5 حيل بسيطة تساعدك فى تنظيم حياتك المهنية بأقل مجهود
تاريخ النشر: 24th, August 2023 GMT
أصبحت الحياة تدور من ولنا بسرعة كبيرة ولكل شخص 24 ساعة في اليوم، عليه أن يقوم فيها بالعديد من المهام خلال هذه الساعات المحددة له، وقد يشعر الشخص بالانشغال الكبير، ولا يعرف كيف يؤدي المهام التي يريد إنجازها في الوقت المحدد دون تأجيل، وقد يشعر أن الوقت ينفد من بين يديه بسرعة .
فى إطار هذا كشف الدكتور محمد الفايد خبير العلاج بالطاقة لصدى البلد، عن بعض النصائح التى يمكنها المساعدة فى تنظيم الحياة خاصة المهنية بشكل كبير .
إنشاء قائمة مهام يومية: قم بإنشاء قائمة مهام مفصلة لكل يوم. قم بتحديد الأولويات وتنظيم المهام حسب أهميتها. ستساعدك هذه القائمة على البقاء منظمًا وتنظيم وقتك بشكل أفضل.
استخدام تقنية "البق" أو "البلوك": قم بتقسيم وقتك إلى فترات زمنية قصيرة تسمى "البق" أو "البلوك". قم بتخصيص كل فترة لمهمة محددة واحدة، ولا تنتقل إلى المهمة التالية حتى تكمل المهمة الحالية. ستزيد هذه الطريقة من التركيز والإنتاجية.
تنظيم مساحة العمل: قم بتنظيم مساحة عملك لتكون مرتبة ومنظمة. قم بترتيب المستندات والملفات والأدوات بشكل يسهل الوصول إليها. ستساعدك مساحة العمل المنظمة على العمل بكفاءة وتوفير الوقت.
استخدام تقنية "التجميع": قم بتجميع المهام المشابهة أو المتعلقة ببعضها البعض، بدلاً من التفرقة بين المهام وإنجازها بشكل منفصل، قم بتجميعها وإنجازها معًا. ستوفر لك هذه الطريقة الوقت والجهد.
تحديد وقت محدد للبريد الإلكتروني والمكالمات: قم بتحديد فترات زمنية محددة في اليوم للتحقق من البريد الإلكتروني والرد على المكالمات. تجنب التحقق المستمر من البريد الإلكتروني أو الرد الفوري على المكالمات، حيث يمكن أن يشتت ذلك انتباهك ويؤثر على إنتاجيتك.
المصدر: صدى البلد
كلمات دلالية: حيل بسيطة البلوك استخدام تقنية البريد الالكترونى
إقرأ أيضاً:
«إدارة الوقت».. ورشة تدريبية للعاملين بوزارة السياحة والآثار في 21 يوليو
أعلنت وحدة التدريب المركزي بمكتب وزير السياحة والآثار بالتعاون مع مؤسسة «EDOLOOM» التعليمية، عقد ورشة عمل بعنوان «إدارة الوقت» وذلك يوم الأحد الموافق 21 يوليو الجاري، بقاعة الندوات بالدور الأرضي بمبنى وزارة السياحة والآثار في العاصمة الإدارية الجديدة.
شروط التقدم لورشة العمل التدريبيةوقالت وزارة السياحة والآثار خلال المنشور الذي جرى تعميمه على قطاعات وإدارات وهيئات الوزارة كافة، إنه يشترط في المتقدمين لحضور ورشة العمل التدريبة، ألا يكونوا قد حصل على ذات التدريب من قبل، شريطة إحضار موافقة جهة العمل التابع لها المتقدم.
آخر موعد للتقدم لورشة العملوأشارت الوزارة إلى أنّه على الراغبين في حضور ورشة «إدارة الوقت»، استيفاء البيانات الموضحة بالنموذج المرفق على هذا الرابط، وملء الاستمارة المرفقة، وإعادة إرسالها بصيغة PDF على البريد الإلكتروني الخاص بوحدة التدريب المركزي لوزارة السياحة والآثار، موضحًا بخانة عنوان البريد الإلكتروني اسم التدريب، وذلك في موعد أقصاه يوم الأربعاء المقبل 10 يوليو.
من هو الكاتب الصحفي عزت إبراهيم المرشح لرئاسة الهيئة العامة للاستعلامات؟