جامعة الإمام عبد الرحمن تدشن نظام مركز الوثائق والمحفوظات الجديد
تاريخ النشر: 1st, January 2025 GMT
دشّن رئيس جامعة الإمام عبد الرحمن بن فيصل المكلف، الأستاذ الدكتور فهد الحربي، نظام مركز الوثائق والمحفوظات بحلته الجديدة، وذلك بحضور نواب الرئيس وعمداء وعميدات الكليات والعمادات، ومدير مركز الوثائق والمحفوظات عبد الرحمن العسّوم.
وأشار رئيس الجامعة إلى أن هذا النظام يهدف إلى تطوير وتعزيز كفاءة عمل مركز الوثائق والمحفوظات من خلال الاعتماد على تقنيات حديثة قابلة للتطوير والتخصيص.
ويهدف النظام إلى تحسين أنظمة إدارة الوثائق وضمان حفظها إلكترونيًا وفق أعلى معايير الجودة والأمان وأثنى الدكتور الحربي على الجهود التي بذلها المركز في تطوير الأنظمة بما يواكب أحدث التقنيات.
.article-img-ratio{ display:block;padding-bottom: 67%;position:relative; overflow: hidden;height:0px; } .article-img-ratio img{ object-fit: contain; object-position: center; position: absolute; height: 100% !important;padding:0px; margin: auto; width: 100%; } جامعة الإمام عبد الرحمن تدشن نظام مركز الوثائق والمحفوظات الجديد أخبار متعلقة الشرقية.. حرس الحدود ينقذ 4 مواطنين تعطلت واسطتهم البحريةسفلتة وحواجز خرسانية.. تواصل أعمال صيانة طريق "أبو حدرية" بالشرقيةإدارة الوثائق والمعاملات الإلكترونية
من جانبه، ذكر مدير مركز الوثائق والمحفوظات عبد الرحمن العسّوم أن النظام الجديد يسعى لتحقيق عدة أهداف تشغيلية، منها تحسين إدارة الوثائق الإلكترونية: من خلال تصنيف وتنظيم الوثائق بشكل فعّال وآمن، مما يساهم في تسريع التحول الرقمي، و تعزيز رقمنة الوثائق عبر أتمتة المعاملات الورقية وتطوير سير العمل الإلكتروني، ورفع مستوى الأمان وحماية الوثائق: من خلال توزيع الصلاحيات بشكل آمن وتعزيز أنظمة الحماية للمعاملات والوثائق، وتحقيق الكفاءة التشغيلية: عبر تعزيز ثقافة الأرشفة وسهولة الوصول إلى الوثائق.
و يأتي هذا النظام كخطوة رائدة نحو تحقيق التحول الرقمي الكامل في إدارة الوثائق والمعاملات داخل الجامعة، بما يضمن تحسين الأداء وجودة الخدمات المقدمة، إذ يمثل النظام الجديد نقلة نوعية في إدارة الوثائق والمعاملات الإلكترونية داخل جامعة الإمام عبدالرحمن بن فيصل، ويجمع بين المرونة التقنية والكفاءة التشغيلية، مما يجعله نموذجًا يُحتذى به في بيئات العمل الأكاديمية.
وتناول العسوم أبرز مميزات النظام الجديد وهي التحول الرقمي الكامل الذي يتيح النظام أتمتة العمليات الورقية التقليدية، مما يُسهم في تسريع إنجاز المعاملات وتقليل الوقت المستغرق في التعامل مع الوثائق، والحفاظ على معايير الأمان والجودة من خلال آليات متطورة لحماية الوثائق والمعاملات الإلكترونية من أي اختراق أو تلف، ويعزز من ثقة المستخدمين، و سهولة الوصول والتنظيم.
.article-img-ratio{ display:block;padding-bottom: 67%;position:relative; overflow: hidden;height:0px; } .article-img-ratio img{ object-fit: contain; object-position: center; position: absolute; height: 100% !important;padding:0px; margin: auto; width: 100%; } جامعة الإمام عبد الرحمن تدشن نظام مركز الوثائق والمحفوظات الجديد
ويدعم النظام تصنيف الوثائق بشكل منظم يسهل الوصول إليها عند الحاجة، لرفع من كفاءة العمل اليومي، والتطوير المستمر بفضل قابليته للتخصيص والتطوير.
