لقاءات وورش عمل لتعزيز "الإجادة" لدى موظفي "جامعة التقنية"
تاريخ النشر: 21st, August 2023 GMT
مسقط- الرؤية
نفذت دائرة التدقيق الداخلي بجامعة التقنية والعلوم التطبيقية، وبالتنسيق مع دائرة التخطيط والتطوير وفريق منظومة إجادة، سلسلة من اللقاءات وورش العمل التوعوية الافتراضية والحضورية لموظفي الدائرة برئاسة الجامعة وفروعها وكلياتها.
وهدفت هذه الفعاليات إلى تعزيز مستوى الشفافية في اقتراح الأهداف والنتائج الرئيسية وتوزيع الأعمال بين الموظفين وتحديد مهام عمل الموظفين بشكل واضح، وإيجاد انسجام بين خطط الجامعة ومستهدفاتها والخطط الفردية للموظفين.
وخلال اللقاءات، تمت مناقشة العديد من الجوانب المرتبطة ببناء خطط الموظفين وتقييم الأداء، ومن بينها مناقشة المستهدفات التي تم إسقاطها من المسؤول وآلية متابعة تنفيذها وتوثيقها، وآلية تعزيز مستوى ترابط وانسجام الأهداف مع الاختصاصات الوظيفية والخطة السنوية والأهداف التي تساهم في تطوير وتحسين العمل لضمان إدراج أهداف طموحة في الخُطط الفردية للموظفين خلال الدورة التقييمة الثانية، كما تمت مناقشة نتائج تقييم الأداء الفعلي الفترة الأولى من العام 2023م وسبل تحسينها والوقوف على أهم تحدياتها سعياً لبناء ثقافة وبيئة عمل تعتمد على تضافر الجهود لتحقيق نتائج أفضل في الدورات القادمة.
المصدر: جريدة الرؤية العمانية
إقرأ أيضاً:
آداب السلوك وأفضل الممارسات لتقديم الهدايا للموظفين
البوابة - يعد تقديم الهدايا للموظفين وسيلة ممتازة لبناء علاقات عمل قوية ومكافأة الموظفين على عملهم الشاق وزيادة الروح المعنوية بشكل عام. يمكن للهدية المدروسة والمناسبة أن تعزز الروابط والعلاقات الأكثر مغزى بين الموظفين ومديريهم. قد يتساءل المديرون عن كيفية تقديم الهدايا بالطريقة الأكثر ملاءمة واحترامًا وأخلاقية. في هذه المقالة، نستكشف أفضل ممارسات وآداب تقديم الهدايا ونحدد كيفية بناء سياسة تقديم الهدايا المناسبة.
هناك العديد من العوامل التي يجب مراعاتها عند تقديم برنامج منتظم لتقديم الهدايا. وتشمل هذه الأنواع الأكثر ملاءمة من الهدايا لإدارة ميزانية الهدايا الإجمالية حتى يشعر الموظفون بالتقدير الحقيقي للهدايا التي يتلقونها. فيما يلي قائمة شاملة بآداب تقديم الهدايا وأفضل الممارسات:
آداب السلوك وأفضل الممارسات لتقديم الهدايا للموظفين1. ضع في اعتبارك القيود المالية مثل الضرائب والميزانيات
إن التخطيط الدقيق لميزانية الهدايا يمكن أن يساعد في الاستعداد لتقديم الهدايا وتوقع مقدار المال المتاح. بمجرد أن يخطط المدير للميزانية، يمكنه مقارنة الموردين المختلفين للتأكد من حصوله على أفضل قيمة للهدايا. من المهم مراعاة القيود المفروضة على ميزانية الهدايا، مثل الضرائب، لأن الهدايا قد لا تخضع للضريبة إذا كانت تلبي المعايير التالية: الهدية ليست التزامًا تعاقديًا، وليست نقدًا أو قسيمة، وليست تقديرًا للعمل الذي تم إنجازه والهدية أقل من 50 جنيهًا إسترلينيًا، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة.
2. اقرأ سياسة إهداء الهدايا
يمكن للمديرين الحصول على إرشادات لا تقدر بثمن حول إهداء الموظفين الهدايا من خلال استشارة سياسة إهداء الهدايا في شركتهم. تحدد هذه السياسات الحدود والأخلاقيات والامتثال المحيط بإهداء الهدايا حتى يتمكن الجميع من ضمان اتباعهم لأفضل الممارسات. يمكن أن تساعد هذه السياسات الشركات على تجنب تضارب المصالح، وتحديد متى ولماذا يكون إهداء الهدايا مناسبًا، وتحديد حدود الإنفاق، وتحديد أي ممارسات محددة لإهداء الهدايا، مثل نوع العناصر التي لا يمكن للموظفين تلقيها كهدية.
3. احتفظ بالهدايا احترافية وذات ذوق
إن الحفاظ على الهدايا عملية واحترافية وذات ذوق يساعد في عكس أن هذه المشاعر هي جوانب مهمة من العمل بشكل عام. تذكر أن الهدايا المقدمة للموظفين تعكس الموقف والاحترام والشمولية التي ترغب الشركة في نقلها إلى كل من المتلقي والمتفرجين. بدلاً من تقديم هدايا شخصية للغاية، مثل المجوهرات أو الملابس غير ذات العلامة التجارية، حاول اختيار الهدايا المحايدة بين الجنسين والمهنية والمدروسة، مثل الدفاتر ومجموعات القرطاسية أو الهدايا الصالحة للأكل.
