق وحفظها وفقًا لأفضل الممارسات.جاء ذلك خلال توقيع اتفاقية نظام تصنيف وجداول مدد استبقاء وثائق مكتب محافظ شمال الباطنة بحضور سعادة محمد بن سليمان الكندي محافظ شمال الباطنة وسعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، ويأتي هذا التعاون استنادًا إلى قانون الوثائق والمحفوظات الصادر بالمرسوم السلطاني رقم (60 / 2007) حيث قام مكتب محافظ شمال الباطنة بإعداد دليل لإدارة وثائقه بما يتماشى مع أحكام القانون. ويغطي الدليل كافة أنواع الوثائق المتداولة التي تعكس المهام والأنشطة المنفذة في المكتب إلى جانب نظام تصنيف يساعد في حفظ الوثائق المتعلقة...


اعتماد نظام إدارة الوثائق لـ"دليل للنفط"

  مسقط- الرؤية اعتمد كل من سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، ووانغ هوا المدير العام التنفيذي لشركة دليل للنفط، وعبد الله الشنفري نائب المدير العام التنفيذي للشركة، نظام تصنيف وجداول مدد استبقاء وثائق شركة دليل للنفط. وتعد هذه الأدوات الركيزة الأساسية لبناء نظام عصري وحديث وفق أحدث المواصفات والمقاييس العالمية المعتمدة في هذا المجال، الذي يقوم على تسجيل الوثائق وتصنيفها وترميزها وفق نظام التصنيف المعد لهذا الغرض، وذلك لتمييزها وتيسير الرجوع إليها، كما يمكن بناء وتطبيق هذا النظام في مُعالجة الوثائق منذ نشأتها وعبر المراحل التي تمر بها واحترام مدد استبقائها وهو ما سيُساعد في تقنين جميع عمليات الإتلاف والتحويل والترحيل للوثائق من جهة وانتهاءً بالتحول إلى إدارة الوثائق الإلكترونية من جهة أخرى. يشار...


"الوثائق والمحفوظات" تعتمد نظام إدارة الوثائق لمحافظة مسندم

خصب- الرؤية وقع مكتب محافظ مسندم اتفاقية اعتماد نظام تصنيف وجداول مدد استبقاء وثائقه مع هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية؛ وذلك استنادًا إلى قانون الوثائق والمحفوظات الصادر بموجب المرسوم السلطاني رقم (60/2007)، ووقع الاتفاقية معالي السيد إبراهيم بن سعيد البوسعيدي محافظ مسندم، وسعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية. وقام مكتب محافظ مسندم بإعداد دليل لإدارة وثائقه وفق ما نص عليه القانون ويتضمن أنواع الوثائق المتداولة بالمحافظة كافة التي تعكس المهام والأنشطة التي يقوم بها مكتب المحافظ إضافة إلى نظام تصنيف تلك الوثائق الذي يساهم في حفظ الوثائق المتعلقة بموضوع محدد تحت رمز تصنيف واحد مما يساعد على سرعة استرجاع الوثائق والبحث عنها. وتضمن الدليل جداول مدد استبقاء الوثائق الذي يحدد المدة القانونية لحفظ تلك الوثائق سواء...


برنامج تدريبي بولاية طاقة يناقش دور هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية في تنظيم القطاع والنهوض به

اختتم صباح اليوم بقاعة متعددة الأغراض بمكتب والي طاقة البرنامج التدريبي العصري لنظام إدارة الوثائق الذي نظمته هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية بالتعاون مع مكتب محافظ ظفار ممثلاً بمكتب والي طاقة واستمر لمدة ثلاثة أيام. وشارك في البرنامج أكثر من ١٠٠ موظف يمثلون ٣٦ جهة حكومية، وتناول موضوعات عديدة مقسمة إلى 6 محاور تمثلت في إجراءات بناء نظام إدارة الوثائق في الجهات المعنية بمقدمة مراحل إعداد دليل نظام تصنيف وجداول مدد استبقاء الوثائق وتطبيق نظام إدارة الوثائق الجارية، وأهداف النظام وآلية إعداد الأدلة وتمارين عملية على تطبيق النظام في مكاتب العمل. وتضمنت الورشة التي أقيمت على مدى أيام البرنامج إجراءات تطبيق إدارة الوثائق في فترتها الوسيطة من خلال شرح العمليات الفنية لإدارة الوثائق كالتحويل والتسجيل والترفيف في مخازن حفظ...


