"مدائن" تطلق الواجهة الجديدة لنظام "مراسلات" لإدارة الوثائق إلكترونيًا
تاريخ النشر: 10th, June 2024 GMT
مسقط- الرؤية
أطلقت المؤسسة العامة للمناطق الصناعية "مدائن" الواجهة الجديدة لنظام (مراسلات) الذي يعنى بإدارة المستندات والوثائق إلكترونيا، وتم توثيقه رسميًا من قبل المكتب الوطني للمليكة الفكرية بوزارة التجارة والصناعة وترويج الاستثمار؛ حيث يعمل النظام بواجهتين رئيسيتين لإدارة المراسلات وإدارة الوثائق وفقا لدليل الإجراءات الوطني لإدارة المستندات والوثائق الإلكترونية الصادر من هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية الصادر عام 2013.
وقالت نجماء بنت حمد العامرية مديرة دائرة الوثائق في "مدائن" إن نظام "مراسلات" يوفّر خصائص متعددة للمستخدمين مثل التوقيع والختم الإلكتروني، وتطبيق معايير هيئة الوثائق والتصنيف المعتمد للبيانات؛ حيث تم تقسيمه إلى واجهتين، الواجهة الأولى من النظام تختص بإدارة المراسلات ويمكن من خلالها التعامل مع جميع الإجراءات والعمليات الخاصة بالمستخدمين في فترها الجارية كإنشاء وإضافة المعاملات الداخلية والخارجية وتصديقها إلكترونيا وتداولها بين الأطراف المعنية، إضافة إلى جميع الأدوات اللازمة للبحث عن المراسلات ومتابعة الأعمال واستخراج التقارير.
وأضافت العامرية أن المرحلة الثانية من الواجهة تتمثل في نظام إدارة الوثائق، والذي يختص بحفظ الوثائق وتصنيفها في الملفات الإلكترونية الخاصة بها وفق جداول مدد الاستبقاء المعتمدة من قبل هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية بالإضافة إلى إدارة المخازن الإلكترونية في الفترة الوسيطة وصولا إلى المصير النهائي، وقد تزامن مع إطلاق النظام؛ تفعيل تطبيق الهواتف المحمولة والأجهزة اللوحية المرتبط بالنظام لتسهيل إنجاز المهام الموكلة للموظفين عن بعد.
ويأتي تدشين الواجهة الجديدة لنظام "مراسلات" انطلاقًا من الاهتمام الذي توليه "مدائن" في قطاع التحول الرقمي والعمل وفق محاور وتوجهات الرؤية الوطنية والإطار العام لبرنامج التحول الرقمي الحكومي الموحد والمعتمد من قبل وزارة النقل والاتصالات وتقنية المعلومات، وذلك وفقا للخطة الأخيرة للفترة من (2021- 2025)، والتي تنطلق ضمن مؤشرات قياس ومحاور أداء مرتبطة بها، حيث تمكّنت "مدائن" خلال العامين الماضيين من تحقيق الكثير من الإنجازات في هذا الجانب، وهذا ما يعكسه تقدمها المستمر في التقييم الذي تنفّذه الوزارة ضمن برنامج الإجادة في التحوّل الرقمي الحكومي.
المصدر: جريدة الرؤية العمانية
إقرأ أيضاً:
حلقة عمل تدريبية لتطوير إدارة الوثائق بالمديرية العامة للثروة الزراعية بالظاهرة
في إطار برامجها التدريبية الأولى لعام 2025، نظّمت المديرية العامة للثروة الزراعية وموارد المياه بمحافظة الظاهرة حلقة عمل تدريبية متخصصة في إدارة الوثائق، تخلّلت حلقة العمل مجموعة من المحاضرات والنقاشات المثمرة حول نظام تصنيف الوثائق وأهدافه، فضلا عن استعراض جداول مدد الاستبقاء وطرق إدارة الوثائق الجارية والوسيطة، كما تم مناقشة كيفية فتح الملفات والحافظات، وأساليب الفرز والإتلاف والترحيل للمخطوطات والوثائق بمختلف الإدارات والأقسام التابعة للمديرية في ولايات المحافظة.
وتهدف حلقة العمل إلى تعزيز كفاءة الموظفين ورفع مستوى الإدارة من خلال تطوير الأنظمة والمعايير، وتوفير بيئة آمنة لحفظ وإدارة الوثائق والأصول الإلكترونية، كما تسعى الحلقة إلى تحويل الأرشفة التقليدية للمستندات إلى نظام أرشفة إلكترونية يسهل الوصول إليه عند الحاجة، مما يسهم في تحسين العمليات الإدارية وتبسيط الإجراءات لخدمة المستفيدين.
شارك في البرنامج التدريبي عدد من موظفي الوظائف الإدارية والفنية العاملين في أقسام الوثائق والمحفوظات بالمديرية، بالإضافة إلى موظفي دوائر الثروة الزراعية وموارد المياه والعيادات البيطرية التابعة لها في مختلف ولايات المحافظة.
مجلس طنجة يصادق على مشاريع تنموية لتأهيل عروسة الشمال