اختتم صباح اليوم بقاعة متعددة الأغراض بمكتب والي طاقة البرنامج التدريبي العصري لنظام إدارة الوثائق الذي نظمته هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية بالتعاون مع مكتب محافظ ظفار ممثلاً بمكتب والي طاقة واستمر لمدة ثلاثة أيام. وشارك في البرنامج أكثر من ١٠٠ موظف يمثلون ٣٦ جهة حكومية، وتناول موضوعات عديدة مقسمة إلى 6 محاور تمثلت في إجراءات بناء نظام إدارة الوثائق في الجهات المعنية بمقدمة مراحل إعداد دليل نظام تصنيف وجداول مدد استبقاء الوثائق وتطبيق نظام إدارة الوثائق الجارية، وأهداف النظام وآلية إعداد الأدلة وتمارين عملية على تطبيق النظام في مكاتب العمل.

وتضمنت الورشة التي أقيمت على مدى أيام البرنامج إجراءات تطبيق إدارة الوثائق في فترتها الوسيطة من خلال شرح العمليات الفنية لإدارة الوثائق كالتحويل والتسجيل والترفيف في مخازن حفظ الوثائق الوسيطة وإجراءات عمليات الاطلاع والانتقاء والترحيل، بالإضافة إلى شرح إجراءات الخطة الوطنية لفرز الوثائق وإجراءات عمليات الإتلاف والاستمارات المستخدمة في ذلك. كما تناول البرنامج التدريبي شرح الإجراءات المنظمة للضبطية القضائية لبعض موظفي الهيئة بما فيها المواد القانونية التي نصت على ذلك وأنواع الجرائم والمخالفات في مجال إدارة الوثائق والمحفوظات، واستعراض الإجراءات الاحترازية لحماية الوثائق العامة من المخاطر المختلفة كالأنواء المناخية والكوارث، بالإضافة إلى تمارين عملية حول تطبيق نظام إدارة الوثائق. وتم تقديم العديد من العروض المرئية التي تتحدث عن دور هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية في إرساء نظام وثائقي حديث مبني على أسس علمية ويُسهم في تنظيم قطاع الوثائق والنهوض به في مختلف الجهات الخاضعة لقانون الوثائق والمحفوظات. ويشكل نظام إدارة الوثائق نواةً أساسيةً لضمان تكوين أرصدة المحفوظات وذلك بتحديد نوعية الملفات والوثائق التي يتعين ترحيلها إلى الهيئة للحفظ الدائم بصفتها دليلا على مقومات السيادة ورافدا للتراث الوطني ومصدرا للبحث العلمي والابتكار.

المصدر: لجريدة عمان

كلمات دلالية: الوثائق والمحفوظات نظام إدارة الوثائق

إقرأ أيضاً:

ترامب يناقش البرنامج النووي الإيراني مع مساعديه قبل الجولة الثانية من المفاوضات

ذكرت مصادر لوكالة «رويترز» أن الرئيس الأمريكي، دونالد ترامب، عقد اجتماعًا مع كبار مساعديه للأمن القومي، أمس الثلاثاء، لمناقشة البرنامج النووي الإيراني، قبيل الجولة الثانية من المفاوضات التي ستجمع مسؤولين أمريكيين وإيرانيين يوم السبت المقبل.

تفاصيل الاجتماع في البيت الأبيض

وقال مصدر في البيت الأبيض، إن الاجتماع عُقد في غرفة العمليات بالبيت الأبيض، وهي غرفة يتم استخدامها بشكل دوري للحصول على إحاطات حساسة تتعلق بالأمن القومي. 

‏الكرملين: بوتين لن يجري محادثة مع ترامب خلال الأيام القليلة المقبلة البيت الأبيض: ترامب عازم على التحاور مع إيران

وأكد أن هذا المكان ليس غريبًا على ترامب، حيث يتم عقد مثل هذه الاجتماعات بشكل منتظم للاستفادة من الطابع الآمن للغرفة.

