آداب السلوك وأفضل الممارسات لتقديم الهدايا للموظفين
تاريخ النشر: 24th, November 2024 GMT
البوابة - يعد تقديم الهدايا للموظفين وسيلة ممتازة لبناء علاقات عمل قوية ومكافأة الموظفين على عملهم الشاق وزيادة الروح المعنوية بشكل عام. يمكن للهدية المدروسة والمناسبة أن تعزز الروابط والعلاقات الأكثر مغزى بين الموظفين ومديريهم. قد يتساءل المديرون عن كيفية تقديم الهدايا بالطريقة الأكثر ملاءمة واحترامًا وأخلاقية.
في هذه المقالة، نستكشف أفضل ممارسات وآداب تقديم الهدايا ونحدد كيفية بناء سياسة تقديم الهدايا المناسبة.
هناك العديد من العوامل التي يجب مراعاتها عند تقديم برنامج منتظم لتقديم الهدايا. وتشمل هذه الأنواع الأكثر ملاءمة من الهدايا لإدارة ميزانية الهدايا الإجمالية حتى يشعر الموظفون بالتقدير الحقيقي للهدايا التي يتلقونها. فيما يلي قائمة شاملة بآداب تقديم الهدايا وأفضل الممارسات:
آداب السلوك وأفضل الممارسات لتقديم الهدايا للموظفين1. ضع في اعتبارك القيود المالية مثل الضرائب والميزانيات
إن التخطيط الدقيق لميزانية الهدايا يمكن أن يساعد في الاستعداد لتقديم الهدايا وتوقع مقدار المال المتاح. بمجرد أن يخطط المدير للميزانية، يمكنه مقارنة الموردين المختلفين للتأكد من حصوله على أفضل قيمة للهدايا. من المهم مراعاة القيود المفروضة على ميزانية الهدايا، مثل الضرائب، لأن الهدايا قد لا تخضع للضريبة إذا كانت تلبي المعايير التالية: الهدية ليست التزامًا تعاقديًا، وليست نقدًا أو قسيمة، وليست تقديرًا للعمل الذي تم إنجازه والهدية أقل من 50 جنيهًا إسترلينيًا، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة.
2. اقرأ سياسة إهداء الهدايا
يمكن للمديرين الحصول على إرشادات لا تقدر بثمن حول إهداء الموظفين الهدايا من خلال استشارة سياسة إهداء الهدايا في شركتهم. تحدد هذه السياسات الحدود والأخلاقيات والامتثال المحيط بإهداء الهدايا حتى يتمكن الجميع من ضمان اتباعهم لأفضل الممارسات. يمكن أن تساعد هذه السياسات الشركات على تجنب تضارب المصالح، وتحديد متى ولماذا يكون إهداء الهدايا مناسبًا، وتحديد حدود الإنفاق، وتحديد أي ممارسات محددة لإهداء الهدايا، مثل نوع العناصر التي لا يمكن للموظفين تلقيها كهدية.
3. احتفظ بالهدايا احترافية وذات ذوق
إن الحفاظ على الهدايا عملية واحترافية وذات ذوق يساعد في عكس أن هذه المشاعر هي جوانب مهمة من العمل بشكل عام. تذكر أن الهدايا المقدمة للموظفين تعكس الموقف والاحترام والشمولية التي ترغب الشركة في نقلها إلى كل من المتلقي والمتفرجين. بدلاً من تقديم هدايا شخصية للغاية، مثل المجوهرات أو الملابس غير ذات العلامة التجارية، حاول اختيار الهدايا المحايدة بين الجنسين والمهنية والمدروسة، مثل الدفاتر ومجموعات القرطاسية أو الهدايا الصالحة للأكل.
4. ضع السياق والتوقيت في الاعتبار
يعد تقديم الهدايا للموظفين وسيلة ممتازة لبناء علاقات عمل قوية ومكافأة الموظفين على عملهم الشاق وزيادة الروح المعنوية بشكل عام. يمكن للهدية المدروسة والمناسبة أن تعزز الروابط والعلاقات الأكثر مغزى بين الموظفين ومديريهم. قد يتساءل المديرون عن كيفية تقديم الهدايا بالطريقة الأكثر ملاءمة واحترامًا وأخلاقية. في هذه المقالة، نستكشف سبب أهمية تقديم الهدايا للموظفين في مكان العمل، ونصف أفضل الممارسات وآداب تقديم الهدايا ونحدد كيفية بناء سياسة تقديم الهدايا المناسبة.