لقاء تعريفي لمكاتب المحافظين حول "نظام إدارة الوثائق الخصوصية"

  مسقط- الرؤية نظَّمتْ هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية لقاءً تعريفيًّا لمكاتب أصحاب المعالي والسعادة المحافظين، حول منهجية العمل في إعداد نظام إدارة الوثائق الخصوصية. وتطرق اللقاء إلى خطة العمل في إعداد النظام والمراحل والاَلية المتبعة في إعداده، والتي تتمثل في تشكيل لجان وفرق عمل ودراسة الاختصاصات التنظيمية والمهمات والأنشطة للإدارات المعنية كافة إلى جانب القيام بعملية التكشيف، بعد أن تقوم الهيئة بتدريب فريق العمل على هذه العملية واستخدام الاستمارات وأدوات العمل المناسبة، إضافة إلى إعداد نظام التصنيف الذي يسهِّل عملية تنظيم الملفات والوثائق وإدارتها الناتجة عن القائمة الاسمية. وتناول اللقاء أيضًا إعداد جداول مدد الاستبقاء بعد تقييم الوثائق وتحديد المصير النهائي إما بالاتلاف أو الحفظ الدائم في الهيئة، واعتماد الأدوات الإجرائية لنظام إدارة الوثائق الخصوصية وتدريب موظفي مكاتب المحافظين على...


"الوثائق والمحفوظات" توقع مذكرة تشغيل نظام "وصول" بـ"الثقافة والرياضة والشباب"

مسقط- الرؤية وقّعت هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، أمس، مذكرة تشغيل نظام "وصول" لإدارة المستندات والوثائق الإلكترونية بوزارة الثقافة والرياضة والشباب، وذلك ضمن أعمال وأنشطة المرحلة الأولى من مشروع وصول الذي تنفذه هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية لـ20 جهة حكومية بالشراكة والتعاون مع وزارة النقل والاتصالات وتقنية المعلومات كشريك استراتيجي في المشروع.  ويسعى المشروع إلى توفير منظومة لإدارة المستندات والوثائق الإلكترونية تشمل كافة الخصائص اللازمة لإدارة الوثيقة من لحظة إنشائها وحتى وصولها لمصيرها النهائي بطريقة مثالية تتوافق مع دليل الإجراءات الوطني لإدارة المستندات والوثائق الإلكترونية.  ويعد مشروع "وصول" من المشاريع الوطنية الخاصة بالتحول الرقمي التي تقودها الهيئة، تنفيذًا لرؤية عُمان 2040م، وتطوير مجال الوثائق والمحفوظات والعمل على النهوض به. وقّع مذكرة التشغيل كلٌّ من سعادة السيد سعيد بن سلطان البوسعيدي...


الوثائق والمحفوظات الوطنية توقع مذكرة تشغيل نظام وصول بـالثقافة والرياضة والشباب

وقّعت هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية اليوم مذكرة تشغيل نظام «وصول» لإدارة المستندات والوثائق الإلكترونية بوزارة الثقافة والرياضة والشباب، وذلك ضمن أعمال وأنشطة المرحلة الأولى من مشروع «وصول» الذي تنفذه هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية لـ20 جهة حكومية بالشراكة والتعاون مع وزارة النقل والاتصالات وتقنية المعلومات كشريك استراتيجي في المشروع. ويسعى المشروع إلى توفير منظومة لإدارة المستندات والوثائق الإلكترونية تشمل الخصائص اللازمة لإدارة الوثيقة كافة؛ من لحظة إنشائها وحتى وصولها لمصيرها النهائي بطريقة مثالية تتوافق مع دليل الإجراءات الوطني لإدارة المستندات والوثائق الإلكترونية. ويعد مشروع «وصول» من المشاريع الوطنية الخاصة بالتحول الرقمي التي تقودها الهيئة؛ تنفيذًا لـ"رؤية عُمان 2040م"، وتطويرًا لمجال الوثائق والمحفوظات والعمل على النهوض به. وقد وقّع مذكرة التشغيل كلٌّ من سعادة السيد سعيد بن سلطان البوسعيدي وكيل وزارة الثقافة...


