«التنظيم والإدارة» يبدأ في تجربة تطبيق العمل من المنزل جزئيا.. اليوم
تاريخ النشر: 12th, September 2023 GMT
بدأ الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة، برئاسة الدكتور صالح الشيخ، بعد اكتمال انتقال العاملين به بمقره الرئيسي بالحي الحكومي في العاصمة الإدارية، في تنفيذ تجربة العمل عن بُعد، بداية من اليوم، وذلك بمعدل يوم واحد من المنزل أسبوعيا، وذلك لعدد من الإدارات المركزية بالجهاز.. جاء ذلك بعد تسليم جميع الموظفين في هذه الإدارات أجهزة" لاب توب" أو "تابلت" و APN (شبكة اتصال مؤمنة)، والتأكد من جاهزية منظومة العمل الداخلي الرقمي والبنية التحتية المعلوماتية، بالإضافة إلى اختبارها لمدة كافية.
وقال رئيس الجهاز إن هذا القرار جاء نتيجة عمل دؤوب استمر على مدار ٥ سنوات، إذ قام الجهاز بتنفيذ مشروع الذاكرة المؤسسية، والذي تم من خلاله تحويل ملفات الجهاز سواء الأرشيفية أو الحالية إلى نسخ إلكترونية، تمهيدا لرقمنة العمل وإلغاء التعامل الورقي داخل أروقة الجهاز.
وأضاف الدكتور صالح الشيخ أن الجهاز انتهى بالفعل من رقمنة أكثر من 18 مليون مستند، وذلك بالتوازي مع إنشاء منظومة العمل الداخلي الرقمي مدعومة بأرشيف رقمي يضم المستندات التي لدى الجهاز، حيث أصبحت المنظومة هي الآلية الرقمية للعمل داخل الجهاز بدلا من دورة العمل الورقية، كما أنه تم إعادة هندسة كافة إجراءات العمل، مشيرا إلى أنه في إطار استكمال منظومة رقمنة العمل، أنشأ الجهاز أيضا منظومة التراسل المؤسسي الرقمي للربط بينه وبين وحدات الجهاز الإداري للدولة وتم بالفعل الربط مع العديد من الجهات، والتي تلقى الجهاز من خلالها 10 آلاف و 663 مراسلة خلال شهر أغسطس الماضي فقط.
وكشف الدكتور صالح الشيخ عن أنه جار متابعة تقدم العمل عبر منظومة العمل الداخلي الرقمي في باقي الإدارات التي بمجرد التأكد من جاهزيتها ستنضم للإدارات التي ستعمل يوما عن بعد أسبوعيا، بالإضافة إلى متابعة وتقييم أداء الإدارات التي ستبدأ في تنفيذ القرار للتأكد من انتظام سير العمل بشكل جيد.
تجدر الإشارة إلى أن منظومات العمل الرقمية، سواء الخاصة بالذاكرة المؤسسية الرقمية أو منظومة العمل الداخلي الرقمي أو التراسل المؤسسي الرقمي قد تمت بواسطة أبناء الجهاز وتم تطويرها بواسطة العاملين به بدءا من إعادة هندسة الإجراءات مرورا بتطوير دورات العمل وانتهاء بتطوير التطبيقات الالكترونية وتنفيذها واختبارها.
اقرأ أيضاًرئيس التنظيم والإدارة يصدر قرار ترقية الموظفين بالجهاز الإداري للدولة
وزير الأوقاف يتسلم نتيجة مسابقة العمال من رئيس «التنظيم والإدارة»
المصدر: الأسبوع
كلمات دلالية: التكنولوجيا الذكاء الاصطناعي التنظيم والإدارة الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة متابعة العمل دورات العمل
إقرأ أيضاً:
وفود خليجية تطلع على تجربة منظومة الحماية الاجتماعية بعُمان
مسقط- الرؤية
نظمت وزارة الاقتصاد بالتعاون مع صندوق الحماية الاجتماعية حلقة عمل حول منظومة الحماية الاجتماعية لاستعراض تجربة سلطنة عمان في مجال منظومة الحماية الاجتماعية، بحضور وفود خليجية من الأمانة العامة لمجلس التعاون لدول الخليج العربية وعدد من المختصين والخبراء في مجال التخطيط والتنمية.
وفي كلمتها، أكدت حميدة بنت حمد الهاشمية مدير عام التخطيط التنموي بالندب بوزارة الاقتصاد، أن منظومة وسياسات الحماية الاجتماعية هي إحدى ركائز النموذج التنموي الرائد الذي شهدته سلطنة عمان، حيث انطلقت المنظومة من مبدأ دفع المجتمع نحو مزيد من ديمومة الإنتاج لكافة الفئات الاجتماعية من ناحية، وتمكين أكبر للفئات الأكثر احتياجًا، وتوفير إطار متكامل للرعاية الاجتماعية يستهدف الفرد منذ سن الولادة وإلى ما بعد الوفاة.
وأشارت إلى أنه تم تأسيس منظومة الحماية الاجتماعية لتكون منظومة تقاعد حديثة مواكبة للمستجدات ومتطلعة للرؤى المستقبلية، لتتضمن قيم الابتكار والشراكة والعدالة والشفافية والريادة، وتتسم بالحداثة والمرونة ومستدامة.
وأضافت: "مع هذه المنظومة الشاملة تتسع مظلة الحماية وتمتد شبكات الأمان الاجتماعي لتضم فئات جديدة، وتوسع شموليتها، ويستفيد منها أكثر من مليون ونص مواطن، وتمثل المنظومة خطوة متقدمة ومهمة للغاية نحو توسيع مظلة الحماية والرعاية للمواطنين تأكيدا على الاهتمام السامي لحضرة صاحب الجلالة السلطان هيثم بن طارق المعظم- حفظه اللهُ ورعاه- بالجوانب الاجتماعية ووفق ما تضمنه النظام الأساسي للدولة ورؤية عمان 2040".
وشهدت الحلقة استعراض عدد من أوراق العمل بالتعاون مع صندوق الحماية الاجتماعية، إذ جاءت الورقة الأولى من تقديم هاشم الهاشمي مدير عام خدمات المتعاملين بصندوق الحماية الاحتماعية بهدف التعريف بالمنظومة، تلتها الورقة الثانية بعنوان "خطط ورؤى واستراتيجيات صندوق الحماية الاجتماعية بسلطنة عمان" قدمتها كريمة الخنبشية رئيسة قسم التخطيط بصندوق الحماية الاحتماعية، كما قدم أنور السليمي رئيس قسم الحوكمة والامتثال بصندوق الحماية الاحتماعية الورقة الثالثة في الحلقة والتي تناقش الحوكمة في صندوق الحماية الاجتماعية، في حين جاءت الورقة الرابعة لتناقش إدارة التغيير من تقديم ابتهال الريامية خبيرة موارد بشرية، كما تناول هلال الزيدي ورحمة الهنائية في ورقتهما موضوع التهيئة الإعلامية لمنظومة الحماية الاجتماعية.
الداخلية توزع مستلزمات شتوية على المواطنين بالمناطق الأكثر احتياجا.. صور