5. تشجيع المشاركة دون إجبار
إذا كانت الشركة تمارس تقديم الهدايا الجماعية حيث يمكن للزملاء التبرع لمجموعة تمويل جماعية، فحاول تشجيع المشاركة دون أن تبدو قسرية. للمساعدة في تخفيف شعور الموظفين بعدم الارتياح للمشاركة، حافظ على التبرعات مجهولة المصدر وحدد حدًا أقصى للتبرع، بدلاً من حد أدنى. بهذه الطريقة، يظل العطاء دائمًا خيارًا شخصيًا ويعزز مشاعر الإيجابية والشمول والرحمة.
6. تحديد سياسة تقديم الهدايا للشركة
أفضل طريقة للالتزام بأفضل الممارسات والآداب عندما يتعلق الأمر بتقديم الهدايا للموظفين هي إنشاء سياسة تقديم الهدايا على مستوى الشركة. يمكن أن تعمل هذه السياسة كدليل لمناسبات تقديم الهدايا وتحدد أي امتثال ومدونة أخلاقية وإرشادات خاصة بالشركة. تتضمن سياسة إهداء الهدايا في الشركة معلومات مهمة، مثل:
7. كيفية إنشاء سياسة إهداء الهدايا
إن بناء سياسة إهداء الهدايا للشركة هي عملية تتضمن النظر في جميع الجوانب الأخرى لقواعد أخلاقيات الشركة وأي تدابير امتثال أخرى ذات صلة. إن التفكير والاستعداد لجميع الاحتمالات والسيناريوهات المحتملة يمكن أن يساعد الشركة في الحفاظ على معاييرها ونزاهتها بغض النظر عن موقف الإهداء الذي ينشأ. فيما يلي خطوات لإنشاء سياسة إهداء هدايا شاملة:
1. تحديد حدود إهداء الهدايا
أولاً، حدد جميع الحدود المتوقعة لسياسة إهداء الهدايا، بما في ذلك الحدود الملموسة مثل الميزانيات والأوقات المتفق عليها لإهداء الهدايا. تتجاوز هذه الحدود القيود الملموسة ويمكن أن تشمل تحديد ما هو مناسب وما هو غير مناسب لإعطائه أو قبوله كهدية. على سبيل المثال، قد تتضمن سياسة إهداء الهدايا قائمة بأمثلة الهدايا المناسبة التي وافقت عليها الشركة مسبقًا، والقيمة القصوى للهدية وأسباب إهدائها.
2. التحقق من سياسة إهداء الهدايا مع مدونة أخلاقيات الشركة
التحقق من حدود سياسة إهداء الهدايا مع مدونة أخلاقيات الشركة. يمكن أن يضمن هذا أن سياسة إهداء الهدايا تتوافق مع معايير الشركة للنزاهة والصدق والتنوع والشمول عندما يتعلق الأمر بإجراءات اتخاذ القرار. يمكن أن تساعد مدونة الأخلاقيات في تحديد ما هو مناسب وما ليس مناسبًا كهدية بناءً على اعتبارات مهمة مثل الدين أو الجنس.
3. تحديد أنواع الهدايا التي يمكن للموظفين الحصول عليها
تعتبر سياسات إهداء الهدايا مهمة أيضًا لمساعدة الموظفين على فهم ما إذا كان بإمكانهم قبول الهدايا وفي أي ظروف يكون من المناسب القيام بذلك. على سبيل المثال، يمكن للسياسة تحديد متى يكون من المناسب للموظفين قبول الهدايا داخل أو خارج مقر الشركة. يمكنها أيضًا تحديد الظروف الاستثنائية حيث يكون إهداء الهدايا أقل وضوحًا وتوفير معلومات الاتصال بجميع الموظفين للمساعدة في أي نقص في الوضوح في هذا الصدد.
اقرأ أيضاً:
بعض أنواع الكذب مفيدة ولكن كيف تكتشف أن شخصًا ما يكذب عليك؟
نصائح للتعامل مع الزملاء غير الأكفاء في مكان العمل
© 2000 - 2024 البوابة (www.albawaba.com)
بدأت العمل في موقع البوابة الإخباري عام 2005 كمترجمة من اللغة الإنجليزية الى العربية، ثم انتقلت إلى ترجمة وتحرير المقالات المتعلقة بالصحة والجمال في قسم "صحتك وجمالك". ساهمت في تطوير المحتوى، وإضافة مقالات جديدة أصيلة مترجمة من اللغة الإنجليزية إلى العربية، حتى يكون الموقع سباقا في نقل المعلومة والخبر المفيد إلى القارئ العربي بشكل فوري. وبالإضافة الى ذلك، تقوم بتحرير الأخبار المتعلقة بقسم "أدب...
