اليوم .. "التنظيم والإدارة" يبدأ في تجربة تطبيق العمل من المنزل جزئيا
تاريخ النشر: 12th, September 2023 GMT
بدأ الجهاز المركزي للتنظيم والادارة، برئاسة الدكتور صالح الشيخ، بعد اكتمال انتقال العاملين به بمقره الرئيسي بالحي الحكومي في العاصمة الإدارية، في تنفيذ تجربة العمل عن بُعد، بداية من اليوم، وذلك بمعدل يوم واحد من المنزل أسبوعيا، وذلك لعدد من الإدارات المركزية بالجهاز؛ جاء ذلك بعد تسليم جميع الموظفين في هذه الإدارات أجهزة" لاب توب" أو "تابلت" و APN (شبكة اتصال مؤمنة)، والتأكد من جاهزية منظومة العمل الداخلي الرقمي والبنية التحتية المعلوماتية، بالإضافة إلى اختبارها لمدة كافية.
وقال رئيس الجهاز إن هذا القرار جاء نتيجة عمل دؤوب استمر على مدار ٥ سنوات؛ إذ قام الجهاز بتنفيذ مشروع الذاكرة المؤسسية، والذي تم من خلاله تحويل ملفات الجهاز سواء الأرشيفية أو الحالية إلى نسخ إلكترونية؛ تمهيدا لرقمنة العمل وإلغاء التعامل الورقي داخل أروقة الجهاز .
وأضاف الدكتور صالح الشيخ أن الجهاز انتهى بالفعل من رقمنة أكثر من 18 مليون مستند، وذلك بالتوازي مع إنشاء منظومة العمل الداخلي الرقمي مدعومة بأرشيف رقمي يضم المستندات التي لدى الجهاز، حيث أصبحت المنظومة هي الآلية الرقمية للعمل داخل الجهاز بدلا من دورة العمل الورقية، كما أنه تم إعادة هندسة كافة إجراءات العمل، مشيرا إلى أنه في إطار استكمال منظومة رقمنة العمل، أنشأ الجهاز أيضا منظومة التراسل المؤسسي الرقمي للربط بينه وبين وحدات الجهاز الإداري للدولة وتم بالفعل الربط مع العديد من الجهات، والتي تلقى الجهاز من خلالها 10 آلاف و 663 مراسلة خلال شهر أغسطس الماضي فقط.
وكشف الدكتور صالح الشيخ عن أنه جار متابعة تقدم العمل عبر منظومة العمل الداخلي الرقمي في باقي الإدارات التي بمجرد التأكد من جاهزيتها ستنضم للإدارات التي ستعمل يوما عن بعد أسبوعيا، بالإضافة إلى متابعة وتقييم أداء الإدارات التي ستبدأ في تنفيذ القرار للتأكد من انتظام سير العمل بشكل جيد.
تجدر الإشارة إلى أن منظومات العمل الرقمية، سواء الخاصة بالذاكرة المؤسسية الرقمية أو منظومة العمل الداخلي الرقمي أو التراسل المؤسسي الرقمي قد تمت بواسطة أبناء الجهاز وتم تطويرها بواسطة العاملين به بدءا من إعادة هندسة الإجراءات مرورا بتطوير دورات العمل وانتهاء بتطوير التطبيقات الالكترونية وتنفيذها واختبارها.
المصدر: بوابة الوفد
كلمات دلالية: صالح الشيخ منظومة العمل الداخلی الرقمی
إقرأ أيضاً:
أحمد غنيم: طارق نور يتولى مهمة التنظيم على حفل الافتتاح المتحف المصري الكبير ومحمد السعدي الإشراف العام على الحدث
أعلن الدكتور أحمد غنيم، رئيس المتحف المصري الكبير، أن افتتاح المتحف سيكون في يوم 3 يوليو المقبل، مشيرًا إلى أن الحدث سيكون تحت إشراف مصري بالكامل.
وأوضح خلال حواره مع الإعلامية لميس الحديدي في برنامج "كلمة أخيرة"، أن الشركة المتحدة للخدمات الإعلامية، برئاسة طارق نور، ستتولى مهمة تنظيم حفل الافتتاح، كما سيتولى محمد السعدي الإشراف على الحدث، وهو الذي أشرف سابقًا على تنظيم موكب نقل المومياوات وافتتاح طريق الكباش في الأقصر، وأضاف أن فريق العمل سيضم مجموعة من المبدعين والموسيقيين المصريين لتحقيق تجربة استثنائية.
وأكد غنيم أن هذا الحدث سيعتمد على قوة مصر الحقيقية المتمثلة في تاريخها وآثارها، بهدف تقديم تجربة مبنية على الإبهار التاريخي.
وأشار إلى أن الاحتفالية لن تقتصر على يوم واحد، بل قد تمتد لعدة أيام أو حتى أشهر، وأوضح: "نحن ما زلنا نناقش السيناريوهات المختلفة، وقد تستمر الفعاليات ثلاثة أيام، أسبوعًا، أو ربما تمتد لفترة أطول وفق تصور محدد، هذه الأفكار تُبحث ضمن لجنة متخصصة شكّلها وزير السياحة والآثار، وتُعرض أيضًا على لجنة أكبر يرأسها رئيس مجلس الوزراء".
واختتم حديثه بالإشارة إلى أن العمل جارٍ حاليًا لوضع سيناريوهات متعددة سيتم عرضها على السيد الرئيس، مع توضيح ملامح الاحتفالية الأساسية الخاصة بيوم 3 يوليو، حيث يجري الاتفاق على الخطوط العريضة للحدث.
فرنسا.. إلغاء قرار ترحيل المؤثر بوعلام نعمان المدعو “دوالمن”