من جانبه، أكد مصدر ثانٍ أن الرئيس ترامب وفريقه ناقشوا الخطوات التالية في المحادثات النووية مع إيران، والتي كانت قد بدأت بجلسة تمهيدية يوم السبت الماضي. 

يواصل المسؤولون الأمريكيون العمل على وضع إطار عمل لاتفاق نووي محتمل.

هدف ترامب من المحادثات

وفي تصريحاتها للصحفيين، أكدت كارولين ليفيت، المتحدثة باسم البيت الأبيض، أن الهدف الرئيسي للرئيس ترامب في هذه المحادثات هو ضمان عدم حصول إيران على سلاح نووي.

وأضافت ليفيت أن الولايات المتحدة تسعى لاستخدام المفاوضات كأداة لضمان منع إيران من امتلاك قدرات نووية تهدد الأمن الإقليمي والدولي.

ترامب يناقش البرنامج النووي الإيراني مع مساعديه قبل الجولة الثانية من المفاوضاتموقف إيران من المحادثات

من جانب آخر، تطرق المرشد الإيراني، آية الله علي خامنئي، إلى محادثات عمان بين طهران وواشنطن، وأكد أن هذه المفاوضات ليست ذات طابع خاص أو منفرد، مشيرًا إلى أنها تأتي في إطار العديد من الأعمال التي تقوم بها وزارة الخارجية الإيرانية.

وأضاف خامنئي أن المفاوضات مع واشنطن يجب أن تُعتبر خطوة من بين العديد من الخطوات، مشددًا على أنه لا ينبغي ربط القضايا الداخلية لإيران بالتقدم في المفاوضات.

خلال استقباله لعدد من كبار مسؤولي الدولة بمناسبة بداية العام الإيراني الجديد، قال خامنئي: "نحن لا نرى هذه المفاوضات بتفاؤل مفرط، ولا بتشاؤم مفرط... هناك خطوات تم اتخاذها بشكل جيد في المراحل الأولى، لكننا نُحذر من الإفراط في التفاؤل."

وأشار أيضًا إلى أنه في فترة المفاوضات السابقة بشأن البرنامج النووي الإيراني (خطة العمل الشاملة المشتركة)، كان هناك خطأ جسيم تمثل في ربط جميع القضايا الداخلية لهذه المفاوضات. 

وحذر من أن مثل هذا النهج قد يؤدي إلى تأثير سلبي على الاستثمارات في البلاد.

مفاوضات أخرى منتظرة

كانت الولايات المتحدة وإيران قد عقدتا جولة أولى من المفاوضات يوم السبت الماضي في سلطنة عمان، لمناقشة البرنامج النووي الإيراني، ومن المتوقع أن يتم عقد الجولة الثانية من المحادثات يوم السبت المقبل.

مقالات مشابهة

  • اللواء الدكتور صالح المربع يرأس اجتماع مركز الوثائق والمحفوظات بالجوازات
  • ترامب يناقش البرنامج النووي الإيراني مع مساعديه قبل الجولة الثانية من المفاوضات
  • برنامج تدريبي حول توظيف آليات حقوق الأشخاص ذوي الإعاقة في إعداد التقارير الدولية بالقاهرة
  • خبيرة طاقة: القلم والورقة من أعظم الطاقات التي يمتلكها الإنسان.. فيديو
  • جامعة سوهاج تطلق برنامجًا تدريبيًا لمكافحة الفساد بالتعاون مع الرقابة الإدارية
  • برنامج تدريبي معتمد في الدراسات القضائية والقانونية لأعضاء النيابة العامة في دبي
  • وفد إماراتي يتعرف على التجربة العمانية في إدارة الوثائق وحفظ التاريخ الشفهي
  • رئيس "الشورى" يستقبل رئيس دار الوثائق بالشارقة
  • وفد إماراتي يطّلع على تجربة هيئة الوثائق
  • التعليم العالي تدشن وصول لإدارة المستندات والوثائق الإلكترونية