برنامج تدريبي حول إعداد المذكرات بالداخلية
تاريخ النشر: 17th, February 2025 GMT
تدرب مجموعة من موظفي محافظة الداخلية من مختلف الإدارات على تطوير مهاراتهم في "إعداد المذكرات والرسائل والتقارير وجداول ومحاضر الاجتماعات"، من خلال برنامج تدريبي يمتد لمدة خمسة أيام، يقدمه المدرب محمد بن عبد الله القاسمي مدرب تنمية الموارد البشرية. يهدف البرنامج إلى تعزيز مهارات المشاركين في إعداد التقارير الرسمية والمذكرات الإدارية، فضلاً عن صياغة محاضر الاجتماعات بفعالية.
تضمن البرنامج عرضًا لأهمية الاتصال الإداري وأساليب الإقناع والتأثير، بالإضافة إلى مفهوم اللباقة وانتقاء الكلمات، وأهمية المذكرات الداخلية وأنواعها، مع تمكين المشاركين من كتابة مذكرات داخلية بمهنية.
كما شمل البرنامج محاور أخرى، مثل إعداد الرسائل الرسمية الخارجية، والشروط الشكلية والموضوعية للتقارير الرسمية والرسائل الإدارية، وكذلك الفرق بين الرسائل الرسمية الخارجية والدولية. وفي ختام البرنامج، تم التركيز على أسس ومعايير كتابة الدعوات للاجتماعات الرسمية (الداخلية والخارجية)، بالإضافة إلى كيفية إعداد جدول الأعمال ومحاضر الاجتماعات.
يشمل البرنامج تطبيقات عملية ومناقشات فردية وجماعية، تهدف إلى تعزيز الفهم العميق للمحتوى النظري وتطبيقه في مواقف واقعية. كما يتيح للمشاركين فرصة تبادل الخبرات والأفكار، مما يسهم في رفع مستوى التفاعل وتوسيع آفاق التعلم، وتحقيق تطوير ملموس وفعّال في مهاراتهم.
المصدر: لجريدة عمان
إقرأ أيضاً:
الأحد.. "مجلس المناقصات يخرّج 126 مهندسا من برنامج "إمكان 2"
مسقط- الرؤية
تحتفل الأمانة العامة لمجلس المناقصات، الأحد، بتخريج 126 مهندسا من برنامج "إمكان 2" لإدارة المشاريع والعقود الحكومية، يمثلون 20 جهة حكومية، تحت رعاية معالي الأستاذ الدكتور محاد بن سعيد باعوين وزير العمل، وبحضور سعادة المهندس بدر بن سالم المعمري الأمين العام لمجلس المناقصات.
واستمر البرنامج التدريبي 6 أشهر، وتخلله العديد من الورش والزيارات الميدانية التي تساهم في تعزيز كفاءة المهندسين العاملين في هذا القطاع، مع تحسين وتطوير إدارة المشاريع قيد الإنشاء، بما يخدم التوجهات التي رسمتها الأمانة العامة لمجلس المناقصات في تحفيز ورفع نسبة المحتوى المحلي في المشاريع الحكومية.
وقال عبدالله بن سيف الحوسني مستشار تنمية المواهب والمشاريع في الأمانة العامة لمجلس المناقصات بالندب: "نفتخر بالنجاحات المحققة في برنامج إمكان في نسخته الأول والثانية، ونشيد بالمخرجات من المهندسين في كفاءة إدارة المشاريع والعقود الحكومية، حيث هدف برنامج إمكان 2 إلى رفع مستوى الكفاءة لدى العاملين في إدارة المشاريع والمناقصات".
وأضاف: "ساعد البرنامج على تعزيز مهارات التفاوض واتخاذ القرار وتقليل من الأوامر التغييرية والمخاطر وترشيد الموارد المالية، وهي عوامل أساسية لضمان تنفيذ ناجح للمشاريع الكبرى".
وجاء برنامج "إمكان 2" تتويجًا للنجاحات والأهداف التي حققها برنامج "إمكان 1"، مما استقطب البرنامج الثاني مهندسين محترفين من مختلف الجهات الحكومية، واستطاع أن ينشئ قاعدة بيانات ومصفوفة وظيفية بسلة مهارات في جميع دوائر المؤسسات الحكومية في مجال المشاريع والعقود والمناقصات.
وانطلقت المرحلة الثانية، بمشاركة 126 مهندسًا في عدد من الجهات الحكومية وهي وزارة الداخلية وجامعة السلطان قابوس وهيئة البيئة ومعظم محافظات سلطنة عمان، مع مشاركة وزارة النقل والاتصالات وتقنية المعلومات ووزارة الثروة الزراعية والسمكية وموارد المياه ووزارة التربية والتعليم ووزارة الإسكان والتخطيط العمراني وبلدية مسقط وبلدية ظفار.
واستطاع البرنامج على مدى أشهر بأن يذلل الصعوبات والتحديات في المشاريع والعقود مع معالجة التحديات منها تأخر المشاريع، والأوامر التغيرية وتعثرها، وطول المدة المنفذة، بالإضافة إلى غيرها من التحديات كتغيرات والزيادات التي غالبًا ما تطرأ على المشاريع، مما يترتب عليها مبالغ إضافية.
وتم اختيار المهندسين في الجهات الحكومية وفق اشتراطات وضعت لكفاءة الاختيار، حيث أوجدت قاعدة البيانات ما يقارب 1028 مهندسًا يعملون في هذا القطاع من ضمنهم المباشرين في أعمال المشاريع والذين يصل عددهم إلى 400 مهندس، وتم بعدها حصر الفئات ذات الأولوية مما انقسم إلى 3 مراحل وهي المشاريع الإنشائية وتتضمن المدارس والجسور والطرقات والموانئ والمستشفيات والمدن الحديثة وغيرها، بعدها تأتي مرحلة التوريدات والخدمات ثم التقنية.
رصاص في قلب الشارع.. القبض على عامل قتل شابا في 15 مايو