4 طرق لأقصى استفادة من محرّر مستندات غوغل

يعد مُحرّر مستندات غوغل معالجاً مجانياً للنصوص متاحاً لجميع مستخدمي جيميل، وتوفر هذه الخدمة المستندة إلى الويب مجموعة من الميزات التي تجعل محرر مستندات غوغل واحداً من أفضل معالجات النصوص.

إذا كنت أحد مستخدمي محرّر مستندات غوغل، فإليك بعض النصائح البسيطة لتعزيز تجربتك، وفق صحيفة إنديان إكسبرس:


التحرير التعاوني
يتميز محرر مستندات غوغل بالتحرير التعاوني، مما يسمح لعدة أشخاص بالوصول إلى مستند واحد في وقت واحد.

يتمتع منشئ المستند بحق الوصول الكامل، ويمكن منح مستخدمين إضافيين أذونات التحرير حسب الحاجة. كما يوفر أيضاً ميزة "الاقتراح" التي تشير بوضوح إلى جميع التعديلات التي تم إجراؤها على المستند. ويمكن للمستخدمين التفاعل مع محرّر مستندات غوغل باستخدام الرموز التعبيرية في قسم التعليقات. 

استخدام ميزات الذكاء الاصطناعي
أضاف محرر مستندات غوغل مؤخراً ميزات جديدة للذكاء الاصطناعي. تتيح هذه الميزات للمستخدمين تلخيص ملاحظات الاجتماع، وصياغة رسالة بريد إلكتروني داخل المستند، ونسخ المحتوى وتحريره داخل محرر مستندات غوغل.

تنزيل ملحق مستندات غوغل دون اتصال بالإنترنت
يتوفر ملحق مستندات غوغل دون اتصال بالإنترنت في سوق كروم الإلكتروني. يسمح هذا الملحق للمستخدمين بإنشاء المستندات دون اتصال بالإنترنت. ولكن تذكر أنه لن يتم تحميل هذه المستندات إلى السحابة ولن تتمكن من الوصول إلى الميزات المتنوعة التي تتطلب اتصالاً نشطاً بالإنترنت.

استخدم ميزة مقارنة المستندات
يقدم محرر مستندات غوغل ميزة سهلة الاستخدام لمقارنة المستندات تتيح للمستخدمين مقارنة مستندين بسهولة، وتقوم الميزة بإنشاء مستند جديد يحتوي على بيانات من كلا المستندين. بالإضافة إلى ذلك، تسمح غوغل للمستخدمين بتخصيص القاموس عن طريق إضافة كلمات جديدة، والتي يمكن تضمينها في ميزة القاموس الشخصي.

المصدر: موقع 24