اليوم .. التنظيم والإدارة يبدأ في تجربة تطبيق العمل من المنزل جزئيا
تاريخ النشر: 12th, September 2023 GMT
كتب- محمد سامي:
بدأ الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة، برئاسة الدكتور صالح الشيخ، بعد اكتمال انتقال العاملين به بمقره الرئيسي بالحي الحكومي في العاصمة الإدارية، في تنفيذ تجربة العمل عن بُعد، بداية من اليوم، وذلك بمعدل يوم واحد من المنزل أسبوعيا، وذلك لعدد من الإدارات المركزية بالجهاز، جاء ذلك بعد تسليم جميع الموظفين في هذه الإدارات أجهزة" لاب توب" أو "تابلت" و APN (شبكة اتصال مؤمنة)، والتأكد من جاهزية منظومة العمل الداخلي الرقمي والبنية التحتية المعلوماتية، بالإضافة إلى اختبارها لمدة كافية.
وبحسب بيان، قال رئيس الجهاز إن هذا القرار جاء نتيجة عمل دؤوب استمر على مدار ٥ سنوات؛ إذ قام الجهاز بتنفيذ مشروع الذاكرة المؤسسية، والذي تم من خلاله تحويل ملفات الجهاز سواء الأرشيفية أو الحالية إلى نسخ إلكترونية؛ تمهيدا لرقمنة العمل وإلغاء التعامل الورقي داخل أروقة الجهاز .
وأضاف الدكتور صالح الشيخ أن الجهاز انتهى بالفعل من رقمنة أكثر من 18 مليون مستند، وذلك بالتوازي مع إنشاء منظومة العمل الداخلي الرقمي مدعومة بأرشيف رقمي يضم المستندات التي لدى الجهاز، حيث أصبحت المنظومة هي الآلية الرقمية للعمل داخل الجهاز بدلا من دورة العمل الورقية، كما أنه تم إعادة هندسة كافة إجراءات العمل، مشيرا إلى أنه في إطار استكمال منظومة رقمنة العمل، أنشأ الجهاز أيضا منظومة التراسل المؤسسي الرقمي للربط بينه وبين وحدات الجهاز الإداري للدولة وتم بالفعل الربط مع العديد من الجهات، والتي تلقى الجهاز من خلالها 10 آلاف و 663 مراسلة خلال شهر أغسطس الماضي فقط.
وكشف الدكتور صالح الشيخ عن أنه جار متابعة تقدم العمل عبر منظومة العمل الداخلي الرقمي في باقي الإدارات التي بمجرد التأكد من جاهزيتها ستنضم للإدارات التي ستعمل يوما عن بعد أسبوعيا، بالإضافة إلى متابعة وتقييم أداء الإدارات التي ستبدأ في تنفيذ القرار للتأكد من انتظام سير العمل بشكل جيد.
تجدر الإشارة إلى أن منظومات العمل الرقمية، سواء الخاصة بالذاكرة المؤسسية الرقمية أو منظومة العمل الداخلي الرقمي أو التراسل المؤسسي الرقمي قد تمت بواسطة أبناء الجهاز وتم تطويرها بواسطة العاملين به بدءا من إعادة هندسة الإجراءات مرورا بتطوير دورات العمل وانتهاء بتطوير التطبيقات الالكترونية وتنفيذها واختبارها.
المصدر: مصراوي
كلمات دلالية: العاصفة دانيال زلزال المغرب الطقس سعر الدولار الحوار الوطني أحداث السودان سعر الفائدة الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة تطبيق العمل من المنزل
إقرأ أيضاً:
وكيل الأزهر يتفقد سير العمل بمنطقة الدقهلية.. ويشدد على معايير الجودة
أجرى الدكتور محمد الضويني، وكيل الأزهر الشريف، زيارة تفقدية إلى ديوان عام منطقة الدقهلية الأزهرية، اليوم الثلاثاء؛ لمتابعة سير العمل، والاطلاع على أداء الإدارات المختلفة، وذلك برفقة الدكتور محمد رشوان رئيس المنطقة، وعدد من المسؤولين.
خلال الزيارة، التقى وكيل الأزهر، بالعاملين في إدارات المنطقة، وهنأهم بقرب حلول شهر رمضان المبارك، داعيًا الله أن يعيده عليهم وعلى أسرهم، وعلى الأمة الإسلامية، بالخير واليمن والبركات.
وأكد ضرورة الالتزام بأعلى معايير الجودة والإتقان في أداء المهام الإدارية، مع تعزيز التعاون بين الإدارات؛ لضمان تقديم خدمات متميزة تلبي احتياجات الطلاب وأولياء الأمور، وتحقق الأهداف التعليمية والإدارية للأزهر الشريف.
وشملت الجولة، متابعة العمل في الإدارة الهندسية، حيث شدّد على أهمية الإشراف الدقيق على مشروعات إنشاءات المعاهد الأزهرية بالمحافظة، وضمان تنفيذها وفق المواصفات المطلوبة والجدول الزمني المحدد.
كما زار إدارة شؤون العاملين، واطّلع على آليات سير العمل بها، مشددًا على ضرورة تطوير الأداء الإداري وتيسير الإجراءات لضمان تقديم خدمات سريعة وفعالة لجميع المستفيدين من المنظومة الأزهرية.
الإشادة بالوعاظخلال تفقده منطقة وعظ الدقهلية الأزهرية، ولجنة الفتوى، أشاد الدكتور محمد الضويني، وكيل الأزهر الشريف، بدور الوعاظ في نشر تعاليم الإسلام السمحة، مؤكدًا أهمية تعزيز جهود التوعية الدينية وفق منهج الأزهر الوسطي، خاصة مع اقتراب شهر رمضان المبارك.
ووجّه بتكثيف الأنشطة الدعوية التي تسهم في تصحيح المفاهيم المغلوطة، وترسيخ ثقافة الحوار والتسامح بين أفراد المجتمع، من خلال الدروس الدينية والبرامج التوعوية.
وشملت الزيارة أيضًا، تفقد وحدة لمّ شمل الأسرة، وفرع بيت الزكاة والصدقات بالدقهلية، حيث استمع إلى شرح مفصل عن طبيعة الخدمات المقدمة، مشددًا على أهمية هذه الجهود في دعم الاستقرار الأسري والمجتمعي، ومساعدة الفئات الأكثر احتياجًا، بما يعكس الدور الإنساني والاجتماعي الذي يضطلع به الأزهر الشريف.
وأكّد وكيل الأزهر ضرورة تكاتف جميع الإدارات داخل المنطقة، والمعاهد الأزهرية على مستوى المحافظة؛ لتعزيز الأداء المؤسسي، وتقديم صورة مشرّفة للأزهر الشريف تعكس دوره الريادي في التعليم والدعوة وخدمة المجتمع.
ختام بطولة الخليج للجولف بتتويج الأبطال في فئتي الرجال والناشئين