يوم عمل من المنزل.. قرار عاجل من التنظيم والإدارة لـ الموظفين
تاريخ النشر: 12th, September 2023 GMT
يجري الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة، تجربة للعمل عن بُعد للموظفين العاملين بالجهاز وذلك بمعدل يوم واحد من المنزل أسبوعيا.
يأتي ذلك بعد اكتمال انتقال العاملين به بمقره الرئيسي بالحي الحكومي في العاصمة الإدارية، في تنفيذ تجربة العمل عن بُعد، بداية من اليوم، وذلك بمعدل يوم واحد من المنزل أسبوعيا، وذلك لعدد من الإدارات المركزية بالجهاز.
وتم تسليم جميع الموظفين في هذه الإدارات أجهزة" لاب توب" أو "تابلت" و APN (شبكة اتصال مؤمنة)، والتأكد من جاهزية منظومة العمل الداخلي الرقمي والبنية التحتية المعلوماتية، بالإضافة إلى اختبارها لمدة كافية.
وقال رئيس الجهاز، إن هذا القرار جاء نتيجة عمل دؤوب استمر على مدار ٥ سنوات؛ إذ قام الجهاز بتنفيذ مشروع الذاكرة المؤسسية، والذي تم من خلاله تحويل ملفات الجهاز سواء الأرشيفية أو الحالية إلى نسخ إلكترونية؛ تمهيدا لرقمنة العمل وإلغاء التعامل الورقي داخل أروقة الجهاز .
وأضاف الدكتور صالح الشيخ ، أن الجهاز انتهى بالفعل من رقمنة أكثر من 18 مليون مستند، وذلك بالتوازي مع إنشاء منظومة العمل الداخلي الرقمي مدعومة بأرشيف رقمي يضم المستندات التي لدى الجهاز، حيث أصبحت المنظومة هي الآلية الرقمية للعمل داخل الجهاز بدلا من دورة العمل الورقية، كما أنه تم إعادة هندسة كافة إجراءات العمل.
وأشار إلى أنه في إطار استكمال منظومة رقمنة العمل، أنشأ الجهاز أيضا منظومة التراسل المؤسسي الرقمي للربط بينه وبين وحدات الجهاز الإداري للدولة وتم بالفعل الربط مع العديد من الجهات، والتي تلقى الجهاز من خلالها 10 آلاف و 663 مراسلة خلال شهر أغسطس الماضي فقط.
وكشف الدكتور صالح الشيخ، عن أنه جار متابعة تقدم العمل عبر منظومة العمل الداخلي الرقمي في باقي الإدارات التي بمجرد التأكد من جاهزيتها ستنضم للإدارات التي ستعمل يوما عن بعد أسبوعيا، بالإضافة إلى متابعة وتقييم أداء الإدارات التي ستبدأ في تنفيذ القرار للتأكد من انتظام سير العمل بشكل جيد.
تجدر الإشارة إلى أن منظومات العمل الرقمية، سواء الخاصة بالذاكرة المؤسسية الرقمية أو منظومة العمل الداخلي الرقمي أو التراسل المؤسسي الرقمي قد تمت بواسطة أبناء الجهاز وتم تطويرها بواسطة العاملين به بدءا من إعادة هندسة الإجراءات مرورا بتطوير دورات العمل وانتهاء بتطوير التطبيقات الالكترونية وتنفيذها واختبارها.
المصدر: صدى البلد
كلمات دلالية: الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة العاصمة الادارية الموظفين العمل من المنزل رقمنة العمل منظومة العمل الداخلی الرقمی
إقرأ أيضاً:
المؤسسة الوطنية للنفط: الحقول والموانئ مستقلة.. والإنتاج مستمر رغم التحديات
????️ ليبيا | اجتماع موسع للمؤسسة الوطنية للنفط يؤكد استقلالية الحقول ويشدد على الحفاظ على الإنتاج رغم الصعوبات
ليبيا – ترأس المهندس مسعود سليمان، رئيس مجلس إدارة المؤسسة الوطنية للنفط، الاجتماع الدوري العام لأعضاء مجلس الإدارة ومديري الإدارات، لمناقشة أبرز التحديات والملفات التشغيلية والتنظيمية داخل المؤسسة.
???? تفعيل الإدارات وتعزيز الحوكمة ⚙️
وبحسب المكتب الإعلامي للمؤسسة، ناقش الاجتماع تفعيل الإدارات الوسطى، وتعزيز الحوكمة من خلال توسيع صلاحيات بعض الإدارات، بهدف دعم انسيابية العمل وتحسين جودة الأداء، مع خلق بيئة عمل تشجع على التواصل الأفقي الفعّال بين الإدارات.
???? ضائقة مالية وتأثيرها على الإنتاج ????
استعرض الاجتماع أيضًا الوضع المالي الحرج للمؤسسة، والتأثير السلبي الناجم عن ذلك على تنفيذ الأعمال المرتبطة بالإنتاج. وفي هذا السياق، شدد مسعود سليمان على ضرورة مواصلة العمل بإرادة عالية رغم شح الإمكانيات، وجعل الحفاظ على معدلات الإنتاج هدفًا استراتيجيًا لا يمكن التهاون فيه.
???? استقلالية الحقول والموانئ النفطية ????️
أكد المجتمعون أن الحقول والموانئ النفطية التابعة للمؤسسة تعمل باستقلالية تامة، دون تسجيل أي خروقات للوائح أو القوانين، مشددين على أن كافة الشركات المتعاقدة محليًا ودوليًا تخضع لرقابة صارمة من الإدارة العامة للتفتيش والقياس.
???? الكوادر الليبية في صلب العمل الفني بالمواقع النفطية ????♂️
أشاد رئيس مجلس الإدارة بكفاءة الكوادر الوطنية، مشيرًا إلى أن 98% من الفنيين العاملين في المواقع النفطية هم ليبيون، وأن المؤسسة تدار بخبرات وطنية مهنية عالية تسعى للحفاظ على الاستقلالية الفنية والابتعاد عن التجاذبات.
???? نجاح جولة العطاء العام وإقبال دولي على الاستثمار ????
في ختام الاجتماع، أثنى سليمان على نتائج جولة العطاء العام الأخيرة، مشيرًا إلى الانطباعات الإيجابية واهتمام الشركات العالمية المتزايد بالاستثمار في قطاع النفط الليبي، ما يعكس الثقة المتجددة في بيئة العمل داخل القطاع.
إطلاق نار في السويد ومقتل 3 أشخاص