اعتماد نظام تصنيف الوثائق بمكتب محافظ شمال الباطنة
تاريخ النشر: 21st, October 2024 GMT
وقع مكتب محافظ شمال الباطنة وهيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية نظام تصنيف وجداول مدد استبقاء وثائقه بمختلف تقسيماته الهيكلية وولاياته التابعة بما في ذلك مكاتب الولاة بهدف تعزيز كفاءة إدارة الوثائق وحفظها وفقًا لأفضل الممارسات.
جاء ذلك خلال توقيع اتفاقية نظام تصنيف وجداول مدد استبقاء وثائق مكتب محافظ شمال الباطنة بحضور سعادة محمد بن سليمان الكندي محافظ شمال الباطنة وسعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، ويأتي هذا التعاون استنادًا إلى قانون الوثائق والمحفوظات الصادر بالمرسوم السلطاني رقم (60 / 2007) حيث قام مكتب محافظ شمال الباطنة بإعداد دليل لإدارة وثائقه بما يتماشى مع أحكام القانون.
ويتضمن الدليل جداول تحدد مدد استبقاء الوثائق القانونية سواء تلك التي تحفظ في مكاتب العمل أو في أماكن حفظ الوثائق الوسيطة أو ما يتم إتلافه أو حفظه بشكل دائم لدى هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية ويمثل هذا النظام خطوة مهمة نحو تمكين مكتب محافظ شمال الباطنة من إدارة وثائقه وفقًا لأفضل الممارسات العالمية ما يعزز من كفاءة العمل المؤسسي ويؤكد التزام المحافظة بأعلى معايير الجودة في أداء مهامها.
وأكد سعادة محمد بن سليمان الكندي، محافظ شمال الباطنة أن اعتماد نظام تصنيف وجداول استبقاء وثائق مكتب محافظ شمال الباطنة يأتي في إطار دعم جهود الحكومة في حفظ الذاكرة الوطنية مشيرا إلى أن هذا النظام سيمكن العاملين في مكتب المحافظ من إدارة وثائقهم بطريقة مهنية وفعالة تسهل العمليات اليومية، كما سيسهم في الحفاظ على الوثائق ذات الأهمية التاريخية بشكل مستدام للأجيال القادمة.
وأضاف الكندي أن المحافظة مستمرة في تطبيق أفضل الممارسات في مجال إدارة الوثائق بالتعاون مع هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية.
من جانبه أكد سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية أن اعتماد نظام تصنيف وجداول مدد استبقاء وثائق محافظة شمال الباطنة يهدف إلى تمكين الأقسام والدوائر المختلفة من إدارة وثائقها بشكل أكثر كفاءة، من خلال تحديد مدد الحفظ وسهولة استرجاع الوثائق، مما يساهم في تيسير سير المعاملات اليومية وضمان استمرار العمل بسلاسة بالإضافة إلى ذلك سيساعد النظام في تحديد الوثائق المهمة التي يجب ترحيلها إلى الذاكرة الوطنية لحفظها بشكل دائم بما يعكس الإنجازات التي تحققت في مجال أعمال المحافظة.
كما أوضح أنه مع اعتماد هذا النظام، بلغ عدد الجهات الحكومية والشركات الحكومية التي أنجزت أنظمتها أكثر من 119 جهة وفي هذا السياق تم تكريم العاملين الذين ساهموا في إعداد الدليل الوثائقي تقديرًا لجهودهم المتميزة في تطوير النظام، بما يساهم في تحسين إدارة الوثائق وتحقيق التميز المؤسسي. هذا التكريم يعكس التزام المحافظة بتعزيز الكفاءة المؤسسية والاعتراف بجهود الكوادر الوطنية مشيرا إلى أنه من المتوقع أن يسهم النظام الجديد في رفع كفاءة إدارة الوثائق بمكتب محافظ شمال الباطنة مما يمكنه من التعامل مع حجم أكبر من الوثائق والمعلومات بطريقة منظمة وآمنة.
المصدر: لجريدة عمان
كلمات دلالية: هیئة الوثائق والمحفوظات الوطنیة إدارة الوثائق
إقرأ أيضاً:
وفد من مكتب وزير الدفاع يزور مقر هيئة الخدمة الوطنية والاحتياطية
زار وفد من مكتب سمو وزير الدفاع برئاسة خليفة راشد الهاملي مدير المكتب، الخميس الماضي، مقر هيئة الخدمة الوطنية والاحتياطية في أبوظبي.
وكان في استقبال الوفد العميد حمد خليفة النيادي، رئيس هيئة الخدمة الوطنية والاحتياطية، وعدد من كبار الضباط والمسؤولين.
واطلع مدير مكتب سمو وزير الدفاع والوفد المرافق خلال الزيارة على آخر التطورات في برنامج الخدمة الوطنية، بما في ذلك الخطط المستقبلية لتعزيز جاهزية الكوادر الوطنية، وآليات التدريب والتأهيل التي تواكب أفضل المعايير العالمية.
وتم تسليط الضوء على المبادرات المبتكرة التي تهدف إلى تعزيز الانتماء الوطني وتطوير المهارات القيادية لدى الشباب المواطنين.
وناقش الطرفان سبل تعزيز التعاون المشترك، بما يضمن تحقيق أهداف البرنامج على المدى البعيد.
وتطرق النقاش إلى آليات تبادل الخبرات والتجارب، إضافة إلى دراسة إمكانية إطلاق مشاريع مشتركة تخدم رؤية القيادة الرشيدة في إعداد جيل واعٍ ومؤهل لخدمة الوطن.
وتم خلال اللقاء بحث سبل تعزيز التعاون بين مجلس شباب وزارة الدفاع وهيئة الخدمة الوطنية والاحتياطية، وذلك بهدف تمكين الشباب من تأدية دور فعال في خدمة الوطن، وتعزيز مشاركتهم في المبادرات الاستراتيجية التي تدعم رؤية الدولة في بناء كوادر وطنية قادرة على تحمل المسؤولية والمساهمة في تعزيز منظومة الدفاع.