«دار الوثائق» تستعرض تجربتها في التحول الرقمي
تاريخ النشر: 21st, February 2025 GMT
شاركت دار الوثائق في الشارقة بمؤتمر الأرشيف في العصر الرقمي، الذي ينظمه المركز الوطني للوثائق والمحفوظات في الرياض بالمملكة العربية السعودية، ويجمع نخبة من المختصين والباحثين في مجال الوثائق والتوثيق من مختلف المؤسسات في عدد من دول العالم.
وتناولت أحدث الممارسات والتقنيات وأثر الذكاء الاصطناعي على إدارة الوثائق، إضافةً إلى تجربتها في رقمنة الوثائق وتحقيق التحول الرقمي.
وقدمت الدار 3 أوراق عمل متخصصة، حيث قدمت الموظفة عبير الحمادي، ورقة عمل بعنوان: «حماية الوثائق وأهمية المعلومات والأمن السيبراني»، للحديث عن أهمية تعزيز أمن المعلومات وحماية الوثائق الرقمية من التهديدات السيبرانية، بتبني أحدث التقنيات والتدابير الوقائية لضمان سرية البيانات وسلامتها.
فيما استعرضت مريم الملص، في ورقة بعنوان: «البرنامج الرقمي لدار الوثائق» تجربة الدار في تطوير برامج رقمية متخصصة لإدارة الوثائق، كما تم تقديم رؤية مستقبلية حول كيفية تسخير تقنيات الذكاء الاصطناعي، لتحسين وتسريع عمليات الفرز والتصنيف والاسترجاع.
أما علياء آل علي، فقدمت ورقة بعنوان: «ممارسات إدارة المعرفة وضوابط التوثيق لتحسين الأداء الحكومي» والتي تعكس الدور المحوري لإدارة المعرفة في تحسين الأداء بتعزيز كفاءة اتخاذ القرار، وضمان استمرارية المعرفة المؤسسية، وتحقيق التكامل بين الإدارات المختلفة.
وأكدت الدار أن هذه المشاركة تأتي في إطار حرصها المستمر على تعزيز حضورها في المؤتمرات الدولية التي تتيح فرص تبادل الخبرات مع المؤسسات الرائدة عالمياً، بما يسهم في تطوير منظومة إدارة الوثائق بالشارقة وفق أعلى المعايير العالمية، والتماشي مع رؤية الإمارة في الحفاظ على الإرث التاريخي بأساليب متطورة ومستدامة.
المصدر: صحيفة الخليج
كلمات دلالية: فيديوهات الشارقة
إقرأ أيضاً:
ورشة تدريبية بجامعة صحار لتعزيز التحول الرقمي عبر أتمتة الأنظمة الداخلية
صحار- الرؤية
نظّمت دائرة المشتريات والعقود بجامعة صحار ورشة تدريبية لجميع مستخدمي نظام المشتريات والعقود، بهدف التعريف بالتحسينات والإجراءات الحديثة التي تم تطبيقها، بما يسهم في تسهيل العمليات، ورفع كفاءة التشغيل، وتعزيز الشفافية في المعاملات.
افتتح الورشة بدر بن سعيد الزعابي مدير دائرة المشتريات والعقود، والذي استعرض أبرز عمليات الأتمتة والتحديثات التي تم إدخالها على نظام المشتريات والعقود والمخازن، كما تطرق إلى آليات تسجيل ومتابعة الأصول وإدارة حجوزات الخدمات، مؤكدًا أن هذه التطورات ستسهم بشكل كبير في تسريع تنفيذ الطلبات وتحسين تجربة المستخدمين داخل الجامعة.
من جانبه، أوضح المهندس إبراهيم بن سالم الفارسي مدير دائرة تقنية المعلومات، أنَّ هذه التحديثات تمثل نقلة نوعية في مسار التحول الرقمي بجامعة صحار، حيث تسهم في تسريع الإجراءات وتكامل الأنظمة المختلفة، مما يعزز كفاءة العمليات التشغيلية ويسهل تبادل المعلومات بين الدوائر المختلفة.
أما محمد بن أحمد المعمري نائب مدير المالية، فأشار إلى أهمية إجراءات الربط المالي مع نظام المشتريات مما يعزز السلاسة والمتابعة في الإجراءات المالية على جميع الخدمات التي تقدمها الدائرة لتحسين دقة العمليات المالية وضمان تحقيق أقصى درجات الشفافية والحوكمة في إدارة الموارد المالية.
وتأتي هذه الورشة ضمن استراتيجية الجامعة للتحول الرقمي الشامل، والتي تهدف إلى أتمتة العمليات وتحسين بيئة العمل الرقمية، بما يضمن كفاءة أعلى وسرعة في الأداء، ودقة في تنفيذ المعاملات.
وزيرة البيئة: أطلقنا أول منصة إلكترونية تحوي ما يزيد على 40 فرصة استثمارية