أعلنت الهيئة الملكية لمحافظة العلا عن توفر وظيفة إدارية شاغرة للعمل بمسمى مُساعد تنفيذي في الرياض.

المسمى الوظيفي:

– مُساعد تنفيذي.

الشروط:

– درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب.

– خبرة سنتين في مجال العمل.

– إجادة الكتابة والقراءة باللغة الإنجليزية.

– مهارات تواصل ممتازة.

المهام الوظيفية:

العمل كنقطة اتصال بين المديرين التنفيذيين والموظفين والعملاء والشركاء الخارجيين الآخرين.

– إدارة تدفق المعلومات في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة.

– إدارة تقويمات المديرين التنفيذيين وإعداد الاجتماعات.
– يقوم بإجراء ترتيبات السفر والإقامة.

– يضع في الاعتبار المصاريف اليومية ويقوم بإعداد التقارير الأسبوعية أو الشهرية أو الربع سنوية.

– استخدام برامج مختلفة، بما في ذلك معالجة الكلمات وجداول البيانات وبرامج العروض التقديمية لإعداد التقارير أو المشاريع الخاصة.

– الإلمام بالأدوات والتطبيقات المكتبية.

وفي وقت سابق،  أعلنت الهيئة الملكية لمحافظة العلا عن توفر وظيفة إدارية بمسمى مساعد تنفيذي (Executive Assistant) للجنسين حملة الدبلوم والبكالوريوس على النحو التالي:

الشروط:

- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.

- حاصل على درجة الدبلوم أو البكالوريوس في (إدارة الأعمال أو الإدارة المكتبية، السكرتارية التنفيذية، إدارة المكاتب) أو تخصص آخر ذو صلة.

- لا يشترط الخبرة (ستعتبر الخبرة ميزة إضافية).

- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.

- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.

- مهارات اتصال ممتازة.

الوصف الوظيفي:

أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية ودعم كبار المديرين في الهيئة بالإضافة إلى إدارة التقويمات وإجراء ترتيبات السفر وإعداد تقارير النفقات والمساهمة في كفاءة الأعمال من خلال توفير دعم شخصي وفي الوقت المناسب للأعضاء التنفيذيين.

المهام والمسؤوليات:

- العمل كنقطة اتصال بين المديرين التنفيذيين والموظفين والعملاء والشركاء الخارجيين الآخرين.

- إدارة تدفق المعلومات في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة.

- إدارة جداول المدراء التنفيذيين وإعداد الاجتماعات.

- إجراء ترتيبات السفر والإقامة.

إدارة المصاريف اليومية وإعداد تقارير أسبوعية أو شهرية أو ربع سنوية

- التعامل مع برامج مختلفة بما في ذلك معالجة الكلمات وجداول البيانات وبرامج العروض التقديمية لإعداد التقارير.

- تقديم الدعم لاستخدام الأدوات والتطبيقات
اتباع الإجراءات الحفاظ على سرية العمل.

نبذة عن الهيئة:

الهيئة الملكية لمحافظة العلا تأسست بتاريخ 20 يوليو 2017، بناءً على أمر ملكي يقضي بإنشاء الهيئة برئاسة الأمير محمد بن سلمان. وتهدف الهيئة إلى تطوير محافظة العلا على نحو يتناسب مع قيمتها التاريخية وما تشتمل عليه من مواقع أثرية، وتحقيق المصلحة الاقتصادية والثقافية والأهداف التي قامت عليها رؤية السعودية 2030.

المصدر: بوابة الفجر

كلمات دلالية: استخدام السكر الرياض الخارج اجتماعات اللغة الإنجليزية الوقت المناسب الهیئة الملکیة لمحافظة العلا

إقرأ أيضاً:

رئيس جامعة بنها: نسعى إلى تطوير الكليات للاعتماد من الهيئة القومية للجودة

 ترأس الدكتور ناصر الجيزاوي، رئيس جامعة بنها، اجتماع مجلس إدارة مركز ضمان الجودة، مؤكدا سعي الجامعة لاعتماد كلياتها من الهيئة القومية لضمان جودة التعليم والاعتماد، لافتا إلى الاستمرار في تقديم الدعم الفني وتنظيم زيارات للمحاكاة بجميع كليات الجامعة وتأهيلها للاعتماد المؤسسي والبرامجي تبعاً لطبيعة كل كلية وعدد برامجها.

منظومة ضمان الجودة بجامعة بنها 

وخلال كلمته، أشار الجيزاوي إلى أن إدارة منظومة ضمان الجودة بجامعة بنها تعمل على المساهمة في الارتقاء المستمر بجودة العمليات الأكاديمية والبحثية والإدارية والمشاركة المجتمعية في ضوء معاييرالاعتماد، وبما يحقق ميزة تنافسية لمخرجات الجامعة ويحقق رسالتها وأهدافها.

من جانبه، قال الدكتور محمد غانم، مدير مركز ضمان الجودة، أن مجلس الإدارة ناقش موقف البرامج التى تقدمت للاعتماد وعرض خطة التقدم للاعتماد للعام الأكاديمي 2024/2025 ، واحصائية المشروعات التى تقدمت إلى وحدة إدارة المشروعات بوزارة التعليم العالى ، وعرض المشروعات التي تقدمت بها الكليات للاعتماد الدولي أو لهيئةABET ، بالإضافة إلى خطة الدعم الفني والزيارات والبرامج المتقدمة للاعتماد ،وعرض البرامج التدريبية المقترحة والمقدمة من الهيئة لضمان جودة الاعتماد لأعضاء هيئة التدريس.

مناقشة التقرير المجمع لزيارات الكنترولات للكليات

كما ناقش الاجتماع أيضا التقرير المجمع لزيارات الكنترولات للكليات خلال الفصل الدراسي الأول والثاني للعام الماضي، وعرض مشاركة المركز ممثلا عن الجامعات الحكومية في المبادرة الإفريقية لتنسيق ضمان الجودة والاعتماد بالقارة الإفريقية.

مقالات مشابهة

  • الإمارات تشارك في اجتماع «تنفيذي المنظمة العربية للتنمية الإدارية»
  • الإمارات تشارك في اجتماع "تنفيذي المنظمة العربية للتنمية الإدارية"
  • تنفيذي محافظة سوهاج يعقد اجتماعا لمناقشة ملف التصالح على مخالفات البناء
  • طاقم تحكيم عربي يقود مواجهة نارية بين أستراليا والسعودية في تصفيات كأس العالم!
  • محافظ المنوفية يستقبل مساعد وزير التعليم لشئون الهيئة العامة للأبنية التعليمية
  • السعودية.. تعيين أيمن المديفر رئيسًا تنفيذيًا مكلفا لـنيوم
  • هل تبحث عن وظيفة؟.. فرص عمل بـ 8 آلاف ريال في السعودية
  • رحلة كيت ميدلتون من العلاج الكيماوي إلى العودة لممارسة ‏المهام الملكية ببريطانيا
  • الهيئة العامة للموانئ توفر وظائف شاغرة بالرياض
  • رئيس جامعة بنها: نسعى إلى تطوير الكليات للاعتماد من الهيئة القومية للجودة