«الوثائق الإلکترونیة»:

"مدائن" تطلق الواجهة الجديدة لنظام "مراسلات" لإدارة الوثائق إلكترونيًا

مسقط- الرؤية أطلقت المؤسسة العامة للمناطق الصناعية "مدائن" الواجهة الجديدة لنظام (مراسلات) الذي يعنى بإدارة المستندات والوثائق إلكترونيا، وتم توثيقه رسميًا من قبل المكتب الوطني للمليكة الفكرية بوزارة التجارة والصناعة وترويج الاستثمار؛ حيث يعمل النظام بواجهتين رئيسيتين لإدارة المراسلات وإدارة الوثائق وفقا لدليل الإجراءات الوطني لإدارة المستندات والوثائق الإلكترونية الصادر من هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية الصادر عام 2013. وقالت نجماء بنت حمد العامرية مديرة دائرة الوثائق في "مدائن" إن نظام "مراسلات" يوفّر خصائص متعددة للمستخدمين مثل التوقيع والختم الإلكتروني، وتطبيق معايير هيئة الوثائق والتصنيف المعتمد للبيانات؛ حيث تم تقسيمه إلى واجهتين، الواجهة الأولى من النظام تختص بإدارة المراسلات ويمكن من خلالها التعامل مع جميع الإجراءات والعمليات الخاصة بالمستخدمين في فترها الجارية كإنشاء وإضافة المعاملات الداخلية والخارجية وتصديقها إلكترونيا وتداولها بين...


دورة حول تنظيم الوثائق الإلكترونية لموظفي «الوطني»

نظم الأرشيف والمكتبة الوطنية دورة تدريبية تخصصية افتراضية بعنوان «تنظيم الوثائق الإلكترونية في الجهات الحكومية وإدارتها»، استهدفت موظفي المجلس الوطني الاتحادي، وتم خلالها استعراض الأساليب الصحيحة للجرد الإلكتروني في إطار إدارة الوثائق الإلكترونية. وتطرقت الدورة، التي حاضر فيها خبير الأرشفة الإلكترونية حاتم يونس، إلى جرد الوثائق وعرفته بأنه عملية حصر الوثائق وتحديد مواقع حفظها، وإعداد قوائم معتمدة بها إلى جانب الفرق بين الوثيقة والملف. وتطرقت إلى أساليب جرد الوثائق الإلكترونية بحصرها وحصر الملفات التي تحتويها داخل الوحدات التنظيمية بالجهة الحكومية، وإعداد قوائم بها، وذلك وفقاً للنموذج المعدّ لهذا الغرض. (وام)


"الوثائق والمحفوظات" توقع مذكرة تشغيل نظام "وصول" بـ"الثقافة والرياضة والشباب"

مسقط- الرؤية وقّعت هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، أمس، مذكرة تشغيل نظام "وصول" لإدارة المستندات والوثائق الإلكترونية بوزارة الثقافة والرياضة والشباب، وذلك ضمن أعمال وأنشطة المرحلة الأولى من مشروع وصول الذي تنفذه هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية لـ20 جهة حكومية بالشراكة والتعاون مع وزارة النقل والاتصالات وتقنية المعلومات كشريك استراتيجي في المشروع.  ويسعى المشروع إلى توفير منظومة لإدارة المستندات والوثائق الإلكترونية تشمل كافة الخصائص اللازمة لإدارة الوثيقة من لحظة إنشائها وحتى وصولها لمصيرها النهائي بطريقة مثالية تتوافق مع دليل الإجراءات الوطني لإدارة المستندات والوثائق الإلكترونية.  ويعد مشروع "وصول" من المشاريع الوطنية الخاصة بالتحول الرقمي التي تقودها الهيئة، تنفيذًا لرؤية عُمان 2040م، وتطوير مجال الوثائق والمحفوظات والعمل على النهوض به. وقّع مذكرة التشغيل كلٌّ من سعادة السيد سعيد بن سلطان البوسعيدي...


