يوم عمل من المنزل.. قرار عاجل من التنظيم والإدارة لـ الموظفين
تاريخ النشر: 12th, September 2023 GMT
يجري الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة، تجربة للعمل عن بُعد للموظفين العاملين بالجهاز وذلك بمعدل يوم واحد من المنزل أسبوعيا.
يأتي ذلك بعد اكتمال انتقال العاملين به بمقره الرئيسي بالحي الحكومي في العاصمة الإدارية، في تنفيذ تجربة العمل عن بُعد، بداية من اليوم، وذلك بمعدل يوم واحد من المنزل أسبوعيا، وذلك لعدد من الإدارات المركزية بالجهاز.
وتم تسليم جميع الموظفين في هذه الإدارات أجهزة" لاب توب" أو "تابلت" و APN (شبكة اتصال مؤمنة)، والتأكد من جاهزية منظومة العمل الداخلي الرقمي والبنية التحتية المعلوماتية، بالإضافة إلى اختبارها لمدة كافية.
وقال رئيس الجهاز، إن هذا القرار جاء نتيجة عمل دؤوب استمر على مدار ٥ سنوات؛ إذ قام الجهاز بتنفيذ مشروع الذاكرة المؤسسية، والذي تم من خلاله تحويل ملفات الجهاز سواء الأرشيفية أو الحالية إلى نسخ إلكترونية؛ تمهيدا لرقمنة العمل وإلغاء التعامل الورقي داخل أروقة الجهاز .
وأضاف الدكتور صالح الشيخ ، أن الجهاز انتهى بالفعل من رقمنة أكثر من 18 مليون مستند، وذلك بالتوازي مع إنشاء منظومة العمل الداخلي الرقمي مدعومة بأرشيف رقمي يضم المستندات التي لدى الجهاز، حيث أصبحت المنظومة هي الآلية الرقمية للعمل داخل الجهاز بدلا من دورة العمل الورقية، كما أنه تم إعادة هندسة كافة إجراءات العمل.
وأشار إلى أنه في إطار استكمال منظومة رقمنة العمل، أنشأ الجهاز أيضا منظومة التراسل المؤسسي الرقمي للربط بينه وبين وحدات الجهاز الإداري للدولة وتم بالفعل الربط مع العديد من الجهات، والتي تلقى الجهاز من خلالها 10 آلاف و 663 مراسلة خلال شهر أغسطس الماضي فقط.
وكشف الدكتور صالح الشيخ، عن أنه جار متابعة تقدم العمل عبر منظومة العمل الداخلي الرقمي في باقي الإدارات التي بمجرد التأكد من جاهزيتها ستنضم للإدارات التي ستعمل يوما عن بعد أسبوعيا، بالإضافة إلى متابعة وتقييم أداء الإدارات التي ستبدأ في تنفيذ القرار للتأكد من انتظام سير العمل بشكل جيد.
تجدر الإشارة إلى أن منظومات العمل الرقمية، سواء الخاصة بالذاكرة المؤسسية الرقمية أو منظومة العمل الداخلي الرقمي أو التراسل المؤسسي الرقمي قد تمت بواسطة أبناء الجهاز وتم تطويرها بواسطة العاملين به بدءا من إعادة هندسة الإجراءات مرورا بتطوير دورات العمل وانتهاء بتطوير التطبيقات الالكترونية وتنفيذها واختبارها.
المصدر: صدى البلد
كلمات دلالية: الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة العاصمة الادارية الموظفين العمل من المنزل رقمنة العمل منظومة العمل الداخلی الرقمی
إقرأ أيضاً:
سفارة مصر في أثينا تطلق منظومة العمل القنصلي الإلكتروني
أطلقت سفارة جمهورية مصر العربية في أثينا منظومة العمل القنصلي الإلكتروني، والتي يمكن التواصل من خلالها على مدار الساعة للتعرف على المستندات المطلوبة لإتمام أي معاملة قنصلية بما في ذلك استخراج وتجديد جواز السفر واستخراج شهادات الميلاد وبطاقات الرقم القومي وعمل التوكيلات وغيرها من الخدمات القنصلية المختلفة.
كما يمكن أيضا متابعة مراحل إتمام المعاملة القنصلية وموعد إصدارها وإبلاغ المواطن بالحضور إلى القنصلية حال الانتهاء منها.
ويأتي ذلك في إطار الجهود المستمرة لتطوير منظومة العمل القنصلي، والتسهيل على أبناء الجالية المصرية لإصدار ومتابعة المعاملات القنصلية المختلفة.
وجاء إطلاق المنظومة الإلكترونية في إطار الرؤية الشاملة التي تتبناها وزارة الخارجية والهجرة وشئون المصريين بالخارج لرعاية أبناء الجاليات المصرية، وتحديث منظومة العمل القنصلي بما يتواكب مع التطور التكنولوجي، ويلبي احتياجات أبناء الجالية من المقيمين في اليونان.
لتجنب الضرر.. "النقل" تحذر من التعاقد مع شاحنات أجنبية غير مرخصة داخليًا