الهيئة الملكية لمحافظة العلا تعلن عن توفر وظيفة مساعد تنفيذي لحملة البكالوريوس
تاريخ النشر: 12th, September 2023 GMT
أعلنت الهيئة الملكية لمحافظة العلا عن توفر وظيفة إدارية شاغرة للعمل بمسمى مُساعد تنفيذي في الرياض.
المسمى الوظيفي:– مُساعد تنفيذي.
الشروط:
– درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب.
– خبرة سنتين في مجال العمل.
– إجادة الكتابة والقراءة باللغة الإنجليزية.
– مهارات تواصل ممتازة.
المهام الوظيفية:– العمل كنقطة اتصال بين المديرين التنفيذيين والموظفين والعملاء والشركاء الخارجيين الآخرين.
– إدارة تدفق المعلومات في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة.
– إدارة تقويمات المديرين التنفيذيين وإعداد الاجتماعات.
– يقوم بإجراء ترتيبات السفر والإقامة.
– يضع في الاعتبار المصاريف اليومية ويقوم بإعداد التقارير الأسبوعية أو الشهرية أو الربع سنوية.
– استخدام برامج مختلفة، بما في ذلك معالجة الكلمات وجداول البيانات وبرامج العروض التقديمية لإعداد التقارير أو المشاريع الخاصة.
– الإلمام بالأدوات والتطبيقات المكتبية.
وفي وقت سابق، أعلنت الهيئة الملكية لمحافظة العلا عن توفر وظيفة إدارية بمسمى مساعد تنفيذي (Executive Assistant) للجنسين حملة الدبلوم والبكالوريوس على النحو التالي:
الشروط:
- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
- حاصل على درجة الدبلوم أو البكالوريوس في (إدارة الأعمال أو الإدارة المكتبية، السكرتارية التنفيذية، إدارة المكاتب) أو تخصص آخر ذو صلة.
- لا يشترط الخبرة (ستعتبر الخبرة ميزة إضافية).
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.
- مهارات اتصال ممتازة.
الوصف الوظيفي:أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية ودعم كبار المديرين في الهيئة بالإضافة إلى إدارة التقويمات وإجراء ترتيبات السفر وإعداد تقارير النفقات والمساهمة في كفاءة الأعمال من خلال توفير دعم شخصي وفي الوقت المناسب للأعضاء التنفيذيين.
المهام والمسؤوليات:- العمل كنقطة اتصال بين المديرين التنفيذيين والموظفين والعملاء والشركاء الخارجيين الآخرين.
- إدارة تدفق المعلومات في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة.
- إدارة جداول المدراء التنفيذيين وإعداد الاجتماعات.
- إجراء ترتيبات السفر والإقامة.
إدارة المصاريف اليومية وإعداد تقارير أسبوعية أو شهرية أو ربع سنوية
- التعامل مع برامج مختلفة بما في ذلك معالجة الكلمات وجداول البيانات وبرامج العروض التقديمية لإعداد التقارير.
- تقديم الدعم لاستخدام الأدوات والتطبيقات
اتباع الإجراءات الحفاظ على سرية العمل.
الهيئة الملكية لمحافظة العلا تأسست بتاريخ 20 يوليو 2017، بناءً على أمر ملكي يقضي بإنشاء الهيئة برئاسة الأمير محمد بن سلمان. وتهدف الهيئة إلى تطوير محافظة العلا على نحو يتناسب مع قيمتها التاريخية وما تشتمل عليه من مواقع أثرية، وتحقيق المصلحة الاقتصادية والثقافية والأهداف التي قامت عليها رؤية السعودية 2030.
المصدر: بوابة الفجر
كلمات دلالية: استخدام السكر الرياض الخارج اجتماعات اللغة الإنجليزية الوقت المناسب الهیئة الملکیة لمحافظة العلا
إقرأ أيضاً:
قطار الهيئة الوطنية للانتخابات يصل الصعيد.. زيارات للمدارس
بدأت الهيئة الوطنية للانتخابات سلسلة من الزيارات الميدانية لعدد من المدارس في محافظة اسيوط، وذلك بالتعاون مع وزارة التربية والتعليم، في إطار بروتوكول التعاون المبرم بين الجهتين لتفعيل برامج التوعية بأهمية المشاركة في الاستحقاقات الانتخابية، وتعزيز وعي الطلاب بمعني الديمقراطية والانتخابات.
