بـ5 خطوات بسيطة.. كيف تجعل ChatGPT ينجز مهامك في العمل؟
تاريخ النشر: 16th, October 2023 GMT
ضجة كبرى تزامنت مع ظهور الإصدار الأول لـ chatGPT، وبدأ الكثير يعقدون عليه الكثير من الآمال قبل أن تنخفض توقعاتهم بظهور بعض المشكلات المتعلقة بالتطبيق، ويتساءل البعض عن كيفية استغلال التطبيق بوضعه الحالي ليكون مساعدا شخصيا بالعمل؟.
تعزيز إنتاجية الفرد في العملخطوات بسيطة من شأنها تعزيز إنتاجية الفرد بالعمل باستخدام chatGPT الذي تغلبت مزاياه على سلبياته، منها أنه يجعل العمل أكثر متعة، فمن خلال استخدام chatGPT يمكن إدخال أوامر مختلفة للبرنامج متعلقة بالعمل لمساعدتك في إنجاز المهام المختلفة في الوقت المحدد، ولترتيب قائمة المهام بحسب الأهمية، وتلخيص النصوص، وكتابة رسائل البريد الإلكتروني، وغيرها من المهام الإدارية، وفقا لما ذكره موقع aitnews.
5 خطوات بسيطة يمكنها أن تجعل تطبيق chatGPT مساعدا أساسيا وشخصيا للفرد خلال تأدية عمله وهي:
1- استخدام ChatGPT في تنظيم قائمة مهام العمل:تنظيم مهام العمل حسب الأهمية من أولى الأشياء التي تؤدي إلى تعزيز إنتاجية العمل، كما أنها تأخذ الكثير من الوقت ويمكن لروبوت ChatGPT القيام بهذه المهمة بسهولة وسرعة، من خلال عدة طرق منها ما يلي:
- إذا كانت هذه المرة الأولى التي يتم فيها استخدام تطبيق ChatGPT، فلا بد من إظهار الأمر لـ ChatGPT بأنه سيتم استخدامه كمساعد شخصي لإدارة المهام، على سبيل المثال: كتابة للروبوت ChatGPT: مرحبا ChatGPT سأستخدمك كمساعد شخصي لي لإدارة مهامي.
- منح اسم مميز وفريد لتطبيق ChatGPT لجعل المحادثة شخصية أكثر خلال وقت العمل، من خلال الخطوة التالي: مرحبا ChatGPT أود أن أعطيك اسما جديدا، وأريدك أن تعمل كمساعد شخصي لي، يرجى منح نفسك اسم، ثم ادخل الاسم المناسب.
- إعطاء تطبيق ChatGPT قائمة مهام وطلب منه تنظيمها، وتذكر تحديد درجة أهمية كل مهمة لمساعدة ChatGPT في فهم الترتيب الذي يجب أن يعتمده، وبعد بضع ثوان، سيرتب ChatGPT مهامك حسب الأهمية، وسيقدم توضيحات موجزة عن سبب ترتيب القائمة بهذا الترتيب بالذات.
- بعد مطالبة ChatGPT بمساعدتك في تنظيم قائمة المهام، استخدم مطالبات مشابهة للمطالبات التالية، لإضافة المزيد من المهام ومتابعة قائمة مهامك:
- لإضافة مهمة إلى قائمة مهامك، يرجى إضافة مهمة إعداد العرض التقديمي للاجتماع التسويقي إلى قائمة مهامي ليوم الغد.
- سؤال تطبيق ChatGPT عن كيفية استخدامه في مهام أخرى لإنجاز المهام، بكتابة: كيف يمكنك مساعدتي في كل مهمة؟
- لمراجعة قائمة المهام على التطبيق يتم كتابة: مرحبا ChatGPT، هل يمكنك إعطائي لمحة عامة عن مهامي اليوم؟.
- لتحرير وكتابة المهام على التطبيق، يمكن كتابة: مرحبا ChatGPT، هل يمكنك تغيير الموعد النهائي لمهمة كتابة التقرير إلى يوم الخميس؟.
