موظفو محافظة الداخلية يتعرفون على إدارة الوثائق

نظّمت محافظة الداخلية برنامجًا تدريبيًا لموظفي أقسام الشؤون الإدارية والمالية ببلديات محافظة الداخلية وموظفي الوثائق والمحفوظات بالمحافظة بقاعة بلدية الداخلية.

يهدف البرنامج إلى تمكين الموظفين من الاطلاع على إجراءات إدارة الوثائق الجارية والوسيطة وكيفية التعامل معها، كذلك القدرة على التطبيق الفعلي لإجراءات إدارة الوثائق، بالإضافة إلى تسهيل سير العمل لدى موظفي الوثائق.

وقدمت غنية بنت خليفة الحبسية فنية وثائق بدائرة البلدية في ولاية بدبد عرضًا مرئيًا تناولت فيه التعريف بنظام إدارة الوثائق الجارية، والهدف من إدارتها، والمراحل العمرية للوثائق، كما تطرقت إلى تصنيف الوثائق الجارية من حيث مفهومها، ومبادئها، والهدف من وضعها، بالإضافة إلى خطوات عمل الوثائق الجارية والآلية المستخدمة في عملية ترفيفها، كما ناقشت تعريف نظام تصنيف الوثائق الوسيطة، وأهدافه، وإيجابياته ومبادئه، كذلك الإجراءات المتبعة في إدارة الوثائق الوسيطة، كما عرّجت إلى آلية جرد الملفات في المخازن. تخلل البرنامج تطبيق عملي؛ حتى يتسنى للموظفين فهم آلية العمل وتطبيقها لاحقا في مكاتبهم.

المصدر: لجريدة عمان