تأتي هذه الزيارات ضمن استراتيجية الهيئة الوطنية للانتخابات لتعزيز التوعية والتثقيف بأسس العمل الديمقراطي واهمية المشاركة في الاستحقاقات الدستورية.
وقد شملت الزيارة الأولى مدرسة النهضة التابعة لادارة أسيوط التعليمية ومدرسة سمارت سيتي الدولية التابعة لادارة الفتح التعليمية، حيث استقبل فريق الهيئة الوطنية بحفاوة كبيرة من قبل مسئولي مديرية التربية والتعليم بمحافظة أسيوط وإدارات المدارس والمعلمين والطلاب.
وجاءت زيارة اليوم بحضور القاضي/ أحمد بنداري مدير الجهاز التنفيذي للهيئة الوطنية للانتخابات والقاضي / شادي رياض و القاضي / شريف صديق نواب مدير الجهاز التنفيذي.
وخلال الزيارة، قام فريق الهيئة الوطنية للانتخابات باجراء حوارات مع طلبة المدارس،استعرض فيها الاستحقاقات الانتخابية التي حددها الدستور، والحقوق السياسية للمواطنين وكيفية ممارستها بصورة صحيحة تتفق مع صحيح حكم الدستور والقانون، كما شرح فريق الهيئة طبيعة عملها والادوار التي تضلع بها في ادارة الانتخابات والاستفتاءات والاشراف عليها وجهات الدولة التي تقوم بالتعاون مع الهيئة في سبيل الاعداد للاستحقاقات الدستورية الي جانب نبذة عن القوانين المنظمة للانتخابات في جمهورية مصر العربية كما شرح فريق العمل للطلبة آليات العمل بالهيئة ومدي استقلاليتها عن سائر مؤسسات الدولة، وتوضيح الضمانات الدستورية والقانونية التي تحيط بكافة اوجه عملها تحقيقا للنزاهة والشفافية في جميع قراراتها واجراءاتها وصولا الي اعلان نتيجة الانتخابات علي النحو الذي تأتي معه معبرة عن الارادة الحرة والحقيقية للناخبين.
وحرص فريق الهيئة الوطنية للانتخابات خلال زيارته علي تلقي أسئلة الطلبة والمعلمين والاجابة عليها والتفاعل معها خلال المناقشات، وتوعيتهم بأهمية المشاركة في الانتخابات، والتأكيد علي أن الاقتراع هو حق وواجب وطني وركيزة أساسية من ركائز العملية الديمقراطية ويساهم في استقرار الدولة وضبط ايقاع عمل سلطاتها ومؤسساتها الوطنية.
وأعرب القاضي/ أحمد بنداري مدير الجهاز التنفيذي للهيئة الوطنية للانتخابات عن سعادته بوصول الجولات الميدانية التي تقوم بها الهيئة الي صعيد مصر وشدد علي أهمية هذه الجولات في بناء جيل واع ومثقف، قادر علي المشاركة في بناء الوطن وأشار الي أن الهيئة تسعي من خلال جولاتها الميدانية الي تحقيق العديد من الاهداف والتي تتمثل في تعزيز الانتماء الوطني لدي الطلاب والتوعية والتثقيف باسس العمل الديمقراطي وأهمية المشاركة في الاستحقاقات الدستورية المختلفة.
وشملت الجولة قيام الهيئة الوطنية للانتخابات باجراء عملية محاكاة للانتخابات بمشاركة الطلبة عبر اقامة لجان اقتراع تتضمن بطاقات للتصويت وصناديق انتخابية ودفاتر الاجراءات المنظمة لها وإشراك الطلبة في عملية التنظيم والادلاء بالصوت الانتخابي، وبيان دور القضاة المشرفين علي العملية الانتخابية وكيفية فرز الاصوات وصولا لاعلان النتيجة.
وقد شهدت الزيارة تفاعلًا كبيرًا من الطلبة والمعلمين، الذين أشادوا بالنقاشات والفعاليات التي تم تقديمها،واعربوا عن سعادتهم بعملية المحاكاة التي تمت كما أعربوا عن أملهم في استمرار هذه الزيارات في المستقبل.
واشنطن: "اتفاق المعادن" مع أوكرانيا لا يشمل ضمانات أمنية