الهيئة الملكية لمحافظة العلا تعلن عن توفر وظيفة مساعد تنفيذي لحملة البكالوريوس
تاريخ النشر: 12th, September 2023 GMT
أعلنت الهيئة الملكية لمحافظة العلا عن توفر وظيفة إدارية شاغرة للعمل بمسمى مُساعد تنفيذي في الرياض.
المسمى الوظيفي:– مُساعد تنفيذي.
الشروط:
– درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب.
– خبرة سنتين في مجال العمل.
– إجادة الكتابة والقراءة باللغة الإنجليزية.
– مهارات تواصل ممتازة.
المهام الوظيفية:– العمل كنقطة اتصال بين المديرين التنفيذيين والموظفين والعملاء والشركاء الخارجيين الآخرين.
– إدارة تدفق المعلومات في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة.
– إدارة تقويمات المديرين التنفيذيين وإعداد الاجتماعات.
– يقوم بإجراء ترتيبات السفر والإقامة.
– يضع في الاعتبار المصاريف اليومية ويقوم بإعداد التقارير الأسبوعية أو الشهرية أو الربع سنوية.
– استخدام برامج مختلفة، بما في ذلك معالجة الكلمات وجداول البيانات وبرامج العروض التقديمية لإعداد التقارير أو المشاريع الخاصة.
– الإلمام بالأدوات والتطبيقات المكتبية.
وفي وقت سابق، أعلنت الهيئة الملكية لمحافظة العلا عن توفر وظيفة إدارية بمسمى مساعد تنفيذي (Executive Assistant) للجنسين حملة الدبلوم والبكالوريوس على النحو التالي:
الشروط:
- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
- حاصل على درجة الدبلوم أو البكالوريوس في (إدارة الأعمال أو الإدارة المكتبية، السكرتارية التنفيذية، إدارة المكاتب) أو تخصص آخر ذو صلة.
- لا يشترط الخبرة (ستعتبر الخبرة ميزة إضافية).
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.
- مهارات اتصال ممتازة.
الوصف الوظيفي:أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية ودعم كبار المديرين في الهيئة بالإضافة إلى إدارة التقويمات وإجراء ترتيبات السفر وإعداد تقارير النفقات والمساهمة في كفاءة الأعمال من خلال توفير دعم شخصي وفي الوقت المناسب للأعضاء التنفيذيين.
المهام والمسؤوليات:- العمل كنقطة اتصال بين المديرين التنفيذيين والموظفين والعملاء والشركاء الخارجيين الآخرين.
- إدارة تدفق المعلومات في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة.
- إدارة جداول المدراء التنفيذيين وإعداد الاجتماعات.
- إجراء ترتيبات السفر والإقامة.
إدارة المصاريف اليومية وإعداد تقارير أسبوعية أو شهرية أو ربع سنوية
- التعامل مع برامج مختلفة بما في ذلك معالجة الكلمات وجداول البيانات وبرامج العروض التقديمية لإعداد التقارير.
- تقديم الدعم لاستخدام الأدوات والتطبيقات
اتباع الإجراءات الحفاظ على سرية العمل.
الهيئة الملكية لمحافظة العلا تأسست بتاريخ 20 يوليو 2017، بناءً على أمر ملكي يقضي بإنشاء الهيئة برئاسة الأمير محمد بن سلمان. وتهدف الهيئة إلى تطوير محافظة العلا على نحو يتناسب مع قيمتها التاريخية وما تشتمل عليه من مواقع أثرية، وتحقيق المصلحة الاقتصادية والثقافية والأهداف التي قامت عليها رؤية السعودية 2030.
المصدر: بوابة الفجر
كلمات دلالية: استخدام السكر الرياض الخارج اجتماعات اللغة الإنجليزية الوقت المناسب الهیئة الملکیة لمحافظة العلا
إقرأ أيضاً:
السكرتير العام المساعد لمحافظة الإسماعيلية يبحث سبل رفع كفاءة الخدمات بمدينة المستقبل
تابع أحدث الأخبار عبر تطبيق
عقد اللواء طارق اليمني السكرتير العام المساعد لمحافظة الإسماعيلية، اليوم الإثنين، اجتماعًا لبحث ومناقشة رفع كفاءة الخدمات بمدينة المستقبل.
