"مدائن" تطلق الواجهة الجديدة لنظام "مراسلات" لإدارة الوثائق إلكترونيًا
تاريخ النشر: 10th, June 2024 GMT
مسقط- الرؤية
أطلقت المؤسسة العامة للمناطق الصناعية "مدائن" الواجهة الجديدة لنظام (مراسلات) الذي يعنى بإدارة المستندات والوثائق إلكترونيا، وتم توثيقه رسميًا من قبل المكتب الوطني للمليكة الفكرية بوزارة التجارة والصناعة وترويج الاستثمار؛ حيث يعمل النظام بواجهتين رئيسيتين لإدارة المراسلات وإدارة الوثائق وفقا لدليل الإجراءات الوطني لإدارة المستندات والوثائق الإلكترونية الصادر من هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية الصادر عام 2013.
وقالت نجماء بنت حمد العامرية مديرة دائرة الوثائق في "مدائن" إن نظام "مراسلات" يوفّر خصائص متعددة للمستخدمين مثل التوقيع والختم الإلكتروني، وتطبيق معايير هيئة الوثائق والتصنيف المعتمد للبيانات؛ حيث تم تقسيمه إلى واجهتين، الواجهة الأولى من النظام تختص بإدارة المراسلات ويمكن من خلالها التعامل مع جميع الإجراءات والعمليات الخاصة بالمستخدمين في فترها الجارية كإنشاء وإضافة المعاملات الداخلية والخارجية وتصديقها إلكترونيا وتداولها بين الأطراف المعنية، إضافة إلى جميع الأدوات اللازمة للبحث عن المراسلات ومتابعة الأعمال واستخراج التقارير.
وأضافت العامرية أن المرحلة الثانية من الواجهة تتمثل في نظام إدارة الوثائق، والذي يختص بحفظ الوثائق وتصنيفها في الملفات الإلكترونية الخاصة بها وفق جداول مدد الاستبقاء المعتمدة من قبل هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية بالإضافة إلى إدارة المخازن الإلكترونية في الفترة الوسيطة وصولا إلى المصير النهائي، وقد تزامن مع إطلاق النظام؛ تفعيل تطبيق الهواتف المحمولة والأجهزة اللوحية المرتبط بالنظام لتسهيل إنجاز المهام الموكلة للموظفين عن بعد.
ويأتي تدشين الواجهة الجديدة لنظام "مراسلات" انطلاقًا من الاهتمام الذي توليه "مدائن" في قطاع التحول الرقمي والعمل وفق محاور وتوجهات الرؤية الوطنية والإطار العام لبرنامج التحول الرقمي الحكومي الموحد والمعتمد من قبل وزارة النقل والاتصالات وتقنية المعلومات، وذلك وفقا للخطة الأخيرة للفترة من (2021- 2025)، والتي تنطلق ضمن مؤشرات قياس ومحاور أداء مرتبطة بها، حيث تمكّنت "مدائن" خلال العامين الماضيين من تحقيق الكثير من الإنجازات في هذا الجانب، وهذا ما يعكسه تقدمها المستمر في التقييم الذي تنفّذه الوزارة ضمن برنامج الإجادة في التحوّل الرقمي الحكومي.
المصدر: جريدة الرؤية العمانية
إقرأ أيضاً:
إنجاز 50 % من مشروع الواجهة البحرية بولاية بركاء
يتواصل العمل في مشروع الواجهة البحرية بولاية بركاء في محافظة جنوب الباطنة، حيث بلغت نسبة الإنجاز 50%، ويقع مشروع الواجهة البحرية بولاية بركاء في منطقة المريصي، إذ يهدف إلى تحويل المنطقة لوجهة سياحية ومركز ترفيهي متكامل، باعتباره متنفسا طبيعيا وعاملا من عوامل الجذب السياحي، كما يمتد المشروع على طول 2 كم وعرض من 60 إلى 70 مترا، ويتضمن خدمات ومرافق متعددة تسهم في خدمة العديد من الأنشطة الرياضية والترفيهية، ويضم ممشى بحريا بطول 1.8 كيلومتر وعرض 6 أمتار، ومناطق شواء مظللة ومفتوحة، يبلغ عددها حوالي 13 منطقة، ومنطقة جلسات تقع في وسط الواجهة البحرية مخصصة لخدمة مرتادي الممشى البحري وأصحاب الدراجات الهوائية، ومناطق للمطاعم تحتوي على جلسات داخلية وخارجية.
كما خصصت منطقة للأكشاك مع جلسات جانبية مخصصة للاستثمار، ومنطقة رئيسية تمثل قلب الواجهة البحرية تحتوي على مساحات خضراء وممرات وحديقة رياضية ومنطقة مخصصة تضم ملاعب بادل وكرة القدم وكرة السلة، ومساحات مفتوحة للألعاب الشاطئية الشبابية وألعاب الأطفال.
الحوز.. استنفار بأمزميز بعد العثور على مسدسين داخل ورش بناء