بـ5 خطوات بسيطة.. كيف تجعل ChatGPT ينجز مهامك في العمل؟
تاريخ النشر: 16th, October 2023 GMT
ضجة كبرى تزامنت مع ظهور الإصدار الأول لـ chatGPT، وبدأ الكثير يعقدون عليه الكثير من الآمال قبل أن تنخفض توقعاتهم بظهور بعض المشكلات المتعلقة بالتطبيق، ويتساءل البعض عن كيفية استغلال التطبيق بوضعه الحالي ليكون مساعدا شخصيا بالعمل؟.
تعزيز إنتاجية الفرد في العملخطوات بسيطة من شأنها تعزيز إنتاجية الفرد بالعمل باستخدام chatGPT الذي تغلبت مزاياه على سلبياته، منها أنه يجعل العمل أكثر متعة، فمن خلال استخدام chatGPT يمكن إدخال أوامر مختلفة للبرنامج متعلقة بالعمل لمساعدتك في إنجاز المهام المختلفة في الوقت المحدد، ولترتيب قائمة المهام بحسب الأهمية، وتلخيص النصوص، وكتابة رسائل البريد الإلكتروني، وغيرها من المهام الإدارية، وفقا لما ذكره موقع aitnews.
5 خطوات بسيطة يمكنها أن تجعل تطبيق chatGPT مساعدا أساسيا وشخصيا للفرد خلال تأدية عمله وهي:
1- استخدام ChatGPT في تنظيم قائمة مهام العمل:تنظيم مهام العمل حسب الأهمية من أولى الأشياء التي تؤدي إلى تعزيز إنتاجية العمل، كما أنها تأخذ الكثير من الوقت ويمكن لروبوت ChatGPT القيام بهذه المهمة بسهولة وسرعة، من خلال عدة طرق منها ما يلي:
- إذا كانت هذه المرة الأولى التي يتم فيها استخدام تطبيق ChatGPT، فلا بد من إظهار الأمر لـ ChatGPT بأنه سيتم استخدامه كمساعد شخصي لإدارة المهام، على سبيل المثال: كتابة للروبوت ChatGPT: مرحبا ChatGPT سأستخدمك كمساعد شخصي لي لإدارة مهامي.
- منح اسم مميز وفريد لتطبيق ChatGPT لجعل المحادثة شخصية أكثر خلال وقت العمل، من خلال الخطوة التالي: مرحبا ChatGPT أود أن أعطيك اسما جديدا، وأريدك أن تعمل كمساعد شخصي لي، يرجى منح نفسك اسم، ثم ادخل الاسم المناسب.
- إعطاء تطبيق ChatGPT قائمة مهام وطلب منه تنظيمها، وتذكر تحديد درجة أهمية كل مهمة لمساعدة ChatGPT في فهم الترتيب الذي يجب أن يعتمده، وبعد بضع ثوان، سيرتب ChatGPT مهامك حسب الأهمية، وسيقدم توضيحات موجزة عن سبب ترتيب القائمة بهذا الترتيب بالذات.
- بعد مطالبة ChatGPT بمساعدتك في تنظيم قائمة المهام، استخدم مطالبات مشابهة للمطالبات التالية، لإضافة المزيد من المهام ومتابعة قائمة مهامك:
- لإضافة مهمة إلى قائمة مهامك، يرجى إضافة مهمة إعداد العرض التقديمي للاجتماع التسويقي إلى قائمة مهامي ليوم الغد.
- سؤال تطبيق ChatGPT عن كيفية استخدامه في مهام أخرى لإنجاز المهام، بكتابة: كيف يمكنك مساعدتي في كل مهمة؟
- لمراجعة قائمة المهام على التطبيق يتم كتابة: مرحبا ChatGPT، هل يمكنك إعطائي لمحة عامة عن مهامي اليوم؟.
- لتحرير وكتابة المهام على التطبيق، يمكن كتابة: مرحبا ChatGPT، هل يمكنك تغيير الموعد النهائي لمهمة كتابة التقرير إلى يوم الخميس؟.
- تجنب إعطاء روبوت ChatGPT تعليمات طويلة ومعقدة للحصول على أفضل النتائج، والاكتفاء بالمطالبات البسيطة والمباشرة قدر الإمكان.
ميزة مهمة يقدمها التطبيق في المساعدة في صياغة رسالة لإرسالها عبر البريد الإلكتروني، أو إنشاء محتوى إبداعي، فيمكن طلب بعض تفاصيل النص الذي يرغب الفرد في كتابته، وسيقدم ChatGPT مسودة يمكنك تحريرها بالطريقة المناسبة، أو يمكن إدخال نص طويل، ثم أطلب من الروبوت تلخيصه.
ويمكن إدخال المطالبات التالية للمساعدة في الكتابة مثل:
• مرحبا ChatGPT، هل يمكنك مراجعة هذه المسودة واقتراح أي تحسينات؟
• مرحبا ChatGPT، يرجى تعديل الفقرة التالية لجعلها أكثر إيجازا… ثم أدرج النص.
يمكن لروبوت ChatGPT تنظيم وضبط رسائل البريد الإليكتروني.
مهام عديدة يمكن للتطبيق إنجازها تتعلق برسائل البريد الإلكتروني غير كتابة الرسائل، أبرزها:
- تلخيص سلسلة من رسائل البريد الإلكتروني الطويلة، وتحديد النقاط الرئيسية فيها، ويمكنك استخدام المطالبة التالية لطلب منه تلخيص الرسائل الطويلة: مرحبا ChatGPT اكتب النقاط الرئيسية الموجودة في هذه الرسالة.. ثم أدرج نص الرسالة.
