اختتم صباح اليوم بقاعة متعددة الأغراض بمكتب والي طاقة البرنامج التدريبي العصري لنظام إدارة الوثائق الذي نظمته هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية بالتعاون مع مكتب محافظ ظفار ممثلاً بمكتب والي طاقة واستمر لمدة ثلاثة أيام. وشارك في البرنامج أكثر من ١٠٠ موظف يمثلون ٣٦ جهة حكومية، وتناول موضوعات عديدة مقسمة إلى 6 محاور تمثلت في إجراءات بناء نظام إدارة الوثائق في الجهات المعنية بمقدمة مراحل إعداد دليل نظام تصنيف وجداول مدد استبقاء الوثائق وتطبيق نظام إدارة الوثائق الجارية، وأهداف النظام وآلية إعداد الأدلة وتمارين عملية على تطبيق النظام في مكاتب العمل.

وتضمنت الورشة التي أقيمت على مدى أيام البرنامج إجراءات تطبيق إدارة الوثائق في فترتها الوسيطة من خلال شرح العمليات الفنية لإدارة الوثائق كالتحويل والتسجيل والترفيف في مخازن حفظ الوثائق الوسيطة وإجراءات عمليات الاطلاع والانتقاء والترحيل، بالإضافة إلى شرح إجراءات الخطة الوطنية لفرز الوثائق وإجراءات عمليات الإتلاف والاستمارات المستخدمة في ذلك. كما تناول البرنامج التدريبي شرح الإجراءات المنظمة للضبطية القضائية لبعض موظفي الهيئة بما فيها المواد القانونية التي نصت على ذلك وأنواع الجرائم والمخالفات في مجال إدارة الوثائق والمحفوظات، واستعراض الإجراءات الاحترازية لحماية الوثائق العامة من المخاطر المختلفة كالأنواء المناخية والكوارث، بالإضافة إلى تمارين عملية حول تطبيق نظام إدارة الوثائق. وتم تقديم العديد من العروض المرئية التي تتحدث عن دور هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية في إرساء نظام وثائقي حديث مبني على أسس علمية ويُسهم في تنظيم قطاع الوثائق والنهوض به في مختلف الجهات الخاضعة لقانون الوثائق والمحفوظات. ويشكل نظام إدارة الوثائق نواةً أساسيةً لضمان تكوين أرصدة المحفوظات وذلك بتحديد نوعية الملفات والوثائق التي يتعين ترحيلها إلى الهيئة للحفظ الدائم بصفتها دليلا على مقومات السيادة ورافدا للتراث الوطني ومصدرا للبحث العلمي والابتكار.

المصدر: لجريدة عمان

كلمات دلالية: الوثائق والمحفوظات نظام إدارة الوثائق

إقرأ أيضاً:

«الاستشاري» يناقش توصيات هيئة الشارقة الصحية

الشارقة: «الخليج»
عقدت لجنة إعداد مشروع التوصيات في المجلس الاستشاري لإمارة الشارقة، اجتماعها أمس الأول في مقر المجلس، وناقشت رؤيتها بشأن إعداد توصيات لهيئة الشارقة الصحية، وذلك ضمن أعمال اللجنة لدور الانعقاد العادي الثاني من الفصل التشريعي الحادي عشر.
ترأس الاجتماع، جاسم محمد الهناوي النقبي، رئيس اللجنة، بحضور أعضاء اللجنة الذين شاركوا في مناقشة الأطر العامة لإعداد التوصيات، كل من الدكتور سلطان خميس الزعابي مقرر اللجنة، وإبراهيم محمد المنصوري، وسلطان علي المسافري، وعبيد أحمد خصاو النقبي، ومحمد علي بن سلم الكتبي.
كما حضرت الدكتورة هند صالح الهاجري، عضو المجلس ومقرر لجنة الشؤون الصحية والعمل والشؤون الاجتماعية، وعيسى عبدالرحيم الزرعوني، والدكتورة رقية الزعابي وشيخه الظنين النقبي وأحمد سعيد الجروان الأمين العام للمجلس، إضافة إلى سيف بن سويف الكتبي أمين السر، والدكتور إسلام الشيوي الخبير الإعلامي.
واستعرضت اللجنة المحاور الرئيسية للتوصيات المرتقبة، متضمنةً عدداً من المقترحات الداعمة لمواصلة تطوير خدمات هيئة الشارقة الصحية، مع التركيز على تعزيز كفاءة الخدمات الطبية، وتوسيع نطاق التغطية الصحية، ورفع مستوى الرعاية المقدمة للمواطنين والمقيمين في الشارقة.
وأكد جاسم محمد الهناوي النقبي، أهمية الاستفادة من مخرجات الجلسة العامة التي ناقش فيها المجلس سياسة الهيئة، مشيراً إلى أن التوصيات المزمع رفعها للمجلس ستعكس رؤى الأعضاء ومقترحاتهم الهادفة إلى الارتقاء بمستوى الخدمات الصحية وتلبية احتياجات المجتمع.
وأكد حرص اللجنة على إشراك مختلف وجهات النظر ودعم التوصيات بما يعزز وعي المجتمع بأهمية مواصلة تطوير الارتقاء بخدمات القطاع الصحي.
وفي ختام الاجتماع، اتفق الأعضاء على صياغة مشروع التوصيات في ضوء المناقشات التي دارت، تمهيداً لعرضها على المجلس الاستشاري خلال الجلسة المقبلة لاعتمادها.

مقالات مشابهة

  • 35 متطوعاً من الدفاع المدني السوري يصلون قطر في إطار برنامج تدريبي
  • تخريج 180 مُشاركًا في برنامج "بناء القدرات" لإدارة الهُوية الترويجية لعُمان
  • هيئة تنظيم الاتصالات تؤمن الترددات اللاسلكية
  • اختتام المرحلة الثالثة من برنامج تمكين القطاع الصحي بالدمام بالتعاون بين “سدايا” وجامعة الإمام عبدالرحمن بن فيصل بالدمام
  • تنظيم اللقاء المجمع لأبناء المحافظات الحدودية بأسوان ضمن البرنامج الرئاسي أهل مصر
  • تنظيم اللقاء المجمع لأبناء المحافظات الحدودية بأسوان ضمن البرنامج الرئاسي "أهل مصر"
  • “تكنولوجيا الأغذية” يناقش تحديات تصنيع التمور والاستفادة من الفاقد
  • «الاستشاري» يناقش توصيات هيئة الشارقة الصحية
  • «دار الوثائق» تستعرض تجربتها في التحول الرقمي
  • تشكيل هيئة مكتب حزب الجبهة الوطنية.. مصطفى بكري يكشف التفاصيل