- تجنب إعطاء روبوت ChatGPT تعليمات طويلة ومعقدة للحصول على أفضل النتائج، والاكتفاء بالمطالبات البسيطة والمباشرة قدر الإمكان.
ميزة مهمة يقدمها التطبيق في المساعدة في صياغة رسالة لإرسالها عبر البريد الإلكتروني، أو إنشاء محتوى إبداعي، فيمكن طلب بعض تفاصيل النص الذي يرغب الفرد في كتابته، وسيقدم ChatGPT مسودة يمكنك تحريرها بالطريقة المناسبة، أو يمكن إدخال نص طويل، ثم أطلب من الروبوت تلخيصه.
ويمكن إدخال المطالبات التالية للمساعدة في الكتابة مثل:
• مرحبا ChatGPT، هل يمكنك مراجعة هذه المسودة واقتراح أي تحسينات؟
• مرحبا ChatGPT، يرجى تعديل الفقرة التالية لجعلها أكثر إيجازا… ثم أدرج النص.
يمكن لروبوت ChatGPT تنظيم وضبط رسائل البريد الإليكتروني.
مهام عديدة يمكن للتطبيق إنجازها تتعلق برسائل البريد الإلكتروني غير كتابة الرسائل، أبرزها:
- تلخيص سلسلة من رسائل البريد الإلكتروني الطويلة، وتحديد النقاط الرئيسية فيها، ويمكنك استخدام المطالبة التالية لطلب منه تلخيص الرسائل الطويلة: مرحبا ChatGPT اكتب النقاط الرئيسية الموجودة في هذه الرسالة.. ثم أدرج نص الرسالة.
المهارات الجديدة والحصول على مصادر تعليمية موثوقة أبرز المهام التي يقدمها تطبيق ChatGPT منها:
• مرحبا ChatGPT، اشرح لي هذا الموضوع بعبارات بسيط… ثم ضع نص ترغب في فهمه.
• مرحبا ChatGPT، اقترح بعض الكتب لتعرف أساسيات الكيمياء.
• مرحبا ChatGPT، أحاول فهم الدارات الكهربائية، هل يمكنك تقديم نظرة عامة عن هذا الموضوع بطريقة بسيطة؟
• مرحبا ChatGPT، هل يمكنك تعليمي كيفية صناعة دارة كهربائية بسيطة؟
في بعض الأحيان، تحتاج إلى استراحة من العمل لاستعادة نشاطك وتركيزك، ويمكن أن يكون ChatGPT هو مصدرك للحصول على توصيات مخصصة في المجالات المختلفة.
سواء كنت تبحث عن مطعم لزيارته أو فيلم لمشاهدته، أو وجهة سفر جديدة، فيمكن لروبوت ChatGPT تقديم اقتراحات مناسبة بناء على تفضيلاتك ومطالباتك السابقة.
ولتجربة ذلك، يمكنك كتابة مطالبات مثل:
• مرحبا ChatGPT، اقترح كتابا مشابها لكتاب، كذا ثم اكتب عنوان الكتاب.
• مرحبا ChatGPT، أعطني أسماء المطاعم التي تقدم أطعمة بحرية في مدينة كذا، ثم اكتب اسم المدينة.
• مرحبا ChatGPT، أنا أخطط لقضاء إجازة في إسبانيا، هل يمكنك التوصية ببعض المناطق السياحية التي يمكن زيارتها؟
المصدر: الوطن
كلمات دلالية: العمل مهام العمل روبوت البرید الإلکترونی استخدام ChatGPT استخدام chatGPT تطبیق ChatGPT تطبیق chatGPT هل یمکنک ChatGPT فی
إقرأ أيضاً:
مؤتمر “مبادرة القدرات البشرية” يكشف عن قائمة المتحدثين
أعلن مؤتمر مبادرة القدرات البشرية الذي يقام بتنظيم من برنامج تنمية القدرات البشرية -أحد برامج تحقيق رؤية المملكة 2030- عن قائمة المتحدثين المشاركين في النسخة الثانية من المؤتمر, الذي ينعقد تحت رعاية صاحب السمو الملكي الأمير محمد بن سلمان بن عبدالعزيز ولي العهد رئيس مجلس الوزراء رئيس لجنة برنامج تنمية القدرات البشرية تحت شعار “ما بعد الاستعداد للمستقبل” يومي 13 – 14 أبريل 2025م في مركز الملك عبدالعزيز الدولي للمؤتمرات في الرياض.
