الجمارك تدشن برنامجاً تدريبياً لمهارات السكرتارية التنفيذية
تاريخ النشر: 26th, October 2024 GMT
الثورة نت/..
دشنت مصلحة الجمارك، اليوم، في صنعاء البرنامج التدريبي لمهارات السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب الاحترافية بمشاركة 30 متدربا من موظفي الديوان العام للمصلحة.
وأكد مدير عام المعهد الثقافي الجمركي فيصل الثواب، خلال التدشين، أن البرنامج يهدف إلى تعزيز قدرات كوادر الجمارك في الأداء الإداري، وتحقيق كفاءة تنظيمية تتماشى مع متطلبات العمل الجمركي.
ولفت إلى أن البرنامج يسعى لتزويد المشاركين بمهارات إدارية احترافية في السكرتارية وكتابة التقارير، مستعرضا أنواع السكرتارية الرئيسية: الخاصة والفنية والعامة، مما يتيح للمشاركين فهمًا شاملاً لدور السكرتارية في دعم الأداء الإداري.
من جانبه، تطرق المستشار التدريبي لرئيس مصلحة الجمارك المهندس عبدالله محمد صنعاء، إلى أهمية هذا البرنامج في بناء كفاءات إدارية قادرة على تقديم خدمات مكتبية ذات جودة عالية.. مستعرضاً جوانب تنظيم البيانات، التوثيق، وإدارة البريد، وتلقي الاتصالات.
ويتلقى المشاركون في البرنامج، على مدى عشرة أيام، محاور تدريبية في مجالات تنظيم الأرشفة المكتبية والإلكترونية، وفنون إدارة الأعمال المكتبية.
ويتضمن البرنامج محاور حول كيفية إدارة الاجتماعات بفعالية، والتعامل مع الوقت والمتابعة والتقييم، وصولاً إلى مهارات إعداد وكتابة التقارير لضمان تواصل فعّال بين الإدارات والأقسام، تعزيزًا لمبدأ الشفافية وتبادل المعلومات في العمل الجمركي.
المصدر: الثورة نت
إقرأ أيضاً:
برنامج تدريبي لتعزيز مهارات موظفي الداخلية في تنظيم الفعاليات
نزوى- ناصر العبري
نظمت محافظة الداخلية برنامجا تدريبيا بعنوان "إدارة الفعاليات المؤسسية"، وذلك بقاعة بلدية الداخلية والذي يستمر لمدة خمسة أيام، حيث استهدف البرنامج الموظفين من مختلف التقسيمات في المحافظة. ويهدف البرنامج إلى تمكين المشاركين من إتقان فنون التخطيط والتنفيذ الفعّال للفعاليات التي تعزز من نجاح المؤسسة وترسيخ صورتها المؤسسية.
وقدمت البرنامج الدكتورة أمينة بنت راشد الصارخية، واستعرضت فيه مجموعة من المحاور منها التعرف على مفاهيم المؤتمرات والمعارض والفعاليات المؤسسية، ومهارات التخطيط والتنظيم المسبق والمتابعة أثناء وبعد الفعالية، بالإضافة إلى تحديد الأدوار والمسؤوليات في إدارة الفعالية إلى جانب آليات التفاعل مع الجمهور والمشاركين وتوقعاتهم، وأخيرا إعداد تقارير ما بعد الفعالية وتقييم الأداء العام.
وقُدم البرنامج بأساليب تدريبية تفاعلية متنوعة شملت العصف الذهني، المناقشات، المشاركة، وتمارين الممارسة، مما أتاح بيئة تعليمية عملية ومحفّزة.
كما ركز البرنامج على الجانب اللوجستي، من حيث اختيار الموقع المناسب، تجهيزات الفعالية، التنسيق مع الفنادق ووسائل النقل، وضمان انسيابية الانتقال بين المواقع.
وقالت الصارخية: "إن هذا البرنامج التدريبي يمثل خطوة مهمة في تمكين المشاركين من امتلاك أدوات فعّالة في تخطيط وتنفيذ الفعاليات المؤسسية، حيث ركزنا على الجانب العملي والتطبيقي لإعداد كوادر قادرة على تنظيم فعاليات تعكس صورة المؤسسة ورسالتها، وقد أبدى المشاركون تفاعلًا مميزًا وحرصًا واضحًا على تطبيق ما تم اكتسابه من مهارات ومعارف على أرض الواقع".
بتوجيهات محمد بن راشد.. «دبي الإنسانية» تغيث غزة بـ 56.8 طن إمدادات طبية