الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة يبدأ تجربة العمل عن بعد.. اليوم
تاريخ النشر: 13th, September 2023 GMT
يبدأ الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة، تجربة للعمل عن بُعد للموظفين العاملين بالجهاز وذلك بمعدل يوم واحد من المنزل أسبوعيا.
جاء ذلك بعد اكتمال انتقال العاملين به بمقره الرئيسي بالحي الحكومي في العاصمة الإدارية، في تنفيذ تجربة العمل عن بُعد، بداية من اليوم، وذلك بمعدل يوم واحد من المنزل أسبوعيا، وذلك لعدد من الإدارات المركزية بالجهاز.
وتم تسليم جميع الموظفين في هذه الإدارات أجهزة" لاب توب" أو "تابلت" و APN (شبكة اتصال مؤمنة)، والتأكد من جاهزية منظومة العمل الداخلي الرقمي والبنية التحتية المعلوماتية، بالإضافة إلى اختبارها لمدة كافية.
وقال رئيس الجهاز، إن هذا القرار جاء نتيجة عمل دؤوب استمر على مدار ٥ سنوات؛ إذ قام الجهاز بتنفيذ مشروع الذاكرة المؤسسية، والذي تم من خلاله تحويل ملفات الجهاز سواء الأرشيفية أو الحالية إلى نسخ إلكترونية؛ تمهيدا لرقمنة العمل وإلغاء التعامل الورقي داخل أروقة الجهاز .
وأضاف الدكتور صالح الشيخ ، أن الجهاز انتهى بالفعل من رقمنة أكثر من 18 مليون مستند، وذلك بالتوازي مع إنشاء منظومة العمل الداخلي الرقمي مدعومة بأرشيف رقمي يضم المستندات التي لدى الجهاز، حيث أصبحت المنظومة هي الآلية الرقمية للعمل داخل الجهاز بدلا من دورة العمل الورقية، كما أنه تم إعادة هندسة كافة إجراءات العمل.
وأشار إلى أنه في إطار استكمال منظومة رقمنة العمل، أنشأ الجهاز أيضا منظومة التراسل المؤسسي الرقمي للربط بينه وبين وحدات الجهاز الإداري للدولة وتم بالفعل الربط مع العديد من الجهات، والتي تلقى الجهاز من خلالها 10 آلاف و 663 مراسلة خلال شهر أغسطس الماضي فقط.
وكشف الدكتور صالح الشيخ، عن أنه جار متابعة تقدم العمل عبر منظومة العمل الداخلي الرقمي في باقي الإدارات التي بمجرد التأكد من جاهزيتها ستنضم للإدارات التي ستعمل يوما عن بعد أسبوعيا، بالإضافة إلى متابعة وتقييم أداء الإدارات التي ستبدأ في تنفيذ القرار للتأكد من انتظام سير العمل بشكل جيد.
تجدر الإشارة إلى أن منظومات العمل الرقمية، سواء الخاصة بالذاكرة المؤسسية الرقمية أو منظومة العمل الداخلي الرقمي أو التراسل المؤسسي الرقمي قد تمت بواسطة أبناء الجهاز وتم تطويرها بواسطة العاملين به بدءا من إعادة هندسة الإجراءات مرورا بتطوير دورات العمل وانتهاء بتطوير التطبيقات الالكترونية وتنفيذها واختبارها.
المصدر: صدى البلد
كلمات دلالية: عمل من المنزل عمل اون لاين اجازة الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة الموظفين منظومة العمل الداخلی الرقمی
إقرأ أيضاً:
محافظ الجيزة يبحث وضع آليات تحسين كفاءة منظومة النظافة
ترأس المهندس عادل النجار، محافظ الجيزة، لقاءً للوقوف على آليات تعزيز كفاءة منظومة النظافة على مستوى الأحياء والمراكز والمدن، وطرق الدفع بوتيرة العمل لتحقيق رضا المواطنين.
وأكد النجار، خلال اللقاء، أهمية إنشاء قاعدة بيانات شاملة تضم جميع الإمكانات والتحديات المتعلقة بمنظومة النظافة بما في ذلك الكوادر البشرية والمعدات وخطط توزيعها جغرافيًا بما يضمن تحسين كفاءة العمل ورفع مستوى الأداء الميداني.
وشدد محافظ الجيزة على ضرورة إجراء حصر دقيق للمدخلات والمصروفات الخاصة بقطاع النظافة، إلى جانب تحديد الاحتياجات الفعلية للوصول إلى المستوى الأمثل من الكفاءة في تقديم الخدمات.
وأشار إلى أهمية الاستفادة من التجارب الناجحة في ملف الجمع السكني للمخلفات التي تم تنفيذها بعدد من الوحدات المحلية بمراكز المحافظة، والتي ساهمت في رفع كفاءة العمل.
وقال إنه يتم حاليًا دراسة إمكانية تعميم تلك التجارب في مناطق أخرى مع الأخذ في الاعتبار أي ملاحظات قد تطرأ لضمان التطوير المستمر.
وخلال اللقاء، تم استعراض خطط العمل الجارية، حيث وجّه المحافظ بالمتابعة الدقيقة لأداء شركات الجمع السكني ومدى التزامها ببنود التعاقد المبرم معها.
كما شدد على ضرورة التطبيق الفعّال لآليات الجمع المنزلي للمخلفات لما لها من أثر إيجابي مباشر على نظافة الشوارع والمظهر الحضاري العام.
وكلف المحافظ بتفعيل دور إدارة المخلفات في الأحياء والمراكز والمدن ونواب رؤساء الأحياء والمراكز المكلفين بملف النظافة إلى جانب الرصد الميداني الدوري لحالة النظافة وعدم السماح بوجود بؤر لتجمع المخلفات.
واختتم النجار تصريحاته بالتأكيد على أن جهود الأجهزة التنفيذية يجب أن تتكامل مع رفع الوعي المجتمعي، بالإضافة إلى ضرورة التأكيد على المحال والمنشآت التجارية بالمشاركة الإيجابية في الحفاظ على نظافة البيئة ووضع صناديق للقمامة أمام المحال لتحسين حالة النظافة بمحيطها مع اتخاذ الإجراءات اللازمة حيال المخالفات وتحقيق بيئة نظيفة وآمنة للمواطنين.
حضر اللقاء إبراهيم الشهابي، نائب المحافظ، ومحمد نور الدين، السكرتير العام، ومحمد مرعي، السكرتير المساعد، ومحمد الضبيعي، رئيس هيئة النظافة والتجميل.
انطلاق برنامج “أردننا جنة” بحلة جديدة ووجهات متنوعة