اليوم .. "التنظيم والإدارة" يبدأ في تجربة تطبيق العمل من المنزل جزئيا
تاريخ النشر: 12th, September 2023 GMT
بدأ الجهاز المركزي للتنظيم والادارة، برئاسة الدكتور صالح الشيخ، بعد اكتمال انتقال العاملين به بمقره الرئيسي بالحي الحكومي في العاصمة الإدارية، في تنفيذ تجربة العمل عن بُعد، بداية من اليوم، وذلك بمعدل يوم واحد من المنزل أسبوعيا، وذلك لعدد من الإدارات المركزية بالجهاز؛ جاء ذلك بعد تسليم جميع الموظفين في هذه الإدارات أجهزة" لاب توب" أو "تابلت" و APN (شبكة اتصال مؤمنة)، والتأكد من جاهزية منظومة العمل الداخلي الرقمي والبنية التحتية المعلوماتية، بالإضافة إلى اختبارها لمدة كافية.
وقال رئيس الجهاز إن هذا القرار جاء نتيجة عمل دؤوب استمر على مدار ٥ سنوات؛ إذ قام الجهاز بتنفيذ مشروع الذاكرة المؤسسية، والذي تم من خلاله تحويل ملفات الجهاز سواء الأرشيفية أو الحالية إلى نسخ إلكترونية؛ تمهيدا لرقمنة العمل وإلغاء التعامل الورقي داخل أروقة الجهاز .
وأضاف الدكتور صالح الشيخ أن الجهاز انتهى بالفعل من رقمنة أكثر من 18 مليون مستند، وذلك بالتوازي مع إنشاء منظومة العمل الداخلي الرقمي مدعومة بأرشيف رقمي يضم المستندات التي لدى الجهاز، حيث أصبحت المنظومة هي الآلية الرقمية للعمل داخل الجهاز بدلا من دورة العمل الورقية، كما أنه تم إعادة هندسة كافة إجراءات العمل، مشيرا إلى أنه في إطار استكمال منظومة رقمنة العمل، أنشأ الجهاز أيضا منظومة التراسل المؤسسي الرقمي للربط بينه وبين وحدات الجهاز الإداري للدولة وتم بالفعل الربط مع العديد من الجهات، والتي تلقى الجهاز من خلالها 10 آلاف و 663 مراسلة خلال شهر أغسطس الماضي فقط.
وكشف الدكتور صالح الشيخ عن أنه جار متابعة تقدم العمل عبر منظومة العمل الداخلي الرقمي في باقي الإدارات التي بمجرد التأكد من جاهزيتها ستنضم للإدارات التي ستعمل يوما عن بعد أسبوعيا، بالإضافة إلى متابعة وتقييم أداء الإدارات التي ستبدأ في تنفيذ القرار للتأكد من انتظام سير العمل بشكل جيد.
تجدر الإشارة إلى أن منظومات العمل الرقمية، سواء الخاصة بالذاكرة المؤسسية الرقمية أو منظومة العمل الداخلي الرقمي أو التراسل المؤسسي الرقمي قد تمت بواسطة أبناء الجهاز وتم تطويرها بواسطة العاملين به بدءا من إعادة هندسة الإجراءات مرورا بتطوير دورات العمل وانتهاء بتطوير التطبيقات الالكترونية وتنفيذها واختبارها.
المصدر: بوابة الوفد
كلمات دلالية: صالح الشيخ منظومة العمل الداخلی الرقمی
إقرأ أيضاً:
رئيس النيابة الإدارية يشهد افتتاح مقري مجمع النيابات الإدارية بقنا وتدشين منظومة التحول الرقمي
افتتح المستشار عبد الراضي صديق رئيس هيئة النيابة الإدارية، اليوم الثلاثاء يرافقه الدكتور خالد عبد الحليم محافظ قنا، مبنى مجمع النيابات الإدارية بمحافظة قنا وتدشين منظومة التحول الرقمي والميكنة الشاملة به، في إطار السياسة التي تنتهجها النيابة الإدارية حيال التوسع في إنشاء واستحداث مقرات جديدة لها، تعود بالنفع على موظفي الجهاز الإداري للدولة والمواطنين المترددين على مقار النيابة المختلفة.