الوثائق والمحفوظات الوطنية توقع مذكرة تشغيل نظام وصول بـالثقافة والرياضة والشباب

وقّعت هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية اليوم مذكرة تشغيل نظام «وصول» لإدارة المستندات والوثائق الإلكترونية بوزارة الثقافة والرياضة والشباب، وذلك ضمن أعمال وأنشطة المرحلة الأولى من مشروع «وصول» الذي تنفذه هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية لـ20 جهة حكومية بالشراكة والتعاون مع وزارة النقل والاتصالات وتقنية المعلومات كشريك استراتيجي في المشروع. ويسعى المشروع إلى توفير منظومة لإدارة المستندات والوثائق الإلكترونية تشمل الخصائص اللازمة لإدارة الوثيقة كافة؛ من لحظة إنشائها وحتى وصولها لمصيرها النهائي بطريقة مثالية تتوافق مع دليل الإجراءات الوطني لإدارة المستندات والوثائق الإلكترونية. ويعد مشروع «وصول» من المشاريع الوطنية الخاصة بالتحول الرقمي التي تقودها الهيئة؛ تنفيذًا لـ"رؤية عُمان 2040م"، وتطويرًا لمجال الوثائق والمحفوظات والعمل على النهوض به. وقد وقّع مذكرة التشغيل كلٌّ من سعادة السيد سعيد بن سلطان البوسعيدي وكيل وزارة الثقافة...


الوثائق المطلوبة لمشروع مسح أسر الشهداء المدنيين

واعلنت الهيئة عن الوثائق  المطلوبة لمشروع المسح الميداني لأسر الشهداء المدنيين ضحايا العدوان.   ????أولاً: الوثائق العامة   ⭐_عدد (2) صور شخصية 6×4 للشهيد.   ⭐_صورة من البطاقة الشخصية الإلكترونية للشهيد البالغ.   ⭐_ صورة من شهادة الميلاد للشهيد القاصر.   ⭐- صورة من شهادة الوفاة للشهيد.   ⭐_ صورة طبق الأصل لحكم انحصار الوراثة للشهيد من المحكمة التي أصدرته.   ⭐- أصل الوكالة العامة لجميع أفراد أسرة الشهيد (أب، أم زوجة أبناء).   ⭐- صورة من البطاقة الشخصية الإلكترونية للوكيل العام.   ????ثانياً : الوثائق الخاصة بأفراد أسرة الشهيد من الدرجة الأولى على قيد الحياة   ⭐ -عدد (2) صور شخصية 64 لكل فرد من أفراد أسرة الشهيد (آب، أم زوجة أبناء).   ⭐ -صور طبق الأصل من شهائد...


هيئة رعاية أسر الشهداء تهيب بأسر الشهداء المدنيين ضحايا العدوان .. تجهيز هذه الوثائق؟؟

يمانيون../ أعلنت الهيئة العامة لرعاية أسر الشهداء بأنها ستنفذ مشروع مسح استيفاء بيانات الشهداء المدنيين ” ضحايا العدوان بالقصف المباشر” وأفراد أسرهم خلال الفترة القادمة. وأهابت الهيئة في بيان، بجميع أسر الشهداء المدنيين استيفاء وثائقهم اللازمة والمتمثلة في الآتي: أولاً: الوثائق العامة : – عدد (2) صور شخصية 4×6 للشهيد . – صورة من البطاقة الشخصية الإلكترونية للشهيد البالغ. – صورة من شهادة الميلاد للشهيد القاصر. – صورة من شهادة الوفاة للشهيد. – صورة طبق الأصل لحكم انحصار الوراثة للشهيد من المحكمة التي أصدرته. – أصل الوكالة العامة لجميع أفراد أسرة الشهيد (أب، أم ، زوجة، أبناء). – صورة من البطاقة الشخصية الإلكترونية للوكيل العام. ثانياً : الوثائق الخاصة بأفراد أسرة الشهيد من الدرجة الأولى على قيد الحياة:- – عدد...


