اعتماد نظام إدارة الوثائق لـ"دليل للنفط"

 

مسقط- الرؤية

اعتمد كل من سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، ووانغ هوا المدير العام التنفيذي لشركة دليل للنفط، وعبد الله الشنفري نائب المدير العام التنفيذي للشركة، نظام تصنيف وجداول مدد استبقاء وثائق شركة دليل للنفط.

وتعد هذه الأدوات الركيزة الأساسية لبناء نظام عصري وحديث وفق أحدث المواصفات والمقاييس العالمية المعتمدة في هذا المجال، الذي يقوم على تسجيل الوثائق وتصنيفها وترميزها وفق نظام التصنيف المعد لهذا الغرض، وذلك لتمييزها وتيسير الرجوع إليها، كما يمكن بناء وتطبيق هذا النظام في مُعالجة الوثائق منذ نشأتها وعبر المراحل التي تمر بها واحترام مدد استبقائها وهو ما سيُساعد في تقنين جميع عمليات الإتلاف والتحويل والترحيل للوثائق من جهة وانتهاءً بالتحول إلى إدارة الوثائق الإلكترونية من جهة أخرى.

يشار إلى أنَّ هذا التوقيع يؤكد اهتمام شركة دليل للنفط بتطبيق منظومة عصرية لإدارة الوثائق على مستوى التقسيمات الخاضعة لها وبما يتوافق مع قانون الوثائق والمحفوظات الوطنية، وبهذا الاعتماد للنظام فقد بلغ عدد الجهات التي أنجز نظامها أكثر من 118 جهة حكومية وشركة حكومية.

المصدر: جريدة الرؤية العمانية