تعريف موظفي محافظة مسقط بنظام إدارة الوثائق الخصوصية
تاريخ النشر: 13th, February 2025 GMT
نظمت محافظة مسقط بالتعاون مع هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية حلقة عمل حول مشروع تحديث نظام إدارة الوثائق الخصوصية في المحافظة. وقد شهدت الحلقة حضور عدد من موظفي المحافظة المعنيين بإدارة الوثائق والمستندات، بهدف تزويدهم بالمعرفة اللازمة وتعريفهم بالآليات المتبعة لتحديث نظام التصنيف وجداول مدد استبقاء الوثائق.
وقد قام رئيس قسم الدعم الفني في هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية بتقديم عرض تناول فيه سُبل تطوير قطاع الوثائق، مؤكدا على أهمية تحديث نظم إدارة الوثائق استنادًا إلى دراسة المهام الوظيفية والاختصاصات للمؤسسات المعنية. كما استعرض خطة العمل التي تركز على تطوير وتحديث نظم الوثائق بما يتماشى مع المتطلبات الحديثة.
وشهدت الحلقة نقاشات حول التحديات التي واجهها قطاع الوثائق في الفترة السابقة، كما تم استعراض تفاصيل الخطة الوطنية لفرز الوثائق العامة للدولة، التي تهدف إلى حماية الوثائق من التلف أو الضياع، وتحديد الوثائق ذات الأهمية للذاكرة الوطنية، وإتلاف ما هو مخصص لذلك وفقًا لجداول مدد الاستبقاء. وتم التركيز بشكل خاص على كيفية تنفيذ آلية تصنيف الوثائق وفتح الملفات بشكل يتماشى مع موضوعاتها وفقاً لتلك الجداول.
ويستهدف المشروع في مجمله تحسين كفاءة العمل وتطوير نظام عصري لإدارة الوثائق الخصوصية في محافظة مسقط.
المصدر: لجريدة عمان
إقرأ أيضاً:
أشرف الشيحي: نظام البكالوريا تطوير مهم.. وسعيد بإعادة الطلاب للمدارس| فيديو
كشف الدكتور أشرف الشيحي، وزير التعليم العالي الأسبق، عن تطوير نظام التعليم ما قبل الجامعي، ومقترح نظام البكالوريا.
وقال «الشيحي» خلال لقائه مع الإعلامية فاتن عبدالمعبود ببرنامج «صالة التحرير»، المذاع على قناة «صدى البلد»، إنه سعيد بتوجه وزير التربية والتعليم، لإعادة الطلاب إلى المدارس من جديد، في الفترات الماضية كنا دائمًا نتحدث عن أسباب غياب الطلاب من المدرسة، والتطوير لن يحقق فائدة إلا بحضور الطالب للمدرسة ويكون أمامه قدوة.
وأضاف وزير التعليم العالي الأسبق، أن نظام البكالوريا المقترح تطوير مهم في العملية التعليمية، وستكون هناك حوارات كثيرة تتم حوله من ضمنها الحوار الوطني، حتى لو تم تطبيقه يخرج بطريقة صحيحة.
التطوير شيء مطلوبوأوضح أن التطوير شيء مطلوب لكن يجب أن يكون متوافق مع التعليم الجامعي، وهذا التطوير مطلوب ولكن يتم التنسيق مع الكليات التي يدخلها الطلاب للالتحاق بالتعليم الجامعي.
وأشار إلى أن التطوير لابد أن يكون فيه مخرجات من الثانوية العامة ومدخلات على المستوى الجامعي المطلوب، ولو قمنا بإعداد مخرجات الثانوية العامة بشكل صحيح يكون التطوير حينها مُلم وجذاب.