جاء ذلك في حضور كلٍ من المستشار سعد مزيد، النائب الأول وعضو المجلس الأعلى للنيابة الإدارية ومدير المكتب الفني لرئيس الهيئة للفحوص، والمستشار الدكتور محمد أبو ضيف - الأمين العام للمجلس الأعلى للنيابة الإدارية، والمستشار ربيع قاسم - مساعد وزير العدل لصندوق أبنية دور المحاكم والشهر العقاري، والمستشار يوسف الكومي مساعد وزير العدل لشئون الشهر العقاري والتوثيق، والمستشار منتصر عبد العال - مدير إدارة النيابات، والمستشار عبد الرؤوف موسى رئيس مجلس إدارة نادي مستشاري النيابة الإدارية، والمستشار محمد سمير - مدير مركز الإعلام والرصد، والمستشار أحمد عبد البديع - مدير مكتب رئيس الهيئة، والمستشار محمد صلاح مهنا - مدير وحدة العلاقات العامة والمراسم، والمستشار محمود سمير - مدير وحدة التحول الرقمي، وعددٍ من المستشارين أعضاء الوحدة، والمستشار أحمد حسين هاشم - المشرف على المقرات بإدارة النيابات، ورئيس النيابة محمود سعد عبد الحليم - عضو مركز الإعلام والرصد.
وقد كان في استقبال الحضور قيادات وأعضاء النيابة الإدارية بمحافظتي قنا والأقصر وأسوان يتقدمهم المستشار إبراهيم عكاشة - مدير المكتب الفني بقنا، والمستشار عبد اللاه عباس - مدير فرع الدعوى التأديبية بقنا، والمستشار محمد النجار - مدير المكتب الفني بالأقصر، والمستشار محمد رشدي - مدير فرع الدعوى التأديبية بالأقصر، والمستشار الدكتور الشافعي صالح - مدير مكتب فني أسوان، والمستشار عاطف أبو المجد - مدير فرع الدعوى التأديبية بأسوان، والدكتور حازم عمر - نائب محافظ قنا، ولفيفُ من المستشارين مديري وأعضاء النيابة الإدارية بمحافظات الوجه القبلي، وعددًا من السادة المستشارين قيادات الجهات والهيئات القضائية، والقيادات التنفيذية بالمحافظة.
حيث تفقد الحضور المُجَمَّع الذي يضم: نيابات قنا القسم الأول، والقسم الثاني، والقسم الثالث، بالإضافة إلى نيابة قنا القسم الرابع، والتي جرى استحداثها في إطار التوسع في إنشاء مقرات جديدة. كما يشمل المُجَمَّع استراحة مجهزة بالكامل لتوفير بيئة عمل ملائمة لأعضاء النيابة الإدارية.
كما جرى تدشين منظومة التحول الرقمي والميكنة الشاملة بالمُجَمَّع، التي تُعدّ ركيزة أساسية في استراتيجية النيابة الإدارية للتحول الرقمي الشامل، من خلال ميكنة دورة العمل وتحقيق الربط الإلكتروني بين النيابات و الإدارات المركزية، بما يُسهم في تحقيق العدالة الناجزة كهدفٍ أساسيٍ لاستراتيجية الدولة للتنمية المستدامة ورُؤية مصر 2030.
وقد قام المستشار محمود حمدي عضو وحدة التحول الرقمي بتقديم عرض توضيحي للحاضرين حول إجراءات مباشرة التحقيق بالنيابة الإدارية بالإسماعيلية عبر خاصية الاتصال المرئي عن بعد - الفيديو كونفرانس -، بالإضافة إلى عقد اجتماعين بالحضور الافتراضي عبر ذات الخاصية، مع كل من وحدة التحول الرقمي ووحدة شؤون المرأة وحقوق الإنسان وذوي الإعاقة بمقر مجمع النيابات الإدارية بالقاهرة الجديدة، ومع مركز المعلومات والتحليل الإحصائي والشركة المنفذة للموقع الرسمي للنيابة الإدارية بمقر رئاسة الهيئة بمدينة السادس من أكتوبر.