المهارات الجديدة والحصول على مصادر تعليمية موثوقة أبرز المهام التي يقدمها تطبيق ChatGPT منها:
• مرحبا ChatGPT، اشرح لي هذا الموضوع بعبارات بسيط… ثم ضع نص ترغب في فهمه.
• مرحبا ChatGPT، اقترح بعض الكتب لتعرف أساسيات الكيمياء.
• مرحبا ChatGPT، أحاول فهم الدارات الكهربائية، هل يمكنك تقديم نظرة عامة عن هذا الموضوع بطريقة بسيطة؟
• مرحبا ChatGPT، هل يمكنك تعليمي كيفية صناعة دارة كهربائية بسيطة؟
في بعض الأحيان، تحتاج إلى استراحة من العمل لاستعادة نشاطك وتركيزك، ويمكن أن يكون ChatGPT هو مصدرك للحصول على توصيات مخصصة في المجالات المختلفة.
سواء كنت تبحث عن مطعم لزيارته أو فيلم لمشاهدته، أو وجهة سفر جديدة، فيمكن لروبوت ChatGPT تقديم اقتراحات مناسبة بناء على تفضيلاتك ومطالباتك السابقة.
ولتجربة ذلك، يمكنك كتابة مطالبات مثل:
• مرحبا ChatGPT، اقترح كتابا مشابها لكتاب، كذا ثم اكتب عنوان الكتاب.
• مرحبا ChatGPT، أعطني أسماء المطاعم التي تقدم أطعمة بحرية في مدينة كذا، ثم اكتب اسم المدينة.
• مرحبا ChatGPT، أنا أخطط لقضاء إجازة في إسبانيا، هل يمكنك التوصية ببعض المناطق السياحية التي يمكن زيارتها؟
المصدر: الوطن
كلمات دلالية: العمل مهام العمل روبوت البرید الإلکترونی استخدام ChatGPT استخدام chatGPT تطبیق ChatGPT تطبیق chatGPT هل یمکنک ChatGPT فی
إقرأ أيضاً:
بينتو: أسباب كثيرة تجعل مواجهة قطر «صعبة»!
الكويت (الاتحاد)
وصف باولو بينتو مدرب منتخبنا الوطني مباراة قطر غداً السبت في «خليجي 26» بالصعبة، وقال: المباراة في انطلاقة البطولة من المؤكد أنها صعبة لأسباب عدة، أهمها أنها أمام منتخب قوي، وكذلك نظراً لقصر فترة الاستعداد للبطولة.
وتحدث المدرب في المؤتمر الصحفي للقاء، قائلاً: من المؤكد أن المباراة صعبة، لكننا جاهزون لها، وسوف نقاتل من أجل تقديم الأفضل دائماً، وثقتي بلا حدود في اللاعبين.
وشدد مدرب منتخبنا على أن أكرم عفيف لاعب المنتخب القطري لاعب مهم ومؤثر، لكن غيابه عن اللقاء لن يؤثر على استعدادات منتخب الإمارات أو يجعلنا نتعامل معها على أنها مباراة سهلة.
وفيما يخص نتائج المنتخبين في الفترة الأخيرة والتفوق الإماراتي قال: هذا شيء جيد، لكننا لن ننظر لهذه النتائج أو نجعلها تخدعنا، أو نعتقد أن المباراة سهلة، خصوصاً وأن المنافس قادم بكل قوة لخوض هذه المباراة.
وأضاف: لقد استعنا بآخر مواجهتين في شرح بعض الأمور للاعبين، لكن في النهاية نسينا نتيجتي اللقاءين تماماً، ونلعب كأنها المواجهة الأولي لنا ونلعب بكل قوة وشغف من أجل تحقيق الفوز.
وعن ترشيحات الجماهير للمنتخب الإماراتي للتتويج بهذه البطولة أكد بينتو أنه لا يتعرف بتلك الترشيحات، مشيراً إلى أنها لا تخدم هذه المنتخبات في شيء على الإطلاق.
أما فيما يخص التتويج باللقب فقال: منذ اليوم الأول والأمور كانت واضحة مع اتحاد الكرة والهدف الرئيس هو الوصول لكأس العالم، وفيما يخص كأس الخليج الجميع يعرف أهميتها وقوتها، لذلك سوف نتعامل معها بالقطعة وخطوة بخطوة، حيث إن تفكيرنا ينصب الآن على مباراة البداية أمام قطر، ومن بعدها نرى ماذا سنفعل، وكيف سنتعامل مع الفاصل الزمني القصير بين كل مباراة والذي لن يتجاوز ثلاثة أيام.
وشدد بينتو على أن البطولة بشكل عام صعبة لكن أهم نقاط الصعوبة فيها هو الفاصل الزمني بين المباريات وعدم قدرة الجميع على الاستشفاء.
وفي النهاية اختتم مدرب منتخب الإمارات حديثه على أن لاعبيه لن يفكروا في الماضي، وأن كل التركيز على الحاضر، وأن ثقته كبيرة في قدرتهم على الظهور بشكل قوي وإظهار إمكاناتهم في هذه البطولة القوية التي تتمتع بخصوصية شديدة بين أهل الخليج.
تقرير يكشف كيف ساعدت بريطانيا جماعة القاعدة في سوريا