وذلك بحضور العميد أحمد عبد العال مدير إدارة مرور الإسماعيلية، الدكتورة ريم مصطفى وكيل وزارة الصحة بالإسماعيلية، مها الحفناوي وكيل وزارة التضامن الاجتماعي بالإسماعيلية، مها السيد عبد العال رئيس مركز ومدينة أبو صوير، أحمد مدحت محمود رئيس لجنة خدمات مدينة المستقبل، عبد المحسن عبده عياد مدير عام الإدارة العامة للتخطيط والمتابعة، الدكتورة رشا فرحان مدير مكتب متابعة المحافظ، المهندسة مروة الخولي مدير إدارة البيئة، المهندسة أميمة حفني مدير إدارة المخلفات، دعاء علي مدير جهاز تشغيل الشباب بالإسماعيلية، ممثل شرطة المرافق وممثل قسم شرطة المستقبل وممثل مديرية التموين وممثل الشركة القابضة لمياه الشرب والصرف الصحي بمحافظات القناة والجهات المعنية بالاجتماع.
وخلال الاجتماع تم مناقشة عدة مقترحات لتجميع القمامة بمدينة المستقبل ومنها إنشاء عدد من الغرف والنقاط لتجميع القمامة ودراسة أخرى لوضع بعض حاويات لتجميع القمامة.
ووجَّه السكرتير العام المساعد، رئيس لجنة خدمات المستقبل بإعداد مخطط تفصيلي للمدينة وتقسيمها إلى أربعة قطاعات لسهولة وتيسير العمل على رفع المخلفات وإزالتها؛ لخدمة أهالي المنطقة.
وناقش الاجتماع مشكلة نقص عمال النظافة بالمدينة وجاري العمل على تدعيم لجنة خدمات المستقبل بعدد من عمال النظافة للعمل على تلبية احتياجات المدينة من عمال النظافة خلال الورديات الصباحية والمسائية.
وتناول الاجتماع مشكلة إنارة مدينة المستقبل وتهالك الأعمدة الكهربائية، ووجه السكرتير العام المساعد بإعداد حصر كامل لأعمدة وكشافات الإنارة؛ من أجل توفير إنارة كافية لأهالي المنطقة.
وناقش الاجتماع ضرورة تكثيف التواجد الشرطي والأمني وشرطة المرافق وجاري العمل على تنظيم حملة أمنية مكبرة وذلك بالتنسيق مع مديرية أمن الإسماعيلية.
وأشارت الدكتورة ريم مصطفى وكيل وزارة الصحة بالإسماعيلية، إلى أنه جاري العمل على تنظيم قافلة طبية بمدينة المستقبل تتضمن عدد من التخصصات الطبية اللازمة، هذا إلى جانب تثقيف صحي لطلاب المدارس بجانب قيام إدارة مراقبة الأغذية بالتفتيش على عدد ١٥ منشأة بالمدينة.
وأضافت مها الحفناوي وكيل وزارة التضامن الاجتماعي بالإسماعيلية، أنه جاري العمل على تنظيم قوافل طبية لمؤسسات المجتمع المدني لخدمة أهالي المدينة، كما سيتم إعداد حصر لكافة الحضانات الغير مرخصة الكائنة بالمدينة من أجل توفيق أوضاعهم، بالإضافة إلى تقديم عدد من المساعدات الغذائية للأسر الأولى بالرعاية من قاطني مدينة المستقبل.
كما سيتم الاستعانة بالهلال الأحمر والرائدات الريفيات من أجل توعية أهالي المنطقة بضرورة المشاركة المجتمعية في الحفاظ على نظافة مدينة المستقبل.
وخلال الاجتماع، تم الإشارة إلى أنه جاري العمل على حصر حالات الإيواء العاجل ومدى استحقاقهم للوحدات.
ووجَّه السكرتير العام المساعد لمحافظة الإسماعيلية بضرورة الدفع بعربات جهاز الخدمة الوطنية لبيع الخضروات الطازجة واللحوم والأسماك والدواجن بأسعار مخفضة للمواطنين.
بعد اجتماع مع الشرع..سوريا: اتفاق على حل الفصائل المسلحة