توقيع اتفاقية تصنيف واستبقاء وثائق جمعية الرحمة
تاريخ النشر: 12th, September 2023 GMT
وقعت جمعية الرحمة لرعاية الأمومة والطفولة اتفاقية اعتماد نظام التصنيف وجداول مدد استبقاء وثائقها مع هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، قام بتوقيع الاتفاقية عن هيئة الوثائق والمحفوظات سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس الهيئة، في حين وقعها عن الجمعية سناء بنت عبدالرحمن الخنجرية رئيسة مجلس الإدارة.
وقامت الجمعية بإعداد دليل لإدارة وثائقها يتضمن كافة أنواع الوثائق المتداولة والتي تعكس المهام والأنشطة التي تقوم بها، إضافة إلى نظام تصنيف تلك الوثائق في حفظ المتعلقة منها بموضوع محدد تحت رمز تصنيف واحد، مما يساعد على سرعة استرجاع الوثائق والبحث عنها.
كما تضمن الدليل جداول مدد استبقاء الوثائق والذي يحدد المدة القانونية لحفظ تلك الوثائق سواء على مستوى مكاتب العمل أو مكان حفظ الوثائق الوسيطة وما سيؤول لإتلاف أو الحفظ الدائم لدى هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، مما سيسهم في تمكين الجمعية من إدارة وثائقها وفق أفضل الممارسات وبما يعكس إيجابا على تحقيق الجودة والريادة في إدارة أعمالها وأداء مهامها.
المصدر: لجريدة عمان
إقرأ أيضاً:
عدل 3 .. تعرف على الأجوبة حول التقاعد، الزواج، عدم العمل، حذف الوثائق
أعلن وزير السكن والعمران والمدينة، محمد طارق بلعريبي، أن العملية الثانية المتعلقة بفتح حسابات المسجلين ببرنامج عدل 3، وتحميل الملفات وإرسالها، ليس لها أجل محدد وهي عملية مفتوحة.
وأكد الوزير، أن هذه العملية مفتوحة، وليس لها أجل محدد، وستستمر حتى يتم السماح للمسجلين في عدل 3، بفتح حساباتهم وتحميل ملفاتهم.
ونشرت وكالة عدل عبر موقعها الرسمي على الفيسبوك أجوية لإستفسارات المسجلين في عدل3.
وجاء جواب الوكالة حول المسجلين الذين قامو بتغيير رقم الهاتف أو إسترجاع الرقم التسلسلي، انه سيتم إستعادة رقم التأكيد عبر رسالة نصية SMS في غضون 48 ساعة لكن بدون إعادة محاولة العملية عدة مرات .
أما حول تحميل RIP و RIB قالت الوكالة أنه يكفي أن يكون لديك شيك بنكي أو بريدي مشطوب تقوم بـ SCAN PDF وتحميله في الخانة المناسبة على أن لا يتجاوز حجم الملف 500K0.
في حين جاء جواب وكالة عدل بخصوص الذين لديهم تاريخ الميلاد السنة دون تحديد الشهر واليوم، يمكنكم ملأ الخانة المتعلقة بالشهر واليوم بـ 01-01-1993 على سبيل المثال.
أما في حال الزوج أو الزوجة لا يعمل أكدت الوكالة أنه على المسجل كتابة ” لاشيء ” في الخانة المحددة لمكان العمل.
أوضحت الوكالة الوطنية لتحسين السكن وتطويره، ما يجب فعله، في حال تحميل المسجلين في برنامج عدل 3، وثائق، عن طريق الخطأ.
وأكدت الوكالة، أنه يمكن للمسجل حذف الوثائق التي تم تحميلها عن طريق الخطأ وإعادة تحميل الوثائق الصحيحة من جديد.
وأضافت الوكالة، أنه يمكن للمسجل تصحيح المعلومات التي قام بإدخالها بالخطأ في المنصة أثناء عملية تفعيل الحساب.
كما أوضحت الوكالة، بالنسبة للمتقاعدين، أنه يتم كتابة في مكان مؤسسة العمل، كلمة متقاعد.
برعاية منصور بن زايد.. ختام ناجح للبطولة الرمضانية لجمال الخيل العربية