الأحدثترنداشترك في النشرة الإخبارية لدينا للحصول على تحديثات حصرية والمحتوى المحسن
اقرأ ايضاًاشترك الآن
المصدر: البوابة
كلمات دلالية: آداب سلوك هدايا تقديم الهدايا العمل الهدایا المناسبة وأفضل الممارسات یمکن أن
إقرأ أيضاً:
موعد بداية رمضان 2025.. وأفضل الأدعية المستجابة في الشهر الكريم
اقترب موعد بداية رمضان 2025، الشهر الكريم الذي ينتظره المسلمون في مشارق الأرض ومغاربها ويعيشون معه أجواء روحانية وإيمانية لا يشعرون بها في باقي شهور وأيام العام.
موعد بداية رمضان 2025وتشير الحسابات الفلكية إلى أن موعد شهر رمضان 2025 ستكون مع أول شهر مارس 2025 حيث تستطلع دار الإفتاء المصرية في التاسع والعشرين من شهر شعبان، هلال شهر رمضان المبارك وتعلن رؤية الهلال وإشارة بدء الصيام للمسلمين في مصر.
ومن المتوقع أن يبدأ رمضان 2025 إما يوم 1 أو 2 مارس، وسيستمر لمدة 29 أو 30 يومًا، وذلك حسب ما ستعلنه دار الإفتاء المصرية.
وذكرت الحسابات الفلكية أن الهلال الجديد سيبقى فى سماء مكة المكرمة لمدة 33 دقيقة، وفى القاهرة لمدة 37 دقيقة بعد غروب شمس ذلك اليوم يوم الرؤية، وفى باقى محافظات جمهورية مصر العربية يبقى الهلال الجديد فى سمائها لمدد تتراوح بين 34-37 دقيقة.
أما فى العواصم والمدن العربية والإسلامية فيبقى الهلال الجديد بعد غروب شمس ذلك اليوم لمدد تتراوح بين 20- 44 دقيقة).
ويعد شهر رمضان هو الشهر التاسع في السنة القمريّة، ويأتي بعد شهر شعبان، ويتبعه شهر شوّال، وقد فضّله الله -تعالى- على باقي أشهر السنة؛ لأنّه أحد أركان الإسلام، كما أنَّ صيامه فَرض على كلّ مسلم.
أدعية شهر رمضان 2025« رب اشرح صدورنا، ويسر أمورنا، واحلل عقدة من ألسنتنا، يفقهوا قولنا».
« اللهم فوضنا أمرنا كله إليك، فجمّله خيرًا بما شئت، واجعلنا يا رب ممن نظرت إليهم فرحمتهم، وسمعت دعاءهم فأجبتهم».
« اللهم لا تجعل ابتلائي في جسدي، ولا في مالي، ولا في أهلي، وسهّل علي ما استثقَلته نفسي. اللهم إني توكلت عليك فأعنّي، ووفقني، واجبر خاطري، جبرًا أنت وليّه».
« يا رب، أدعوك بعزتك وجلالك، أن لا تصعّب لي حاجة، ولا تعظم علي أمرًا، ولا تحنِ لي قامة، ولا تفضح لي سرًا، ولا تكسر لي ظهرًا».
« اللهم اجعل دعواتنا لا ترد، وهب لنا رزقًا لا يعد، وافتح لنا بابًا للجنة لا يسد».
« اللهمّ يا من توزعت الأرزاق بكرمه، وتنفس الصبح بأمره، بلغنا أسمى مراتب الدنيا وأعلى منازل الآخِرة».
«اللهم ارزقنا إجابة الدعاء، وصلاح الأبناء، وبركة العطاء».
« اللهم اجعل لنا من أمرنا فرجًا، ومن كل ضيق مخرجًا، وارزقنا من حيث لا نحتسب رزقًا حلالًا واسعًا».
« يا رب، أدعوك بعزتك وجلالك، أن لا تصعّب لي حاجة، ولا تعظم علي أمرًا، ولا تحنِ لي قامة، ولا تفضح لي سرًا، ولا تكسر لي ظهرًا».
« اللهم اجعل دعواتنا لا ترد، وهب لنا رزقًا لا يعد، وافتح لنا بابًا للجنة لا يسد».
« اللهمّ يا من توزعت الأرزاق بكرمه، وتنفس الصبح بأمره، بلغنا أسمى مراتب الدنيا وأعلى منازل الآخِرة».
«اللهم ارزقنا إجابة الدعاء، وصلاح الأبناء، وبركة العطاء».
« اللهم اجعل لنا من أمرنا فرجًا، ومن كل ضيق مخرجًا، وارزقنا من حيث لا نحتسب رزقًا حلالًا واسعًا».
بعد اجتماع مع الشرع..سوريا: اتفاق على حل الفصائل المسلحة