وتشمل قائمة المتحدثين في النسخة الثانية من المؤتمر 300 من أبرز القادة وصنّاع السياسات والخبراء العالميين من القطاعات الأكاديمية، والشركات، والمنظمات الدولية، والمؤسسات غير الربحية من أكثر من 38 دولة، يشاركون في أكثر من 100 جلسة حوارية تهدف إلى تبادل الخبرات ومناقشة الأفكار التي تدعم تعزيز جاهزية القدرات البشرية لمواكبة التغيرات السريعة التي يشهدها العالم.
وسيشهد المؤتمر عقد اجتماع طاولة مستديرة وزارية بمشاركة 20 وزيرًا من مختلف دول العالم، إضافة إلى نخبة من الخبراء الدوليين المتخصصين في مجالات التعليم والتقنية، وسيسلط الضوء من خلال “منصة النجاح”، على أكثر من 35 متحدثًا سعوديًا لاستعراض قصص نجاحهم الملهمة.
ويستهدف المؤتمر توحيد الجهود الدولية وإثراء الحوار العالمي بما يُسهم في رسم مستقبل القدرات البشرية وبناء اقتصاد عالمي مزدهر في ضوء التحولات المستقبلية لسوق العمل خلال السنوات الخمس القادمة، من خلال تسخير أحدث الوسائل لخلق بيئة تعليمية محفزة للإبداع والابتكار، ولبناء مجتمعات مترابطة، يشعر فيها كل فرد بالانتماء والمسؤولية تجاه الآخرين، لضمان نمو المجتمع، ولتمكين الأفراد والمجتمعات لبناء مستقبل أفضل، من خلال صناعة حلول مستدامة وأثر مستمر.
اقرأ أيضاًالمملكة“اغاثي الملك سلمان” يوزّع 1.500 سلة غذائية في السودان
وأوضحت نائب الرئيس التنفيذي لبرنامج تنمية القدرات البشرية الدكتورة بدور الريّس، أن المؤتمر يستضيف نخبة من الخبراء المحليين والدوليين للعمل على صياغة الحلول والإستراتيجيات الداعمة للتحضير لتنمية القدرات البشرية لما بعد المستقبل، بما يتماشى مع التحولات السريعة في سوق العمل خلال السنوات الخمس المقبلة، في ظل التقدم التقني المتسارع، مع توجيه النقاشات نحو تنمية القدرات البشرية وتعزيز جاهزيتها لمواجهة التحديات المستقبلية.
ويتزامن الإعلان عن أسماء المتحدثين لبرنامج المؤتمر مع التقرير الصادر من المنتدى الاقتصادي العالمي الشهر الماضي، الذي كشف أن نحو 59% من القوى العاملة العالمية ستحتاج إلى إعادة تأهيل بحلول عام 2030 لمواكبة التحولات في سوق العمل العالمي، وتضمن التقدرير الإشارة إلى أن الفجوة في المهارات تمثل تحديًا كبيرًا أمام التحولات الاقتصادية، وتعيق التقدم في مختلف القطاعات وتفرض ضغوطًا جديدة على العاملين وأصحاب العمل.
وينعقد مؤتمر مبادرة القدرات البشرية بالشراكة مع وزارة التعليم, وستنظم الوزارة المعرض الدولي للتعليم “EDGEx” للفترة 13 – 16 أبريل 2025م في فندق الريتزكارلتون بمدينة الرياض, ليشكل ذلك أسبوع القدرات البشرية والتعليم، كمنصة لإطلاق الإمكانات الكاملة للقدرات البشرية.
ارتفاع درجات الحرارة على جميع الأنحاء اليوم مع رياح مثيرة للأتربة