الفاتورة الإلكترونية من قيود.. برنامج محاسبي يسهّل عملك

تمكنت شركة قيود، وهي أحد أبرز البرامج المحاسبية المستخدمة على نطاق واسع في المملكة العربية السعودية، من إحداث طفرة مهمة في عملية التسجيل المحاسبي، وذلك من خلال إضافة ميزة الفاتورة الإلكترونية إلى نظامها، كما قدمت خدمة حلول التحصيل المقدمة من قيود، وكذلك قيود ليند، إذ تأتي هذه الخطوة استجابةً للتغيرات الحديثة في العالم الرقمي وتطور التكنولوجيا، والجدير بالذكر أن الفواتير الإلكترونية تعد وسيلة فعالة وموثوقة لتوثيق المعاملات التجارية بين الشركات والعملاء، إذ تتميز بسهولة الاستخدام والسرعة في الإنشاء والتوزيع؛ مما يساهم ذلك في تحسين تدفق العمل، وإدارة الوقت، بالإضافة إلى ذلك، فإنها تقلل من الأخطاء البشرية المحتملة، وتسهم في تحسين الشفافية والمراقبة الداخلية في عملية التسجيل المحاسبي.

المميزات التي توفرها قيود لجميع الشركات بمختلف القطاعات

يعد برنامج قيود المحاسبي واحدًا من الحلول الرائدة في مجال إدارة المنشآت المالية بمختلف القطاعات، إذ يوفر مجموعة متنوعة من المميزات التي تناسب احتياجات كل مؤسسة؛ مما يساعدها على معرفة وضعها المالي بشكل دقيق وشامل، ومن مميزاته ما يلي:

تمكين اتخاذ القرارات الاستراتيجية 

أحد النقاط الرئيسة لقيود هو قدرته على تمكين اتخاذ القرارات الاستراتيجية بناءً على معلومات دقيقة ومحدثة؛ فهو يوفر تقارير مالية شاملة ومفصلة تعكس وضع المنشأة المالي وأدائها، وبفضل هذه المعلومات؛ يمكن للقيادات التنفيذية اتخاذ قرارات مبنية على أسس قوية؛ مما يساهم في تحقيق التحسينات والتطوير المستدام.

تقليل التكاليف 

علاوة على ذلك، تعمل قيود على تقليل التكاليف فيما يخص الفاتورة الالكترونية، وزيادة الإيرادات، وتحقيق الأرباح المستدامة؛ فهي توفر وظائف متقدمة تساعد في تحسين الكفاءة، وتقليل الهدر، وتحليل الأداء المالي؛ وبذلك يمكن للمؤسسات تحقيق توفير مالي، وزيادة إيراداتها بشكل ملحوظ.

ضمان الامتثال لأنظمة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك 

أيضًا يساعد برنامج قيود في ضمان الامتثال لأنظمة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك؛ فهو يوفر الأدوات والتقارير اللازمة للمطابقة للقوانين والتشريعات المحلية فيما يتعلق بالضرائب والزكاة والجمارك؛ وبالتالي وهذا يقلل من المخاطر القانونية، ويضمن التزام المنشأة بالتشريعات المالية.

تنويه

بصفة عامة، يمكن القول أن برنامج قيود هو حل محاسبي متطور يلبي احتياجات المنشآت المالية في جميع القطاعات، كما أنه يقدم تجربة مجانية لنظام الفاتورة الإلكترونية؛ مما يساهم في تحقيق النجاح والتميز التنافسي، والجدير بالذكر أنه بفضل قدرته على التكيف مع متطلبات مختلفة؛ يعد شريكًا موثوقًا يدعم نمو المنشأة، وتحقيق نجاحها في بيئة الأعمال المتنوعة والمتغيرة.

الخدمات الجديدة التي توفرها قيود لتجربة أعمال أفضل 

تهدف قيود إلى تقديم أفضل تجربة أعمال، وتحسين تجربتهم العامة، وأيضًا تحقيق نجاح مستدام؛ وبالتالي عملت على إطلاق خدمتين ماليتين، و اللذان يعكسان رؤية قيود في توفير الحلول الابتكارية والمتكاملة التي تلبي احتياجات الأعمال في عصر التحول الرقمي، وهما هما الخدمتين التي أطلقتهما:

خدمة حلول التحصيل المقدمة من قيود.