الاعلان عن مسح ميداني لاسر الشهداء المدنيين (الوثائق المطلوبة)

وأشارت الهيئة بأنه خلال الفترة القادمة سيتم تنفيذ مشروع المسح الميداني لأسر الشهداء المدنيين. ودعت الهيئة جميع أسر الشهداء المدنيين إلى تجهيز وثائقهم المطلوبة وتسليمها لمندوبي الهيئة في المحافظات والمديريات والعزل التي يتواجدون فيها. وتتضمن الوثائق المطلوبة للمسح الميداني بحسب الإعلان مايلي: أولاً: الوثائق العامة _عدد (2) صور شخصية 64 للشهيد. _صورة من البطاقة الشخصية الإلكترونية للشهيد البالغ. _ صورة من شهادة الميلاد للشهيد القاصر. - صورة من شهادة الوفاة للشهيد. _ صورة طبق الأصل لحكم انحصار الوراثة للشهيد من المحكمة التي أصدرته. - أصل الوكالة العامة لجميع أفراد أسرة الشهيد (أب، أم زوجة أبناء). - صورة من البطاقة الشخصية الإلكترونية للوكيل العام. ثانياً : الوثائق الخاصة بأفراد أسرة الشهيد من الدرجة الأولى على قيد الحياة  -عدد (2) صور شخصية...


مياه أسيوط تنظم ورشة عمل لتدريب أخصائي خدمة العملاء على منظومة الوثائق الإلكترونية

نظمت شركة مياه الشرب والصرف الصحي بأسيوط والوادي الجديد اليوم الثلاثاء ورشة عمل بمركز التدريب والخدمات الرئيسي بالشركة لتدريب أخصائي خدمة العملاء على منظومة إدارة الوثائق الإلكترونية لملفات العملاء بكل الفروع التجارية بالشركة تماشيا مع منهجية القيادات السياسية نحو التحول الرقمي وتوجيهات الشركة القابضة للمياه نحو الرقمنةوأوضح المهندس على الشرقاوى رئيس مجلس الإدارة والعضو المنتدب لشركة مياه الشرب والصرف الصحي بأسيوط والوادي الجديد أن تدريب أخصائي خدمة العملاء على إدخال البيانات الخاصة بملفات العملاء على منظومة إدارة الوثائق الإلكترونية لتوثيق المستندات الورقية وميكنتها على المنظومة لسهولة التعامل معها فيما بعد والرجوع إليها بأسرع وقت ممكن


قراصنة دوليون يخترقون بيانات حساسة للعدو وينشرون آلاف الوثائق

  كشفت صحيفة “هآرتس” العبرية عن اختراق قراصنة دوليون لقواعد بيانات حساسة في كيان الاحتلال الإسرائيلي. وأشارت الصحيفة إلى أن القراصنة قاموا بإنشاء موقع إلكتروني لنشر تسريبات حصلوا عليها، مؤكدة أنهم نشروا آلاف الوثائق التي قالوا إنهم حصلوا عليها بعد اختراق أنظمة تابعة لوزارتي الحرب و”العدل” ومنشأة الأبحاث النووية في ديمونا. كما لفتت إلى أن القراصنة نشروا المعلومات في مجموعات على منصة تليغرام، كما نشروا مقطعاً مصوراً يوضح كيف جرت عملية الاختراق وطالبوا بتحرير 500 أسير فلسطيني مقابل تسليم المعلومات بحسب الصحيفة. ووفقا لما ورد في تقرير الصحيفة، فقد تم بالفعل نشر آلاف الوثائق الإسرائيلية على الموقع الذي أطلقه قراصنة الإنترنت، والذين يقولون إنه تم الحصول عليها عن طريق اختراق أنظمة تابعة لوزارة “الأمن” الإسرائيلية والتأمين الوطني، ومؤخرا، تم أيضا...


الأحوال المدنية تعلن تقديم الخدمات وإيصال الوثائق خلال إجازة عيد الفطر

أعلنت وكالة وزارة الداخلية للأحوال المدنية استمرار تقديم خدماتها الإلكترونية خلال إجازة عيد الفطر المبارك لعام 1445هـ، عبر منصة وزارة الداخلية الإلكترونية "أبشر"، وإيصال الوثائق إلى العنوان الوطني للمستفيدين. وأوضحت أن مراكز طباعة الوثائق في جميع مناطق المملكة، ستواصل عملها خلال إجازة عيد الفطر المبارك؛ لإنجاز طلبات المستفيدين المقدمة عبر منصة (أبشر)، وإيصالها لهم دون الحاجة إلى مراجعة مكاتب الأحوال المدنية.ونوهت بأن إجازة عيد الفطر المبارك لا تُحتسب ضمن المدد المحددة للتبليغ عن الواقعات المدنية للمواطنين والمقيمين، التي تستوجب الغرامة.


