«التأمينات الاجتماعية»: نمتلك 5 مليارات مستند للمواطنين تحولت إلى الرقمنة
تاريخ النشر: 17th, October 2023 GMT
قال اللواء فهيم إدريس، مستشار رئيس الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي لشؤون التحول الرقمي، إنَّ المستندات والأوراق الخاصة بالمواطنين كانت تحفظ بشكل عشوائي، مؤكّدًا أنَّه في الوقت الحالي وبعد تطبيق المنظومة الجديدة تمّ رقمنة تلك الملفات لحفظها بشكل منظم لاستدعائها وقت الحاجة.
بناء هناجر لحفظ الملفات المركزيةوأضاف «إدريس» خلال فعاليات اليوم الثاني للملتقى الفني حول المقارنات الفضلى لإصلاح أنظمة التأمين الاجتماعي في الوطن العربي المقام بمدينة الأقصر، أنَّ التأمينات كان لديها 5 مليارات ورقة للتعاملات بالنظام القديم.
وأوضح أنَّ منظومة التعرف على المستندات والأرشيف الإلكتروني، طبقت من خلال مرحلتين، والتي تتمثل في التعرف على تصنيف المستندات، قراءة واستخراج البيانات من المستند، والحفظ على قواعد بيانات الأرشيف الالكتروني، إضافة إلى الأرشفة الالكترونية لجميع الملفات، بجانب بناء هناجر حفظ الملفات المركزية، ونقل الملفات من المقرات الجالية على الجمهورية، وبناء قاعدة بيانات تعريفية للملفات، وحفظ الملفات، واسترجاع الملفات ورفع المستندات المطلوبة.
أهمية الأرشفة الالكترونية لجميع الملفاتوأكّد أهمية الأرشفة الالكترونية لجميع الملفات، وهذا عن طريق بناء هناجر حفظ الملفات المركزية، ونقلها من المقرات الحالية على مستوى الجمهورية، وبناء قاعدة بيانات تعريفية لحفظها، لكي يتمّ استرجاعها وقت الحاجة.
المصدر: الوطن
كلمات دلالية: الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي التأمينات التضامن
إقرأ أيضاً:
دورة تدريبية في نظام إدارة المستندات لموظفي وزارة الاقتصاد
الثورة نت/ أسماء البزاز
بدأت بصنعاء دورة تدريبية في نظام إدارة المستندات لموظفي وزارة الاقتصاد والصناعة والاستثمار .
تهدف الدورة على مدى خمسة أيام إلى رفد من موظفي الوزارة بمهارات ومعارف حول
تطبيق المستندات وكيفية التنقل بين مختلف الوحدات المتعلقة بالإرشيف وتطبيق المستندات وأهميته في إدارة الوثائق في نظام.Odoo وشرح واجهة المستخدم في تطبيق المستندات وكيفية التنقل بين القوائم المختلفة وتحميل وتنظيم المستندات بشكل فعال داخل النظام وكيفية استخدام Odoo لتعزيز التواصل والتعاون بين أعضاء الفريق من خلال مشاركة الوثائق والملاحظات والتحديثات في الوقت الفعلي واستخراج وتحليل البيانات المتعلقة بتطبيق المستندات، واستخدام هذه البيانات في اتخاذ قرارات استراتيجية فعالة.
وفي الافتتاح أشار مدير عام الموارد البشريه بالوزارة خالد عبيد ومدير التدريب والتأهيل رائد القاضي الى اهمية هذه الدورة في تزويد المشاركين بالمعارف والمهارات اللازمة لاستخدام نظام إدارة المستندات بكفاءة من خلال التعرف على أحدث الأنظمة والبرامج المتخصصة في هذا المجال .
وأكدا اهتمام قيادة الوزارة بالتدريب والتأهيل وتطوير مهارات الكوادر الإدارية والفنية لمواكبة التطورات الحديثة في اطار تنفيذ برنامج حكومة التغيير والبناء وفق منهجية علمية حديثة تستوعب كل متطلبات المرحلة القادمة.
وحثا المشاركين على ضرورة الاستفادة من الدورة وتطبيق المشاركين لكافة المهارات والمعارف في الواقع العملي بما من شأنه الارتقاء بمستوى الأداء وتطوير الخدمات التي تقدمها الوزارة في كافة الجوانب.
1.5% زيادة في إجمالي المساحة المنزرعة عام 2022 / 2023