قيود لند.

خدمة "قيود تحصيل"الفائدة التي تعود بالنفع على العملاء

تتيح خدمة قيود تحصيل لأصحاب الشركات الاستفادة من عدة فوائد رئيسة فيما يخص الفاتورة الالكترونية، والتي من أهمها ما يلي:

تحصيل الفاتورة الإلكترونية من العملاء 

أولًا وقبل كل شيء، توفر هذه الخدمة وسيلة فعالة لتحصيل الفواتير من العملاء، فبدلًا من الاعتماد على العمليات اليدوية التقليدية لتحصيل الأموال؛ يمكن لأصحاب الشركات استخدام حلول التحصيل المقدمة من قيود لتسهيل هذه العملية.

زيادة الكفاءة المالية

تزيد خدمة قيود تحصيل من الكفاءة المالية للشركات، فباستخدام هذه الخدمة؛ يمكن للشركات تحسين إدارة أموالها، وتحقيق أداء مالي أفضل، كما أنها تقلل من التأخير في الحصول على المبالغ المستحقة؛ مما يساهم ذلك في زيادة التدفقات النقدية.

مستوى عالٍ من الاحترافية

تتيح هذه الخدمة للشركات إرسال إشعارات وتذكيرات آلية للعملاء بمواعيد الدفع، والفواتير المستحقة؛ وبالتالي تحسن تجربة العملاء، وتقلل احتمالية نسيان الدفع أو تأخره.

لماذا أُطلقت هذه الخدمة؟

أُطلقت خدمة قيود تحصيل؛ بهدف التغلب على التحديات التي تواجه الشركات في عملية تحصيل الفاتورة الإلكترونية، وتحقيق فعالية أكبر في هذا الجانب.

إذ إنه من المعلوم أن تحصيل الفواتير يعد أمرًا حيويًا لنجاح الشركات، ولكنه يشكل تحديات عديدة تتعلق بالتكاليف والجهد المبذول؛ لذا فإن خدمة قيود تحصيل تعمل على تقديم أفضل تجربة أعمال، وتقليل هذه التحديات، وتحسين عملية التحصيل بشكل عام.

الجدير بالذكر أن الشركة تستخدم التكنولوجيا المتقدمة في خدمة قيود تحصيل، وهذا يشمل استخدام أحدث الأدوات والبرمجيات لتحقيق أفضل تجربة أعمال ممكنة فيما يخص الفاتورة الإلكترونية؛ مما يقلل من الجهد المبذول يدويًا، ويوفر الوقت والموارد. 

كيفية التسجيل فيها

عندما يتعلق الأمر بالتسجيل في خدمة قيود تحصيل؛ فإنها توفر لعملائها باقتين اثنتين التي يمكنهم الاختيار بينهما وفقًا لاحتياجاتهم، وهما كالتالي:

قيود تحصيل: الباقة الأساسية والأكثر شيوعًا، وتعد مثالية للشركات الصغيرة والمتوسطة التي تبحث عن بداية بسيطة في تحصيل الفاتورة الإلكترونية.

خدمة قيود تحصيل بلس: تعد مثالية للشركات التي تحتاج إلى مزيد من التحكم والتخصيص في عملية تحصيل الفواتير.

قيود لندكيفية عملها

قيود ليند هي خدمة تمويل عبر الإنترنت تهدف إلى تبسيط، وتسهيل عملية الحصول على التمويل، تعمل هذه الخدمة على ما يلي:

سهولة الوصول إلى التمويل 

أولاً وقبل كل شيء، تعد سهولة الوصول إلى التمويل من أبرز مميزات قيود ليند، فبدلاً من مواجهة العقبات والإجراءات الروتينية التي ترافق طلب القروض التقليدية؛ يمكن للمستخدمين الوصول إلى التمويلات بسرعة وسهولة ببضع خطوات بسيطة، ويُعالج الطلب على الفور وبشكل آلي.

تقييم سريع للمستخدمين

ثانيًا، توفر قيود ليند عملية تقييم سريعة وشفافة للمستخدمين، فبدلاً من الانتظار لفترة طويلة لمعرفة ما إذا كان الطلب الخاص بالتمويل قد قُبل أم لا؛ يحصل المستخدمون على إجابة فورية عن طلبهم. 