الجرائم الإلكترونية: مشاركة الوثائق الشخصية عبر الانترنت قد يمهد لاحتيال مالي

"الجرائم الإلكترونية": تحذير من مشاركة الوثائق الشخصية الرسمية أو هوية الأحوال المدنية أو أي بطاقة مالية "الجرائم الإلكترونية": هناك شركات وهمية تقدم القروض من خلال الإعلانات الممولة عبر الإنترنت "الجرائم الإلكترونية": يتم إنشاء حساب من خلال الهوية أو التسجيل في محفظة إلكترونية وتلقي أموال احتيالية حذرت وحدة مكافحة الجرائم الإلكترونية من مخاطر مشاركة الوثائق الشخصية الرسمية، أو هوية الأحوال المدنية أو أي بطاقة مالية وإرسالها عبر الإنترنت لأي جهة كانت. اقرأ أيضاً : أزمة اختراق الشركات الخاصة في الأردن تهدد التحول الرقمي وشددت "الجرائم الإلكترونية" تحذيراتها من شركات وهمية تقدم القروض من خلال الإعلانات الممولة على مواقع التواصل الاجتماعي. مخاطر إرسال الهوية لجهة غير موثوقة وقال الرائد وائل المومني من وحدة الجرائم الإلكترونية إن آلية عمل بعض الشركات التي تقدم قروض...


رئيس قضاة بورسعيد: وزارة العدل شهدت طفرة في الأرشفة الإلكترونية وتأمين الوثائق

التقى المستشار عمر مروان، وزير العدل، اليوم الثلاثاء، مجلس إدارة نادي قضاة بورسعيد، برئاسة المستشار محمد مرشد رئيس النادي والوفد المرافق له، بمقر الوزارة بالعاصمة الإدارية الجديدة للتعرف على الحي الحكومي ومقر وزارة العدل به، وما توفره من بيئة عمل ذكية ومتطورة.وفي مستهل الزيارة تم عرض فيديو تسجيلي عن العاصمة الإدارية ومقر وزارة العدل وبرامج التشغيل الرقمي بها، وتم استعراض التطبيقات والبرامج التي تم استحداثها لإنجاز العمل بأقصى سرعة ودقة وفاعلية.وأعقب ذلك جولة تفقدية للوفد لمبني الوزارة وقطاعاتها وقاعاتها مع شرح تفصيلي لنظام العمل المستحدث، وتسهيل كل ما يلزم لتمكين التعاملات الخاصة بالوزارة وتداول الملفات بها.ووجه رئيس مجلس إدارة نادي قضاة بورسعيد، الشكر والامتنان إلى وزير العدل لما شاهده والوفد المرافق له، من طفرة تقنية في سير عمل الوزارة لاسيما في...


الرقابة المالية تصدر قرارا لإتاحة وتنظيم استخدام الأنظمة الالكترونية لحضور اجتماعات حملة وثائق صناديق الاستثمار

 استخدام التطبيقات والأنظمة التكنولوجية عامل رئيسي في تحقيق الشمول المالي والاستثماري.أصدر مجلس إدارة الهيئة العامة للرقابة المالية برئاسة الدكتور محمد فريد، القرار رقم 225 لسنة 2023 بشأن ضوابط إتاحة استخدام الأنظمة الالكترونية في حضور اجتماعات جماعة حملة وثائق صناديق الاستثمار والتصويت عليها عن بعد، وذلك استكمالا للجهود التي تقوم بها الهيئة لتعزيز حماية حقوق المستثمرين وتمكينهم من مباشرة حقوقهم.يتم العمل بهذا القرار عند استخدام صناديق الاستثمار للأنظمة الالكترونية التي تكفل لحملة الوثائق حضور اجتماعاتها واثبات إجراءاتها والتصويت عليها عن بعد، ويجب أن تتضمن الدعوة لاجتماع جماعة حملة الوثائق بيان للآلية التكنولوجية التي سيتم استخدامها في عقد الاجتماع وكذا التصويت على القرارات، مع توضيح وسائل الاتصال التي تمكن حاملي وثائق الصندوق من تقديم أي استفسارات خاصة بالاجتماع أو الموضوعات المعروضة به...


