برنامج تدريبي في شمال الباطنة حول "إدارة المستندات والوثائق الإلكترونية"
تاريخ النشر: 24th, December 2024 GMT
صحار- خالد بن علي الخوالدي
انطلقت ببلدية شمال الباطنة فعاليات البرنامج التدريبي لإدارة المستندات والوثائق الإلكترونية، والذي نظمته دائرة تقنيات المعلومات بالمديرية العامة للشؤون الإدارية والمالية بمكتب محافظ شمال الباطنة، ويستمر لمدة 3 أيام، بمشاركة 105 موظفين من مختلف التقسيمات الإدارية.
ويهدف هذا النظام إلى ربط التقسيمات الإدارية بالمحافظة ببعضها، مما يسهل تبادل المراسلات إلكترونيًا وإدارة كافة أشكال الوثائق والمعاملات التي تملكها المؤسسة، وذلك في إطار تعزيز جهود التحول الرقمي، إذ يوفر النظام مجموعة من الخصائص التي تضمن الحفاظ على المراسلات وما تحتويه من وثائق، وتداولها بسرية تامة وفق نظام صلاحيات فعال، بالإضافة إلى سرعة استعادة المعلومات.
ويتميز النظام بالقدرة على إرسال مخاطبات فورية وإصدار الموافقات حسب الأدوار والصلاحيات مع إشعارات لمتابعتها وتسجيل بيانات المراسلات الداخلية والواردة والصادرة، بالإضافة إلى القرارات والتعاميم، وإمكانية البحث عن المراسلات بسهولة باستخدام البحث البسيط والمتقدم، والعمل وفق دورات عمل تشمل الوارد والصادر والمراسلات الداخلية والقرارات والتعاميم وتوجيه المراسلات الواردة داخل الإدارة لاستكمال دورة العمل بها، وتصدير المراسلات إلى الإدارات داخل المحافظة أو الجهات الخارجية وخاصية ربط المراسلات لتيسير تتبع المواضيع ومتابعة تسلسلها وتوزيع القرارات والتعاميم على إدارات المحافظة بسرعة وسلاسة ومتابعة المراسلات وتعقبها من خلال مخطط تتبع المراسلة وتوفير تنبيهات تذكيرية عبر النظام أو البريد الإلكتروني، وإمكانية إدارة الاجتماعات واللجان بشكل آلي، كما يتيح النظام مزايا إضافية مثل حفظ الوثائق والمراسلات بشكل آمن، سهولة البحث والوصول للمعلومات، وتسجيل المراسلات إلكترونيًا، مما يسهم في ميكنة دورة العمل الإدارية.
المصدر: جريدة الرؤية العمانية
إقرأ أيضاً:
ضبط طن أسمدة زراعية مدعمة داخل مخزن «بير سلم» بوادي النطرون في البحيرة
شنت إدارة تموين وادي النطرون، في البحيرة، حملة مكبرة، لتشديد الرقابة على الأسواق والمخابز البلدية بنطاق الإدارة، وذلك تنفيذًا لتوجيهات الدكتورة جاكلين عازر، محافظ البحيرة، بتكثيف الحملات للتأكد من جودة السلع والمنتجات المعروضة في الأسواق والمحال التجاري، وضبط وردع المخالفين.
أسفرت الحملة التي تم تنفيذها بإشراف محمد رجب هدية، مدير مديرية التموين، وبرئاسة فرج أبو حسن، مدير إدارة التموين بوادي النطرون، عن ضبط 20 شيكارة يوريا مدعمة بكمية إجمالية بلغت طن من الأسمدة المخصصة للجمعيات الزراعية ومحظور تداولها خارج بالأسواق، داخل مخزن غير مرخص.
كما تم تحرير محضر غش تجاري لمحل قطع غيار سيارات، بعد ضبط 8 عبوات شحم منتهية الصلاحية، إلى جانب محضر لمحل جزارة عرض لحوماً مكشوفة عرضتها للتلوث، فضلاً عن تحرير ثلاثة محاضر لمحال تجارية بسبب عدم الإعلان عن الأسعار.
تم التحفظ على المضبوطات وتحرر المحضر اللازم للعرض على النيابة المختصة للتصرف.
سعر الدولار مقابل الجنيه المصري في مستهل تعاملات اليوم الأحد 27 أبريل 2025