اعتماد دليل إدارة الوثائق لشركة ميناء الدقم

مسقط ـ «الوطن»:
اعتمدت هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية الأدلة الإجرائية لإدارة وثائق شركة ميناء الدقم، والمتضمن مخطط تصنيف الوثائق وجداول مدد استبقائها.
وقع الاعتماد سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني، رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، وريجي فيرمولين الرئيس التنفيذي لشركة ميناء الدقم.
ويعد مخطط التصنيف وجداول مدد الاستبقاء الركيزة الأساسية لبناء نظام عصري وحديث وفق أحدث المواصفات والمقاييس العالمية المعتمدة في إدارة الوثائق، والذي يقوم على تسجيل الوثائق وترميزها وفق مخطط التصنيف المعد لهذا الغرض، وذلك لتمييزها وتيسير الرجوع إليها.

كما يساعد هذا الدليل في مُعالجة الوثائق منذ نشأتها وعبر المراحل التي تمر بها واحترام مدد استبقائها مما يساهم في تقنين جميع عمليات الإتلاف والتحويل والترحيل للوثائق وصولا إلى التحول الإلكتروني لإدارة الوثائق.
الجدير بالذكر أن هذا الاعتماد جاء بعد جهود بذلت من قبل المختصين والقائمين على إعداد هذه الأدوات وفق مراحل متعددة، آخرها موافقة هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية النهائية على مخطط التصنيف وجداول مدد استبقاء الوثائق، وذلك بعد الانتهاء من إعداد القائمة الاسمية للوثائق بالشركة تنفيذاً لمتطلبات قانون الوثائق والمحفوظات الوطنية.

المصدر: جريدة الوطن