إتاحة وتنظيم استخدام الأنظمة الالكترونية لحضور اجتماعات حملة وثائق صناديق الاستثمار

أصدر مجلس إدارة الهيئة العامة للرقابة المالية برئاسة الدكتور محمد فريد، القرار رقم 225 لسنة 2023 بشأن ضوابط إتاحة استخدام الأنظمة الالكترونية في حضور اجتماعات جماعة حملة وثائق صناديق الاستثمار والتصويت عليها عن بعد، وذلك استكمالا للجهود التي تقوم بها الهيئة لتعزيز حماية حقوق المستثمرين وتمكينهم من مباشرة حقوقهم.يتم العمل بهذا القرار عند استخدام صناديق الاستثمار للأنظمة الالكترونية التي تكفل لحملة الوثائق حضور اجتماعاتها واثبات إجراءاتها والتصويت عليها عن بعد، ويجب أن تتضمن الدعوة لاجتماع جماعة حملة الوثائق بيان للآلية التكنولوجية التي سيتم استخدامها في عقد الاجتماع وكذا التصويت على القرارات، مع توضيح وسائل الاتصال التي تمكن حاملي وثائق الصندوق من تقديم أي استفسارات خاصة بالاجتماع او الموضوعات المعروضة به أو التصويت عليها. تضمن القرار عدد من الضوابط والاشتراطات اللازم توافرها...


الرقابة المالية تتيح استخدام الأنظمة الإلكترونية لحضور اجتماعات حملة وثائق صناديق الاستثمار

أصدر مجلس إدارة الهيئة العامة للرقابة المالية برئاسة الدكتور محمد فريد، القرار رقم 225 لسنة 2023 بشأن ضوابط إتاحة استخدام الأنظمة الالكترونية في حضور اجتماعات جماعة حملة وثائق صناديق الاستثمار والتصويت عليها عن بعد، وذلك استكمالا للجهود التي تقوم بها الهيئة لتعزيز حماية حقوق المستثمرين وتمكينهم من مباشرة حقوقهم.محمد فريد: القرار يتضمن ضوابط واشتراطات اللازم توافرها لاستخدام النظم الإلكترونيةيتم العمل بهذا القرار عند استخدام صناديق الاستثمار للأنظمة الالكترونية التي تكفل لحملة الوثائق حضور اجتماعاتها وإثبات إجراءاتها والتصويت عليها عن بعد، ويجب أن تتضمن الدعوة لاجتماع جماعة حملة الوثائق بيان للآلية التكنولوجية التي سيتم استخدامها في عقد الاجتماع وكذا التصويت على القرارات، مع توضيح وسائل الاتصال التي تمكن حاملي وثائق الصندوق من تقديم أي استفسارات خاصة بالاجتماع او الموضوعات المعروضة به...


رئيس جامعة المنيا يتابع بدء تطوير نظام الوثائق الإلكترونية وفق معايير الأيزو

ترأس الدكتور عصام فرحات رئيس جامعة المنيا، اجتماع مركز الخدمة العامة لنظم وتكنولوجيا المعلومات وذلك بمقر مركز تكنولوجيا المعلومات بحضور د. أحمد شوقي زهران، مدير مركز ضمان الجودة والاعتماد، ومدير مركز تطوير المشروعات الجامعية، ود. وليد مكرم المدير التنفيذي للمعلومات، ومدير مركز تكنولوجيا المعلومات، وأعضاء مجلس إدارة المركز، وذلك للوقوف على كفاءة البنية التحتية لشبكة معلومات الجامعة ومشكلاتها، وعرض أنشطة ومؤشرات الأداء للمركز، والموقف الحالي لإنتاج المقررات الإلكترونية، وانتظام عمل مركز الاختبارات الإلكترونية. من 3 لـ10 سنوات.. جنايات المنيا تقرر حبس 10 متهمين بقضية طالب صيدلة إزالة 86 حالة تعد على الأراضي الزراعية وأملاك الدولة في المنيا وأطلع رئيس الجامعة خلال الاجتماع على الجهود المكثفة التي يبذلها المركز لتوفير انتظام عمل شبكة المعلومات بالجامعة، ورفع كفاءة أنظمة عملها...