4. ضع السياق والتوقيت في الاعتبار
يعد تقديم الهدايا للموظفين وسيلة ممتازة لبناء علاقات عمل قوية ومكافأة الموظفين على عملهم الشاق وزيادة الروح المعنوية بشكل عام. يمكن للهدية المدروسة والمناسبة أن تعزز الروابط والعلاقات الأكثر مغزى بين الموظفين ومديريهم. قد يتساءل المديرون عن كيفية تقديم الهدايا بالطريقة الأكثر ملاءمة واحترامًا وأخلاقية. في هذه المقالة، نستكشف سبب أهمية تقديم الهدايا للموظفين في مكان العمل، ونصف أفضل الممارسات وآداب تقديم الهدايا ونحدد كيفية بناء سياسة تقديم الهدايا المناسبة.
5. تشجيع المشاركة دون إجبار
إذا كانت الشركة تمارس تقديم الهدايا الجماعية حيث يمكن للزملاء التبرع لمجموعة تمويل جماعية، فحاول تشجيع المشاركة دون أن تبدو قسرية. للمساعدة في تخفيف شعور الموظفين بعدم الارتياح للمشاركة، حافظ على التبرعات مجهولة المصدر وحدد حدًا أقصى للتبرع، بدلاً من حد أدنى. بهذه الطريقة، يظل العطاء دائمًا خيارًا شخصيًا ويعزز مشاعر الإيجابية والشمول والرحمة.
6. تحديد سياسة تقديم الهدايا للشركة
أفضل طريقة للالتزام بأفضل الممارسات والآداب عندما يتعلق الأمر بتقديم الهدايا للموظفين هي إنشاء سياسة تقديم الهدايا على مستوى الشركة. يمكن أن تعمل هذه السياسة كدليل لمناسبات تقديم الهدايا وتحدد أي امتثال ومدونة أخلاقية وإرشادات خاصة بالشركة. تتضمن سياسة إهداء الهدايا في الشركة معلومات مهمة، مثل:
7. كيفية إنشاء سياسة إهداء الهدايا
إن بناء سياسة إهداء الهدايا للشركة هي عملية تتضمن النظر في جميع الجوانب الأخرى لقواعد أخلاقيات الشركة وأي تدابير امتثال أخرى ذات صلة. إن التفكير والاستعداد لجميع الاحتمالات والسيناريوهات المحتملة يمكن أن يساعد الشركة في الحفاظ على معاييرها ونزاهتها بغض النظر عن موقف الإهداء الذي ينشأ. فيما يلي خطوات لإنشاء سياسة إهداء هدايا شاملة:
1. تحديد حدود إهداء الهدايا
أولاً، حدد جميع الحدود المتوقعة لسياسة إهداء الهدايا، بما في ذلك الحدود الملموسة مثل الميزانيات والأوقات المتفق عليها لإهداء الهدايا. تتجاوز هذه الحدود القيود الملموسة ويمكن أن تشمل تحديد ما هو مناسب وما هو غير مناسب لإعطائه أو قبوله كهدية. على سبيل المثال، قد تتضمن سياسة إهداء الهدايا قائمة بأمثلة الهدايا المناسبة التي وافقت عليها الشركة مسبقًا، والقيمة القصوى للهدية وأسباب إهدائها.
2. التحقق من سياسة إهداء الهدايا مع مدونة أخلاقيات الشركة
التحقق من حدود سياسة إهداء الهدايا مع مدونة أخلاقيات الشركة. يمكن أن يضمن هذا أن سياسة إهداء الهدايا تتوافق مع معايير الشركة للنزاهة والصدق والتنوع والشمول عندما يتعلق الأمر بإجراءات اتخاذ القرار. يمكن أن تساعد مدونة الأخلاقيات في تحديد ما هو مناسب وما ليس مناسبًا كهدية بناءً على اعتبارات مهمة مثل الدين أو الجنس.
3. تحديد أنواع الهدايا التي يمكن للموظفين الحصول عليها
تعتبر سياسات إهداء الهدايا مهمة أيضًا لمساعدة الموظفين على فهم ما إذا كان بإمكانهم قبول الهدايا وفي أي ظروف يكون من المناسب القيام بذلك. على سبيل المثال، يمكن للسياسة تحديد متى يكون من المناسب للموظفين قبول الهدايا داخل أو خارج مقر الشركة. يمكنها أيضًا تحديد الظروف الاستثنائية حيث يكون إهداء الهدايا أقل وضوحًا وتوفير معلومات الاتصال بجميع الموظفين للمساعدة في أي نقص في الوضوح في هذا الصدد.
اقرأ أيضاً:
بعض أنواع الكذب مفيدة ولكن كيف تكتشف أن شخصًا ما يكذب عليك؟
نصائح للتعامل مع الزملاء غير الأكفاء في مكان العمل
© 2000 - 2024 البوابة (www.albawaba.com)
بدأت العمل في موقع البوابة الإخباري عام 2005 كمترجمة من اللغة الإنجليزية الى العربية، ثم انتقلت إلى ترجمة وتحرير المقالات المتعلقة بالصحة والجمال في قسم "صحتك وجمالك". ساهمت في تطوير المحتوى، وإضافة مقالات جديدة أصيلة مترجمة من اللغة الإنجليزية إلى العربية، حتى يكون الموقع سباقا في نقل المعلومة والخبر المفيد إلى القارئ العربي بشكل فوري. وبالإضافة الى ذلك، تقوم بتحرير الأخبار المتعلقة بقسم "أدب...
الأحدثترنداشترك في النشرة الإخبارية لدينا للحصول على تحديثات حصرية والمحتوى المحسن
اقرأ ايضاًاشترك الآن
دراسة تكشف العلاقة بين الضائقة المالية وآلام الظهر