ويمكن للنظام التكيف مع احتياجات الجامعة المتغيرة واستيعاب المزيد من التحسينات المستقبلية، وأهمية هذا التطوير في البيئة الجامعية يأتي كجزء من رؤية الجامعة لتعزيز التحول الرقمي بما يتماشى مع رؤية المملكة 2030، التي تسعى لتحسين الأداء المؤسسي وتعزيز الابتكار التقني في مختلف القطاعات.
كما يعكس التزام الجامعة بخلق بيئة تعليمية وإدارية تعتمد على التكنولوجيا الحديثة لتحسين جودة التعليم والخدمات المقدمة للطلاب والموظفين على حد سواء.
المصدر: صحيفة اليوم
كلمات دلالية: محمد السليمان الدمام جامعة الإمام عبد الرحمن مركز الوثائق والمحفوظات السعودية أخبار السعودية جامعة الإمام عبد الرحمن إدارة الوثائق التحول الرقمی article img ratio من خلال
إقرأ أيضاً:
تدشين نظام التحصيل الإلكتروني للإيرادات بصندوق النظافة في الحديدة
الثورة نت/ يحيى كرد
دشن صندوق النظافة والتحسين بمحافظة الحديدة، بالتعاون مع الوحدة التنفيذية للمعلومات والأنظمة بوزارة المالية، اليوم، خدمة نظام التحصيل الإلكتروني للإيرادات المرتبطة بالنظام المحاسبي الموحد الشامل.
وخلال حفل التدشين الذي حضره وكيل المحافظة لشؤون الخدمات، محمد حليصي. وأكد وكيل المحافظة لشؤون المالية والإدارية، محمد النهاري، أن تدشين نظام التحصيل الإلكتروني لصندوق النظافة والتحسين يعد خطوة مهمة نحو تعزيز الأتمتة المالية وتطوير آليات التحصيل.
وأشار النهاري إلى أن هذا المشروع يأتي في إطار التوجهات الحديثة للإدارة المالية، معربًا عن تقديره للجهود الكبيرة التي بذلها القائمون على الصندوق، وفريق عمل فرع “كاك بنك”، بالإضافة إلى الفنيين الذين ساهموا في إنشاء هذا النظام الإلكتروني.
مشددا على أهمية تعميم هذه التجربة على بقية المكاتب الإيرادية، خاصة تلك التي تتعامل مباشرة مع المواطنين، مثل مكتب الأشغال، ومكتب الصناعة والتجارة، ومكتب الضرائب، حيث سيسهم التحول إلى التحصيل الإلكتروني في تقليل الشكاوى، وتعزيز تنمية الموارد المالية، والقضاء على العشوائية في عملية التحصيل.
من جانبه، أشار مدير فرع “كاك بنك” بالمحافظة، خالد السفياني، إلى أن نظام التحصيل الإلكتروني يتماشى مع التوجيهات العليا التي تركز على منع الابتزاز، وتبسيط الإجراءات، وتسهيل عملية التحصيل.
وأكد أن تحقيق هذه الأهداف يعتمد على كفاءة النظام الإلكتروني، الذي يسهم في إلغاء التعامل المباشر بين المواطن والجهات المحصلة، مما يعزز النزاهة والشفافية.
بدوره، أشار مدير صندوق النظافة والتحسين، عبد الناصر الشريف، الى أن هذه الخطوة تمثل نقلة نوعية في تحسين الإدارة المالية وتعزيز كفاءة تحصيل الإيرادات عبر الأنظمة الرقمية في مختلف المؤسسات الحكومية. وأشار إلى أن النظام الجديد سيعمل على تحسين كفاءة العمليات المالية وتبسيط الإجراءات الإدارية، بما يضمن الشفافية وسهولة التحصيل.
من جانبه استعرض رئيس فريق إعداد النظام الإلكتروني عبدالله مرغم. طريقة فتح حساب على النظام وإنشاء كلمه مرور وكيفية التسديد من على الهاتف. وأشعار المستفيد بأتمام عملية الدفع مع رقم السند.
غرامي 2025.. هل أخطأت سابرينا كاربنتر في أدائها على المسرح؟