التنظيم والإدارة: تعاملنا مع 17 ألف مستند إلكتروني من 219 وحدة بالجهاز الإداري
تاريخ النشر: 10th, December 2024 GMT
انتهى الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة، برئاسة الدكتور صالح الشيخ، من التعامل مع 16808 مستندا إلكترونيا استقبله من 219 وحدة من وحدات الجهاز الإداري خلال شهر نوفمبر الماضي، عبر منظومة التواصل المؤسسي الرقمي التي أنشأها الجهاز للتراسل بينه وبين الجهات الإدارية المختلفة، تمهيدًا لإلغاء التعامل الورقي.
وأوضح الجهاز أنه يواصل تدريب جهات إدارية أخرى لتنضم إلى منظومة التراسل، حيث يقوم بتنظيم العديد من ورش العمل لتدريب الموظفين المعنيين في العديد من الجهات الإدارية على التواصل معه إلكترونيًا عبر استخدام منظومة التواصل المؤسسي الرقمي المخصصة لذلك، ثم يقوم بتسليم ممثل كل جهة متطلبات التواصل وهى حاسب آلي محمول (Laptop) وماسح ضوئي (Scanner) و(Access Point Name)، وهو اسم نقطة الوصول الذي يوفر شبكة مغلقة ومؤمنة بين المستخدم ومزود بخدمة الإنترنت.
المصدر: صدى البلد
كلمات دلالية: التنظيم والإدارة التنظيم التحول الرقمى الإدارة المستندات الرقمية المزيد المزيد
إقرأ أيضاً:
تعليم الفيوم تناقش خطة العام الدراسي الجديد
عقد الدكتور خالد خلف قبيصي، وكيل وزارة التربية والتعليم بالفيوم، اجتماعًا مع مسؤولي وحدة التواصل والدعم بالمديرية والإدارات التعليمية لمناقشة ما تم إنجازه في الفترة الماضية وتحديد خطة العمل للعام الدراسي الجديد، بحضور الدكتورة شيماء مصطفى مسئول وحدة التواصل ودعم المعلمين بالمديرية .
تناول الاجتماع تقييم الأداء لما تم تنفيذه من خطط، ودور مسؤولي الدعم والتواصل في تحسين أداء وسير العملية التعليمية، بالإضافة إلى وضع خطة العمل للفترة القادمة بما يساهم في تحقيق أهداف المديرية وتطوير آليات التواصل بين مختلف الإدارات والمدارس، وتنفيذ جميع الفعاليات والتعليمات الوزارية والالتزام بالخطة الزمنية المحددة.
تعاون المديرية والإدارات التعليميةأكد الدكتور خالد قبيصي وكيل الوزارة على تقديم كل الدعم لتفعيل الخطة الجديدة بشكل جيد وفعال، مشيراً إلى أن المديرية ستقدم كل الدعم اللازم لضمان نجاح تنفيذ الخطة.
وأوضح أن التعاون المشترك بين المديرية والإدارات التعليمية والمدارس سيكون أساسًا لتحقيق الأهداف المنشودة، مؤكدًا أن نجاح هذه الخطة يتطلب الالتزام التام من جميع مسئولى وحدة الدعم والتواصل بالمديرية والإدارات التعليمية، والتنسيق الجيد مع مسئولى الدعم والتواصل بالوزارة.
وشدد وكيل الوزارة على أهمية تحسين قنوات التواصل بين المديرية والإدارات التعليمية والمدارس، و تدريب مسؤولي وحدة التواصل والدعم على استخدام التكنولوجيا في التواصل وتنسيق العمل بشكل أكثر فعالية، كما شدد على أهمية الورش التدريبية المستمرة لجميع المعنيين لضمان مواكبة التطورات في المجال التعليمي، والتأكيد على ضرورة مراقبة أداء تنفيذ الخطة بشكل دوري لضمان تحقيق الأهداف الموضوعة.
وفي ختام الاجتماع، وجه الدكتور قبيصي رسالة شكر وتقدير لجميع مسؤولي الدعم والتواصل على جهودهم المبذولة، وأكد على ضرورة التعاون المستمر لضمان تحقيق النجاح في جميع جوانب الخطة الجديدة. كما شدد على أهمية التفاعل الإيجابي والتعامل مع أي تحديات تواجه الخطة بسرعة وفعالية.
1000058074