اعتماد دليل إدارة الوثائق لشركة ميناء الدقم
تاريخ النشر: 26th, September 2023 GMT
مسقط ـ «الوطن»:
اعتمدت هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية الأدلة الإجرائية لإدارة وثائق شركة ميناء الدقم، والمتضمن مخطط تصنيف الوثائق وجداول مدد استبقائها.
وقع الاعتماد سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني، رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، وريجي فيرمولين الرئيس التنفيذي لشركة ميناء الدقم.
ويعد مخطط التصنيف وجداول مدد الاستبقاء الركيزة الأساسية لبناء نظام عصري وحديث وفق أحدث المواصفات والمقاييس العالمية المعتمدة في إدارة الوثائق، والذي يقوم على تسجيل الوثائق وترميزها وفق مخطط التصنيف المعد لهذا الغرض، وذلك لتمييزها وتيسير الرجوع إليها.
كما يساعد هذا الدليل في مُعالجة الوثائق منذ نشأتها وعبر المراحل التي تمر بها واحترام مدد استبقائها مما يساهم في تقنين جميع عمليات الإتلاف والتحويل والترحيل للوثائق وصولا إلى التحول الإلكتروني لإدارة الوثائق.
الجدير بالذكر أن هذا الاعتماد جاء بعد جهود بذلت من قبل المختصين والقائمين على إعداد هذه الأدوات وفق مراحل متعددة، آخرها موافقة هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية النهائية على مخطط التصنيف وجداول مدد استبقاء الوثائق، وذلك بعد الانتهاء من إعداد القائمة الاسمية للوثائق بالشركة تنفيذاً لمتطلبات قانون الوثائق والمحفوظات الوطنية.
المصدر: جريدة الوطن
كلمات دلالية: الوثائق والمحفوظات الوطنیة
إقرأ أيضاً:
محافظ الإسكندرية يستقبل رئيس مجلس إدارة هيئة الإسعاف المصرية
استقبل الفريق أحمد خالد حسن سعيد محافظ الإسكندرية، الدكتور عمرو رشيد رئيس مجلس إدارة هيئة الإسعاف المصرية، وذلك في إطار جولة الأخير التفقدية للمحافظة، والتي تأتي ضمن خطة هيئة الإسعاف المصرية للاستعداد لموسم الصيف، نظرًا لما تمثله الإسكندرية من أهمية سياحية كبرى، حيث تستقبل أعدادًا كبيرة من المصطافين من مختلف أنحاء الجمهورية.
بدأ اللقاء باجتماع موسع بديوان عام المحافظة، أعرب خلاله الدكتور عمرو رشيد عن شكره وتقديره للسيد المحافظ على دعمه المستمر لمنظومة الإسعاف بالمحافظة، وهو ما انعكس بشكل إيجابي على زيادة التغطية الإسعافية ورفع معدلات الاستجابة للحالات الطارئة، ومنها افتتاح أول تمركز إسعاف داخل ميناء الإسكندرية، لخدمة رواد أحد أهم الشرايين الاقتصادية بالمحافظة.
وتناول اللقاء مناقشة مشروع تطوير مبنى هيئة الإسعاف المصرية بكوم الدكة، والذي يُعد من أقدم المنشآت الإسعافية على مستوى العالم بحسب تصنيف وزارة السياحة والآثار، حيث يضم سيارات إسعاف ووثائق تاريخية وجداريات تعود لبدايات العمل الإسعافي في مصر منذ عام 1902 مؤكدا دعمه الكامل لهذا المشروع، ووجّه بتوفير مقر بديل للعاملين بالمبنى، تمهيدًا لبدء أعمال التطوير، مع الحفاظ على الطابع المعماري والتاريخي الفريد له.
كما استعرض الجانبان مقترح هيئة الإسعاف لتدشين مركز صيانة متكامل بالإسكندرية لصيانة المركبات والأجهزة الطبية الإسعافية، وقد رحب المحافظ بهذا المقترح وأكد دعم المحافظة الكامل لتنفيذه لما له من أهمية في تعزيز القدرة التشغيلية للمنظومة الإسعافية بالمحافظة.
و في ختام اللقاء، أعرب الدكتور عمرو رشيد عن تقديره للإيجابية الكبيرة والتعاون المثمر مع المحافظة، مؤكدًا أن هذا الدعم يسهم في تحسين جودة الخدمات الإسعافية المقدمة لأهالي الإسكندرية، ومشددًا على أهمية استمرار التعاون بين الجانبين خلال الفترة القادمة.
انطلاق برنامج “أردننا جنة” بحلة جديدة ووجهات متنوعة