رئيس جامعة المنيا بدء تطوير نظام لإدارة الوثائق الإلكترونية وفق معايير الأيزو

ترأس الدكتور عصام فرحات رئيس جامعة المنيا، اجتماع مركز الخدمة العامة لنظم وتكنولوجيا المعلومات، وذلك بمقر مركز تكنولوجيا المعلومات بحضور الدكتور أحمد شوقي زهران، مدير مركز ضمان الجودة والاعتماد، ومدير مركز تطوير المشروعات الجامعية، والدكتور وليد مكرم المدير التنفيذي للمعلومات، ومدير مركز تكنولوجيا المعلومات، وأعضاء مجلس إدارة المركز، وذلك للوقوف على كفاءة البنية التحتية لشبكة معلومات الجامعة ومشكلاتها، وعرض أنشطة ومؤشرات الأداء للمركز، والموقف الحالي لإنتاج المقررات الإلكترونية، وانتظام عمل مركز الاختبارات الإلكترونية.وأطلع رئيس الجامعة خلال الاجتماع على الجهود المكثفة التي يبذلها المركز لتوفير انتظام عمل شبكة المعلومات بالجامعة، ورفع كفاءة أنظمة عملها وسرعتها، انعكاساً للدور الذي تلعبه شبكة المعلومات كبيئة تفاعلية فعالة بمنصات الجامعة التعليمية، وفي مجال البحث العلمي والمكتبات الإلكترونية والأعمال الإدارية، ومنظومة الدفع الإلكتروني، والتقدم للطلاب الوافدين.ووجه...


محافظة الحسكة تتابع الأرشفة الإلكترونية للكتب والوثائق الرسمية

الحسكة-ساناتتابع محافظة الحسكة عملية الأرشفة الإلكترونية لكل الوثائق والكتب الرسمية لديها.ولفت محافظ الحسكة الدكتور لؤي صيوح إلى أهمية أتمتة الأعمال الإدارية في المحافظة، لإنجاز الأرشفة الإلكترونية وتوفير الوقت والجهد وسرعة الوصول إلى الوثائق عند الحاجة.بدورها بينت مديرة دائرة التقانة والمعلومات في المحافظة المهندسة هديل الجدعان أنه تتم في الدائرة أرشفة 50 ورقة في الدقيقة من خلال مسحها إلكترونياً، ما يقلص استهلاك أوراق الطباعة وملحقاتها، إضافة إلى تحقيق عنصر الدقة ومساعدة الموظفين على العودة للوثيقة الرسمية بسرعة كبيرة.


وزارة التنمية الرقمية الروسية تقترح مساواة رخصة القيادة الإلكترونية مع الرخصة الورقية

اقترحت وزارة التنمية الرقمية في روسيا مساواة رخص القيادة الإلكترونية بالرخص المادية لقيادة السيارات. وأعدت الوزارة مشروع قرار لمجلس الوزراء الفيدرالي يقضي بأن تراخيص القيادة الإلكترونية تعادل التراخيص الورقية لقيادة السيارات. وتم نشر المشروع على الموقع الإلكتروني لمشاريع الوثائق القانونية.وينص على أن "تقديم المعلومات الواردة في المستندات على شكل إلكتروني يعادل تقديم المستندات الورقية المماثلة". إقرأ المزيد شركة روسية تبتكر روبوتا يقوم بتدليك القلب يذكر أن شرطة المرور الحكومية كانت قد أعلنت عام 2019 عن خطط للانتقال إلى رخص القيادة الإلكترونية. وكان من المخطط لأن تصبح هذه الشهادة بديلا كاملا للبطاقات البلاستيكية المعتادة.وفي يناير 2023 أصبحت رخصة القيادة الإلكترونية متاحة في تطبيق الهاتف المحمول State Services Auto ، ثم أفادت وزارة التنمية الرقمية الروسية بأن الإنترنت لم تظهر عليها...