لتحقيق أكبر استفادة.. كيف تدير وقتك بطريقة صحيحة خلال اليوم؟

بينما يمثل الوقت أهم وأثمن ما نملكه، ولا يمكننا تعويضه بأي طريقة، نجد كثير من الأشخاص يفرطون فيه ويضيعونه هباءً بلا أدنى فائدة، ما يعود بالسلب على جميع جوانب حياتهم، ولأن تحقيق النجاح مرتبط في بشكل كبير بحسن استغلال واستثمار الوقت، نوضح كيفية إدارة الوقت لتحقيق أكبر استفادة منه.

أهمية إدارة الوقت

إدارة الوقت ليست مجرد تجميع المهام في جدول زمني، بل هي فن تحقيق التوازن بين المسؤوليات المختلفة، وتقليل التوتر، وزيادة الإنتاجية، إذ عندما تُدار المهام بشكل منظم، يُنجز المزيد في وقت أقل، وأيضًا تقليل التوتر، فالتخطيط المسبق يجنب الشعور بالضغط الناتج عن تراكم المهام.

ومن فوائد إدارة الوقت أيضًا تحسين نوعية الحياة، إذ أن تخصيص وقت للراحة والاستمتاع يحسن الصحة النفسية والجسدية، فضلًا عن تحقيق الأهداف، لكون إدارة الوقت تمكن من التركيز على الأولويات وتحقيق الأهداف المرجوة.

خطوات عملية إدارة الوقت بفعالية

يمكن إدارة الوقت بشكل جيد من خلال اتباع بعض النصائح، حسب ما ورد على موقع «tips and tricks»، وهي:

1- تحديد الأهداف:

قبل البدء في أي شيء، حدد أهدافك بوضوح، وحدد ما الذي تريد تحقيقه على المدى القصير والطويل، بعدها قسم الأهداف الكبيرة إلى مهام صغيرة قابلة للتنفيذ.

2- وضع قائمة مهام يومية:

في بداية كل يوم، اكتب قائمة بالمهام التي ترغب بإنجازها، ورتب المهام حسب الأهمية والأولوية.

3- تحديد الأولويات:

استخدم مصفوفة آيزنهاور (مهم/ عاجل) لتحديد أولويات المهام، وقسم المهام إلى أربعة أقسام كالتالي:

مهم وعاجل: يجب القيام بها فورًا (مثل حالات الطوارئ). مهم وغير عاجل: يجب التخطيط لها وجدولتها (مثل التخطيط للمستقبل). عاجل وغير مهم: يمكن تفويضها لشخص آخر (مثل بعض الاجتماعات الروتينية). غير مهم وغير عاجل: يمكن حذفها أو تأجيلها لوقت لاحق (مثل تصفح وسائل التواصل الاجتماعي بشكل مفرط).

4- استخدام تقنيات إدارة الوقت:

هناك العديد من التقنيات التي تُساعد في إدارة الوقت، منها تقنية بومودورو، وهي العمل لمدة 25 دقيقة بتركيز كامل، ثم أخذ استراحة قصيرة لمدة 5 دقائق.

5- تجنب المشتتات:

قلل من المشتتات قدر الإمكان، مثل إشعارات الهاتف ووسائل التواصل الاجتماعي، وخصص أوقاتًا محددة لتفقدها.

6- أخذ فترات راحة منتظمة:

الراحة ضرورية لتجديد الطاقة والحفاظ على التركيز، لذا خذ فترات راحة قصيرة بين المهام الطويلة.

7- التفويض عند الإمكان:

لا تتردد في تفويض المهام التي يمكن لشخص آخر القيام بها.

المصدر: الوطن