"التنظيم والإدارة": تعاملنا مع 16 ألف مستند إلكتروني عبر «التواصل المؤسسي الرقمي» نوفمبر الماضي
تاريخ النشر: 10th, December 2024 GMT
تابع أحدث الأخبار عبر تطبيق
انتهى الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة، برئاسة الدكتور صالح الشيخ، من التعامل مع 16808 مستندات إلكترونية استقبلها من 219 وحدة من وحدات الجهاز الإداري خلال شهر نوفمبر الماضي، وذلك عبر منظومة التواصل المؤسسي الرقمي والتي أنشأها الجهاز للتراسل بينه وبين الجهات الإدارية المختلفة، تمهيدًا لإلغاء التعامل الورقي.
وأوضح الجهاز أنه يواصل تدريب جهات إدارية أخرى لتنضم إلى منظومة التراسل، حيث يقوم بتنظيم العديد من ورش العمل لتدريب الموظفين المعنيين في العديد من الجهات الإدارية على التواصل معه إلكترونيًا عبر استخدام منظومة التواصل المؤسسي الرقمي المخصصة لذلك، ثم يقوم بتسليم ممثل كل جهة متطلبات التواصل وهى حاسب آلي محمول (Laptop) وماسح ضوئي (Scanner) و(Access Point Name)، وهو اسم نقطة الوصول الذي يوفر شبكة مغلقة ومؤمنة بين المستخدم ومزود بخدمة الإنترنت.
المصدر: البوابة نيوز
كلمات دلالية: الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة تدريب الموظفين منظومة التواصل المؤسسي الرقمي مستند إلكتروني
إقرأ أيضاً:
سلطان بن أحمد يدشن النظام الإلكتروني لجائزة التميز المؤسسي «تميز»
الشارقة - وام
أكد سمو الشيخ سلطان بن أحمد بن سلطان القاسمي نائب حاكم الشارقة، أهمية التنافس بين الجهات الحكومية والخاصة التي يترأسها سموه، من خلال المشاركة في جائزة التميز المؤسسي «تميز»، الأمر الذي ينعكس بالإيجاب على الجهات المشاركة من ناحية التطور المؤسسي وتعزيز الخدمات المقدمة للمؤسسات والأفراد وتحقيق الرضا الوظيفي للوصول إلى التميز المؤسسي وتطبيق الحوكمة.
جاء ذلك خلال اللقاء الذي جمع سموه بمسؤولي الجهات التي يترأسها،الذي عُقد قبل ظهر اليوم في بيت الحكمة.
وأكد سموه ضرورة المتابعة والإشراف المباشر من قبل القيادة العليا للجهات على جهود فرق العمل والوعي بفكرة وأهداف الجائزة التي تسعى إلى تعزيز ثقافة التميز والتنافسية في الجهات، والتركيز على تحسين الأداء والتطوير المؤسسي المستمر، بالإضافة إلى زيادة كفاءة المؤسسات وتطوير الخدمات وتحقيق سعادة المتعاملين، وتأهيل كوادر بشرية تلبي احتياجات المستقبل تتمتع بالمهارات والقدرات المناسبة.
وتمنى سمو نائب حاكم الشارقة التوفيق لجميع الجهات الحكومية والخاصة في تحقيق المستهدفات الموضوعة والمشاركة في الدورة الأولى من جائزة التميز بفئاتها المختلفة، مؤكداًعلى دعمه الدائم والمستمر للجهات وذلك لتحقيق التميز والاستفادة المرجوة.
ودشن سموه النظام الإلكتروني الخاص بجائزة التميز المؤسسي «تميز»، حيث خط سموه عبارة «التميز قرار» في النظام الإلكتروني إيذاناً بالإطلاق الرسمي، لتقوم الجهات التي يشرف عليها سموه بتقديم المشاركات من خلاله.
وصمم النظام الإلكتروني لجائزة التميز المؤسسي «تميز» لتلبية متطلبات الجائزة وتحقيق أهدافها من خلال توفير منصة رقمية لإدارة الجائزة بشكل شامل، ومعلومات محدثة حول الجائزة، وتعزيز الشفافية والكفاءة في جميع مراحل الجائزة، إضافة إلى سرعة تقديم الطلبات وتسريع عملية التقييم للطلبات وإمكانية الرجوع إلى البيانات السابقة ومقارنة الأداء في كل دورة تقييمية.
كما يمَّكن النظام الإلكتروني القيادة العليا في الجهات الحكومية والخاصة التي يترأسها سموه من متابعة واعتماد الملفات والطلبات المقدمة، وذلك من خلال شاشات مخصصة لتقديم طلب الترشح للجائزة بفئاتها المتعددة، ولوحة تحكم بالطلبات لإدارة الطلب.
ويتيح النظام الإلكتروني لمستخدميه حماية البيانات المدخلة وفق أعلى معايير الأمان الإلكتروني، وتقارير تفاعلية حديثة، ودعم متعدد للغات، بالإضافة إلى تكامل النظام مع الأنظمة الأخرى وإمكانية تخصيص النظام لتلبية احتياجات الجائزة.
وحضر سمو الشيخ سلطان بن أحمد القاسمي رفقة الشيخ محمد بن أحمد القاسمي نائب رئيس دائرة النفط، ومسؤولي الجهات التي يترأسها سموه ورشة تعريفية تناولت التذكير بجائزة التميز المؤسسي «تميز» والتي أطلقها سموه في أكتوبر 2023، ومعاييرها وفئاتها، إضافة إلى اللقاءات والإصدارات والورش التي أقيمت خلال الفترة السابقة، وكما تطرقت إلى شرح مفصل لطريقة استخدام النظام الإلكتروني للجائزة.
الرئيس يجتمع مع وزير الخارجية.. وبيان رئاسي بالتفاصيل