توقيع اتفاقية تصنيف واستبقاء وثائق جمعية الرحمة

وقعت جمعية الرحمة لرعاية الأمومة والطفولة اتفاقية اعتماد نظام التصنيف وجداول مدد استبقاء وثائقها مع هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، قام بتوقيع الاتفاقية عن هيئة الوثائق والمحفوظات سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس الهيئة، في حين وقعها عن الجمعية سناء بنت عبدالرحمن الخنجرية رئيسة مجلس الإدارة.

وقامت الجمعية بإعداد دليل لإدارة وثائقها يتضمن كافة أنواع الوثائق المتداولة والتي تعكس المهام والأنشطة التي تقوم بها، إضافة إلى نظام تصنيف تلك الوثائق في حفظ المتعلقة منها بموضوع محدد تحت رمز تصنيف واحد، مما يساعد على سرعة استرجاع الوثائق والبحث عنها.

كما تضمن الدليل جداول مدد استبقاء الوثائق والذي يحدد المدة القانونية لحفظ تلك الوثائق سواء على مستوى مكاتب العمل أو مكان حفظ الوثائق الوسيطة وما سيؤول لإتلاف أو الحفظ الدائم لدى هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، مما سيسهم في تمكين الجمعية من إدارة وثائقها وفق أفضل الممارسات وبما يعكس إيجابا على تحقيق الجودة والريادة في إدارة أعمالها وأداء مهامها.

‏⁦

المصدر: لجريدة عمان