برنامج تدريبي حول إعداد المذكرات بالداخلية

تدرب مجموعة من موظفي محافظة الداخلية من مختلف الإدارات على تطوير مهاراتهم في "إعداد المذكرات والرسائل والتقارير وجداول ومحاضر الاجتماعات"، من خلال برنامج تدريبي يمتد لمدة خمسة أيام، يقدمه المدرب محمد بن عبد الله القاسمي مدرب تنمية الموارد البشرية. يهدف البرنامج إلى تعزيز مهارات المشاركين في إعداد التقارير الرسمية والمذكرات الإدارية، فضلاً عن صياغة محاضر الاجتماعات بفعالية.

تضمن البرنامج عرضًا لأهمية الاتصال الإداري وأساليب الإقناع والتأثير، بالإضافة إلى مفهوم اللباقة وانتقاء الكلمات، وأهمية المذكرات الداخلية وأنواعها، مع تمكين المشاركين من كتابة مذكرات داخلية بمهنية.

كما شمل البرنامج محاور أخرى، مثل إعداد الرسائل الرسمية الخارجية، والشروط الشكلية والموضوعية للتقارير الرسمية والرسائل الإدارية، وكذلك الفرق بين الرسائل الرسمية الخارجية والدولية. وفي ختام البرنامج، تم التركيز على أسس ومعايير كتابة الدعوات للاجتماعات الرسمية (الداخلية والخارجية)، بالإضافة إلى كيفية إعداد جدول الأعمال ومحاضر الاجتماعات.

يشمل البرنامج تطبيقات عملية ومناقشات فردية وجماعية، تهدف إلى تعزيز الفهم العميق للمحتوى النظري وتطبيقه في مواقف واقعية. كما يتيح للمشاركين فرصة تبادل الخبرات والأفكار، مما يسهم في رفع مستوى التفاعل وتوسيع آفاق التعلم، وتحقيق تطوير ملموس وفعّال في مهاراتهم.

المصدر: لجريدة عمان