أنواعها

إن خدمة قيود ليند هي خدمة شاملة تهدف إلى تلبية احتياجات المستخدمين في مجالات متعددة، بما في ذلك: 

القروض.

التمويل.

لماذا أُطلقت؟

أطلقت قيود ليند لأنها تهدف إلى تحسين تجربة المستخدم فيما يخص الفاتورة الالكترونية، وتسهيل عملية الوصول إلى الخدمات المالية، وذلك من خلال توفير فرصة للمستخدمين للتواصل مع مقدمي الخدمات المالية المحتملين، سواء كانوا بنوكًا أم مؤسسات مالية أخرى، ومن خلال هذا التواصل، يمكن للأفراد والشركات طلب القروض، والحصول على معلومات شاملة حول شروط التمويلات والخيارات المتاحة لهم، كما يتيح ليند للمستخدمين تقديم الوثائق اللازمة للحصول على الموافقة على التمويل بطريقة سهلة ميسرة؛ مما يوفر الكثير من الوقت والجهد في عملية الطلب والمعاملات المالية.

آلية عملها

تعد آلية عمل قيود ليند واحدة من الآليات المتقدمة فيما يتعلق بالتمويل، إذ تعتمد على استخدام التكنولوجيا والذكاء الاصطناعي لتسهيل عملية اتخاذ القرارات المالية، وذلك جمع المستندات والبيانات المالية المطلوبة من المتقدمين، ثم تحليل هذه البيانات، ومن ثم تقديم النتائج المستخلصة من التحليل إلى شركاء التمويل، الذين يتولون اتخاذ القرار النهائي بشأن الموافقة عليه. 

ما هدف شركة قيود ولماذا تواجدت؟أهداف الشركة

تتبنى شركة قيود عدة أهداف رئيسة ترتكز على الفاتورة الإلكترونية وتسعى لتحقيقها بأسلوبها الخاص، والتي من أهمها ما يلي:

رفع استدامة المنشآت

تعمل شركة قيود على رفع استدامة المنشآت، وتقليل نسبة المخاطرة المالية، وذلك عن طريق تقديم حلول مبتكرة وفعالة، إذ تدرك الشركة تحديات رواد الأعمال في إدارة مشاريعهم، وتنظيمها، وتحليل البيانات المالية؛ ولذا تسعى لتوفير حلول تكنولوجية وبرمجيات مبتكرة تساهم في تسهيل هذه العمليات.

تحقيق رضا العملاء

تولي شركة قيود اهتمامًا كبيرًا بتحقيق رضا عملائها، وتقديم خدمات عالية الجودة، إذ تهتم بفهم احتياجات العملاء بدقة، وتقديم الحلول المناسبة لهم، كما تسعى الشركة لبناء علاقات طويلة الأمد ومثمرة مع العملاء، وذلك من خلال تقديم خدمات مبتكرة ومتميزة تفوق توقعاتهم.

إعادة تعريف دور المحاسب

تهدف شركة قيود إلى إعادة تعريف دور المحاسب في المؤسسة، إذ لا يقتصر دوره فقط على إدخال البيانات المالية وإعداد التقارير، وبدلاً من ذلك تعمل الشركة على تحويل المحاسب إلى مستشار مالي يلعب دورًا محوريًا في اتخاذ القرارات الاستراتيجية.

لماذا تواجدت؟

عندما نتحدث عن تواجد شركة قيود في سوق الاعمال السعودي؛ فإن ذلك لتغطية جميع المهام المحاسبية، وتلبية احتياجات الشركات في مجال المحاسبة وإدارة الأعمال، والجدير بالذكر أن الشركة تقدم: تجربة مجانية لنظام الفاتورة الإلكترونية لمدة 14 يومًا؛ وبالتالي تعطي العملاء الفرصة لاختبار مدى فعالية الخدمات، وملاءمتها لاحتياجاتهم الخاصة، كما أنها تساعد في تقديم صورة واضحة للعملاء بشأن ما إذا كانوا يرغبون في الاشتراك في الخطة المدفوعة فيما بعد أم لا.

المصدر: صحيفة عاجل