كما تم خلال الفعاليات استعراض خاصية التحقيق بتقنية الإملاء الصوتي أثناء التحقيقات، والتي تمثل إضافة نوعية تهدف إلى تيسير إجراءات التحقيق وسرعة إنجازها، مع إمكانية استخدامها لتسهيل التواصل مع الأشخاص من ذوي الاحتياجات الخاصة، بما يتماشى والاستراتيجية الوطنية لحقوق الإنسان والاستراتيجية الوطنية للتنمية المستدامة رؤية مصر 2030.
وعقب ذلك قام المستشار عبد الراضي صديق رئيس هيئة النيابة الإدارية، والوفد المرافق له، بافتتاح فرع التوثيق التابع لمكتب الشهر العقاري والتوثيق بقنا بذات المجمع، والمُنشَأ بقرار معالي المستشار عدنان فنجري- وزير العدل، رقم 8328 لسنة 2024 الصادر في 19 ديسمبر من العام المنصرم.
ثم توجه الحضور إلى قاعة المستشار أحمد أبو دقة عضو المجلس الأعلى للنيابة الإدارية و مدير التفتيش القضائي الأسبق ورئيس مجلس إدارة نادي مستشاري النيابة الإدارية بمحافظة قنا، لاستكمال مراسم الافتتاح، حيث قدم اللواء أحمد الحفناوي رئيس جهاز تعمير جنوب الصعيد عرضًا تقديميًا لمراحل إنشاء المجمع مدعمة بالوصف الفني التفصيلي.
ثم تفضل المستشار عبد الراضي صديق - رئيس هيئة النيابة الإدارية بإلقاء كلمة أعرب فيها عن خالص شكره إلى الدكتور محافظ قنا، لدعمه المستمر للنيابة الإدارية مما كان له أبلغ الأثر في إنشاء هذا الصرح الجديد لمجمع نيابات قنا، وثَمَّن دور اللواء رئيس جهاز تعمير جنوب الصعيد، للجهد الكبير المبذول تحت قيادته خلال كافة مراحل إنشاء المجمع، كما وجه الشكر إلى الحضور الكريم، وأكد علي أن افتتاح هذا المجمع يُمثل إضافة كبيرة لأعضاء النيابة الإدارية بمحافظات الصعيد بما يليق بمكانتهم وبالخدمات المقدمة للمواطنين المترددين على المقر.
كما ألقى الدكتور خالد عبد الحليم - محافظ قنا، بإلقاء كلمة رحب فيها بالمستشار رئيس الهيئة والحضور، وأكد على أهمية الدور الذي تضطلع به النيابة الإدارية في مكافحة الفساد بالجهاز الإداري بالدولة، معربًا عن سعادته بما تم استعراضه من وحدة التحول الرقمي، وأشاد بالدور الريادي لوزارة العدل والجهات والهيئات القضائية في استخدام التكنولوجيا الحديثة للتيسير على المواطنين في إجراءات التقاضي بما يسهم في تحقيق العدالة الناجزة، كما وجه الشكر للواء جهاز تعمير جنوب الصعيد على ما تم بذله من جهود في إنشاء المجمع، واختتمت الاحتفالية بتبادل الدروع التذكارية بين المستشار رئيس الهيئة، ومحافظ قنا، ونائبه.
كما تفضل أعضاء ومستشاري النيابة الإدارية بمحافظة قنا بإهداء معالي المستشار رئيس الهيئة، درع أعضاء النيابة الإدارية، قدمه نيابة عنهم المستشار عبد اللاه عباس - مدير فرع الدعوى التأديبية بقنا ونائب رئيس مجلس إدارة نادي مستشاري النيابة الإدارية بمحافظة قنا.
وفي ذات السياق افتتح المستشار عبد الراضي صديق - رئيس هيئة النيابة الإدارية، والدكتور خالد عبد الحليم - محافظ قنا، والوفد المصاحب لهما، صباح اليوم مقر مبنى النيابة الإدارية بمركز قوص بمحافظة قنا والذي يضم نيابة قوص الإدارية بالإضافة إلى استراحة مجهزة تم تخصيصها للسادة أعضاء النيابة، بما يكفل تيسير سبل التقاضي وتخفيف العبء على المتقاضين.
الاشتباك في أجواء اليمن “الأشد إحراجاً لواشنطن”