برنامج تدريبي حول "إدارة الوثائق" في شمال الباطنة

  صحار- خالد بن علي الخوالدي نظم مكتب محافظ شمال الباطنة برنامجا تدريبيا لإدارة الوثائق بمحافظة شمال الباطنة، وذلك بقاعة التدريب بجامع السلطان قابوس، إذ افتتح البرنامج الذي يستمر لمدة ثلاثة أيام سعادة الشيخ محمد بن عبدالله البوسعيدي والي صحار. ويهدف البرنامج إلى تأهيل الموظفين من خلال طرح عدد من المحاور المهمة ومنها الإجراءات القانونية والتشريعية لإدارة الوثائق والاجراءات الوقائية لحماية الوثائق العامة في حالات الطوارئ، والإجراءات الفنية لعمليات الفرز والإتلاف وخدمات معمل الإتلاف الآمن ويتناول البرنامج أهم مراحل تطور القوانين والتشريعات المنظمة لقطاع إدارة الوثائق والمحفوظات والتعديلات المنظمة لهذا القانون، وكيفية بناء نظام إدارة الوثائق في الجهات المعنية، ومقدمة حول مراحل إعداد دليل نظام تصنيف وجداول مدد استبقاء الوثائق وتطبيق نظام إدارة الوثائق الجارية، بالإضافة إلى أهداف وآلية إعداد...


برنامج تدريبي حول إدارة الوثائق بمحافظة مسندم

مسندم ـ «الوطن»: نظم مكتب محافظ مسندم بالتعاون مع هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية امس برنامجا تدريبيا للنظام العصري في إدارة الوثائق، تحت رعاية سعادة الشيخ عبدالعزيز بن أحمد الهوم المياسي والي دبا المشرف على دائرة الوثائق بوزارة الداخلية ومكتب محافظ مسندم. استهدف البرنامج الذي أقيم بمقر غرفة تجارة وصناعة عمان بخصب كافة الدوائر ومكاتب سعادة الولاة التابعة لمكتب محافظ مسندم. ويتناول البرنامج الذي يستمر لثلاثة أيام عدة محاور تتمحور حول بناء نظام إدارة الوثائق في الجهات المعنية بمقدمة عن مراحل إعداد دليل نظام تصنيف وجداول مدد استبقاء الوثائق، وتطبيق نظام إدارة الوثائق الجارية، وأهداف النظام وآلية إعداد الأدلة وتمارين عملية على تطبيق النظام في مكاتب العمل، كما يتضمن البرنامج الإجراءات العصرية لإدارة الوثائق الوسيطة ومواصفات حفظها والإجراءات الفنية لعمليات الفرز...


"الوثائق والمحفوظات": نسعى لإرساء نظام وثائقي عصري مبني على أسس علمية

صلالة- الرؤية انطلق أمس في محافظة ظفار، البرنامج التدريبي للنظام العصري في إدارة الوثائق الذي تنظمه هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية؛ بمشاركة أكثر من 75 موظفًا يمثلون 37 من الجهات الحكومية المختلفة، ويستمر البرنامج حتى غدٍ الأربعاء، بالمديرية العامة للعمل بصلالة. ويهدف البرنامج إلى التعريف بالإجراءات القانونية والتشريعية لإدارة الوثائق، والإجراءات الفنية لعمليات الفرز والإتلاف، والإجراءات الوقائية لحماية الوثائق العامة في حالة الطوارئ. يناقش البرنامج على مدى ثلاثة أيام متتالية ستة محاور تتناول عدة موضوعات أهمها الإجراءات القانونية والتشريعية لإدارة الوثائق والنظام العصري لإعداد وتطبيق الإجراءات لنظام إدارتها، والإجراءات العصرية لإدارة الوثائق الوسيطة ومواصفات حفظها والإجراءات الفنية لعمليات الفرز والإتلاف والتعريف بخدمات معمل الإتلاف الآمن. كما يستعرض البرنامج إجراءات الضبطية القضائية لبعض موظفي هيئة الوثائق والمحفوظات والإجراءات الوقائية لحماية الوثائق العامة...