أعلن مستشفى الملك عبدالله بن عبدالعزيز الجامعي (KAAUH) عن توفر وظيفة شاغرة لكل من يريد تحت مسمى مساعد إداري، واشترطت أن يكون المتقدم من حملة الدبلوم فأعلى للعمل بمقر المستشفى بالرياض.

المسمى الوظيفي للعمل بمستشفى الملك عبدالله بن عبدالعزيز الجامعي

– مساعد إداري (Administrative Assistant I).

الشروط التقديم على وظيفة بمستشفى الملك عبدالله بن عبد العزيز الجامعي:

– دبلوم (سنتان) في (إدارة الأعمال أو إدارة المستشفيات أو السكرتارية)، مع 6 سنوات من الخبرة.

– دبلوم (3 سنوات) في (إدارة الأعمال أو إدارة المستشفيات أو السكرتارية)، مع 4 سنوات من الخبرة.

– يفضل درجة البكالوريوس في (إدارة الأعمال أو إدارة المستشفيات أو السكرتارية)، لا تشترط الخبرة.

ملخص المهام الوظيفية بمستشفى الملك عبدالله بن عبدالعزيز الجامعي:

– توفير الدعم السكرتاري والإداري الشامل.

– ضمان تنفيذ جميع العمليات الإدارية وفقًا لسياسات وإجراءات المستشفى / الإدارات.

– استخدم أجهزة الكمبيوتر للعديد من التطبيقات، مثل إدارة قواعد البيانات أو معالجة الكلمات.

– إعداد وإدارة أنظمة حفظ الملفات الورقية أو الإلكترونية، أو تسجيل المعلومات.

– تحديث الأعمال الورقية، أو الحفاظ على المستندات، مثل سجلات الحضور، أو المراسلات، أو غيرها من المواد.

– تشغيل المعدات المكتبية، مثل أجهزة الفاكس أو آلات التصوير أو أنظمة الهاتف.

– الترحيب بالزوار أو المتصلين والتعامل مع استفساراتهم أو توجيههم إلى الأشخاص المناسبين.

– الحفاظ على الجدولة وتقاويم الأحداث وتنسيق المؤتمرات أو الاجتماعات أو الأحداث الخاصة.

– كتابة وتوزيع ملاحظات الاجتماعات أو التقارير، مثل العروض التقديمية أو النفقات أو التقارير الإحصائية أو الشهرية.

وفي وقت سابق كشفت مستشفى الملك  عبدالله بن عبدالعزيز الجامعي عن حاجتها إلى كاتب  لضمان الحفاظ على اللوازم المكتبية.

المسمى الوظيفي:

- كاتب. (Ward Clerk)

المهام الوظيفية:

- توفير الدعم الإداري لتسهيل الاحتياجات السريرية والتشغيلية.

- تنفيذ خدمة العملاء للمرضى وعائلاتهم والزوار.

- المساعدة الإدارية للموظفين ونقل البيانات

وأفصح المستشفى سابقًا عن حاجتها إلى سكرتير تنفيذي ثاني.

 

المهام الوظيفية الذي يقوم بها المتقدم

 

- تقديم الخدمات الإدارية والسكرتارية الشاملة.

- يحافظ على سرية جميع المعلومات الحساسة في جميع الأوقات.

- يستعرض جميع الاتصالات الواردة في الإدارة المعينة ويعطي الأولوية حسب الاقتضاء.

- القدرة على صياغة الرسائل والتقارير.

- ينسق جميع الاتصالات والوثائق والحجوزات

- حضور الاجتماعات، وتسجيل الدقائق ومتابعة الإجراءات كما هو مطلوب.

- أداء واجبات أخرى كما تم تعيينها أو الحاجة إليها.

المؤهل المطلوب للوظيفة السابقة:

- درجة الدبلوم (سنتان) في السكرتارية التنفيذية أو اللغة الإنجليزية أو أي مجال ذي صلة مع 8 سنوات من الخبرة.

- أو درجة البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية أو اللغة الإنجليزية أو أي مجال ذي صلة مع 2 سنوات من الخبرة.

- أو درجة الماجستير في إدارة الأعمال، أو اللغة الإنجليزية أو أي مجال ذي صلة (لا يشترط الخبرة).


موعد التقديم على وظيفة مستشفى الملك عبدالله بن عبدالعزيز الجامعي:

– التقديم متاح الآن على حسب كل وظيفة حيث أنه بدأ الخميس بتاريخ 1445/02/01هـ الموافق 2023/08/17م، وأوضحت المستشفى أن طريقة التقديم ستكون  عبر الموقع الرسمي للمستشفى الملك عبدالله الجامعي.

المصدر: بوابة الفجر

كلمات دلالية: عبد العزيز مستشفى إداري مراسلات بكالوريوس ادارة الاعمال المستشفى المستندات إدارة الأعمال

إقرأ أيضاً:

وزارة الاقتصاد والتجارة الخارجية تحل جميع مجالس الأعمال السورية ‏المشتركة القائمة مع بعض الدول العربية والأجنبية ليعاد تشكيلها وفق أسس ‏جديدة ‏

دمشق-سانا‏

أصدرت وزارة الاقتصاد والتجارة الخارجية قرارا يقضي بحل جميع مجالس ‏الأعمال السورية ‏المشتركة القائمة مع بعض الدول العربية والأجنبية ليعاد ‏تشكيلها وفق أسس ‏جديدة‏. ‏

ووفق القرار الذي تلقت سانا نسخة منه اليوم: “تحل جميع مجالس الأعمال ‏السورية المشتركة المشكلة مع بعض الدول العربية والأجنبية، ويُعاد تشكيل ‏المجالس وفق أسس جديدة تراعي التطورات التي تشهدها سورية في مختلف ‏المجالات”.‏

وبموجب القرار، تلتزم مجالس إدارات المجالس المذكورة بتحويل أرصدة ‏حساباتها إلى حساب المجالس الموحد المفتوح لدى المصرف التجاري ‏السوري في موعد أقصاه/15/3/2025/، وتوافي وزارة الاقتصاد والتجارة ‏الخارجية بما يشعر بالتنفيذ.‏

مقالات مشابهة

  • وفد من تجمّع رجال وسيدات الأعمال اللبنانيين زار وزير العمل محمّد حيدر
  • مركز الملك سلمان للإغاثة يدشّن مرحلة جديدة من البرنامج الطبي التطوعي في جراحة القلب والقسطرة القلبية في مستشفى الأمير محمد بن سلمان بعدن
  • نيابة عن الملك وأمام سمو ولي العهد.. السفراء المعينون حديثًا لدى عدد من الدول الشقيقة والصديقة يؤدون القسم
  • ضبط مواطنًا لارتكابه مخالفة التخييم في محمية الملك عبدالعزيز الملكية
  • ناقد فني: دراما المتحدة تقدم وجبة درامية رمضانية دسمة وترضي جميع الأذواق
  • ‎شركة السلام لصناعة الطيران تعلن عن وظائف شاغرة
  • «الفروانية» أقرّت استحداث طريق يربط الحرم الجامعي في «عبدالله المبارك» مع الدائري السابع
  • وزارة الاقتصاد والتجارة الخارجية تحل جميع مجالس الأعمال السورية ‏المشتركة القائمة مع بعض الدول العربية والأجنبية ليعاد تشكيلها وفق أسس ‏جديدة ‏
  • جامعة الملك عبدالعزيز تحتفل بيوم العلم السعودي بسباق “راية العز”
  • مكتبة الملك عبدالعزيز العامة تشارك في معرض لندن الدولي للكتاب 2025