5 طرق سهلة للتخلص من تشتيت الانتباه في العمل
تاريخ النشر: 13th, October 2024 GMT
هناك بعض عوامل تشتيت شائعة في العمل مثل سيل رسائل البريد الإلكتروني المستمر والاجتماعات غير الضرورية وزملاء العمل الذين يتحدثون كثيرًا لفترات طويلة أو عدة مرات.
وفي حين أن العديد من عوامل التشتيت الأخرى تنطوي على تكنولوجيا مثل الهواتف الذكية، فإن البعض الآخر ينتج عن ثرثرة المكتب أو مجرد محاولة التركيز على العديد من المهام في وقت واحد.
وبحسب ما ورد في تقرير نشرته مجلة "فوربس" الأميركية، كشفت فيه عن تقرير من شركة البرمجيات Unily إن ما يقرب من نصف الموظفين يتعرضون لتشتيت انتباههم مرة واحدة على الأقل كل 30 دقيقة أثناء يوم العمل.. بل والأمر الأكثر إثارة للصدمة هو أن ما يقرب من ثلث الذين شملهم الاستطلاع أفادوا بأنهم يتعرضون لتشتيت الانتباه مرة واحدة على الأقل كل 15 دقيقة.
عوامل تشتيت متعددةوتكمن المشكلة الأكثر وضوحًا عندما يتعلق الأمر بعوامل التشتيت في العمل في أن الإنتاجية تتأثر بشكل سلبي. ففي بحث أجرته Udemy، شركة متخصصة في تعليم التكنولوجيا، قال 50% من العمال والموظفين إنهم أقل إنتاجية بشكل ملحوظ بسبب عوامل التشتيت في مكان العمل.
ووفقًا لإحدى الدراسات، يستغرق الأمر في المتوسط 23 دقيقة و15 ثانية للعودة إلى المسار الصحيح بعد الانقطاع. كما أن الانقطاعات المستمرة تفرض ضريبة عاطفية، مما يؤثر سلبًا على معنويات المكتب. في نفس الدراسة، اعترف 34% من المشاركين بأنهم يحبون وظائفهم بشكل أقل بسبب عوامل التشتيت في العمل. كما أن حقيقة أن العمل عن بعد منتشر تعني أيضًا زيادة الانقطاعات المحتملة، لأسباب متعددة يمكن أن تعرقل اليوم بشكل سريع مثل الأطفال، أو حتى الحيوانات الأليفة، أو استلام مشتريات من رجل التوصيل عند باب المنزل.
ويتطلب تعلم كيفية الحفاظ على التركيز بعض التدريب والانضباط. إذا كان الشخص مستعدًا للحد من الانقطاعات وتعظيم وقت التركيز والإنتاجية، يمكن اتباع سبع طرق سهلة للحد من عوامل التشتيت في العمل، كما يلي:
. تجنب تعدد المهامبينما يفترض الكثيرون أن تعدد المهام يحسن الإنتاجية، فإن دماغ الإنسان غير مصممة بهذه الطريقة. تُظهر الأبحاث أن التحول بين المهام - وخاصة تلك التي تتطلب جهدًا إدراكيًا - يمكن أن يؤدي إلى انخفاض الإنتاجية بنسبة تصل إلى 40%. وبالتالي، فإن الخطوة الصحيحة هي تبنى مهمة واحدة من خلال التركيز على مشروع واحد في كل مرة. بهذه الطريقة، سيكون الشخص أكثر كفاءة ويؤدي عملًا بجودة أعلى. كما تتيح هذه الطريقة فرصة الدخول في مرحلة من العمل العميق حيث ينغمس الشخص في نشاط ما لدرجة أنه يصل إلى ذروة التركيز.
2. تخصيص وقت للتسلية المنظمةعلى الرغم من أن هذا قد يبدو غير منطقي، إلا أن أخذ فترات راحة مجدولة خلال اليوم يجعل الشخص أكثر كفاءة. وذلك لأنه من المرجح أن يشعر بالانتعاش، على سبيل المثال، بعد الابتعاد عن الكمبيوتر، وبمجرد استعادة الدافع، سيتمكن من زيادة قدرته على التركيز وتوليد أفكار جديدة. إن مجرد الوقوف لبضع دقائق كل ساعة يقاوم الكسل ويحسن الحالة المزاجية.
3. التخلص من سلبيات العمل عن بعد
ينفرد العمل من المنزل بمجموعة خاصة به من عوامل التشتيت المحتملة. ولكي يتمكن الشخص من الحفاظ على تركيزه، ينبغي أن يقوم بإعداد مساحة عمل مخصصة، بما يشمل مكتبًا وربما زوجًا من سماعات الرأس التي تعمل على إلغاء الضوضاء. إذا كان بإمكان الشخص ترتيب مساحة مكتب مخصصة، فسيكون هذا أفضل.
كما يجب أن يضع حدودًا حتى يفهم الأصدقاء والعائلة أنه أثناء ساعات العمل وبالتالي لن يتم إزعاجه. إذا كأن الشخص يحتاج لمزيد من التركيز فعليه أن يضع ملاحظة بالخارج مع تعليمات بعدم رنين جرس الباب وكذلك ينبغي أن ينبه المحيطين في المكان بأنه يجري مكالمة زوم حتى لا يقاطعونه أثناءها. أما إذا كان من الصعب تجنب تشتيت الانتباه في المنزل، فيمكن أن يلجأ الشخص إلى الذهاب لأحد مساحات العمل المشتركة لتأمين بيئة هادئة ومهنية.
4. تقسيم الوقتيسمح تنظيم الوقت وإعداد جداول للمهام بتقسيم اليوم إلى كتل زمنية. بهذه الطريقة، يمكن تخصيص كل كتلة لمهمة محددة. تعد هياكل إدارة الوقت فعالة لأنها تساعد على حسن التنظيم وزيادة التركيز. ينبغي بالطبع تحديد أولويات المهام مسبقًا. ثم، يتم تخصيص فترات زمنية محددة لكل مهمة، مما يمكن أن يقلل من عوامل التشتيت.
5. تقليل الاجتماعات غير الضروريةتظهر الأبحاث أن الاجتماعات غير الضرورية يمكن أن تكلف الشركات 100 مليون دولار سنويًا. إذا شعر الشخص بتشتت الانتباه بسبب كثرة الاجتماعات، فعليه أن يطرح على نفسه الأسئلة التالية:
• هل الاجتماع له جدول أعمال؟
• هل يمكن تغطية الاجتماع برسالة بريد إلكتروني؟
• هل يستمع معظم الحاضرين بدلًا من المشاركة؟
إذا كانت الإجابات بنعم على هذه الأسئلة، فربما يتمكن الشخص من العمل بشكل غير متزامن، مما يمكن أن يسمح بإجراء محادثات أكثر إنتاجية. كما ينبغي تخصيص أوقات خالية من الاجتماعات لضمان وجود وقت للعمل دون انقطاع.
المصدر: بوابة الفجر
كلمات دلالية: التركيز أثناء العمل فی العمل یمکن أن
إقرأ أيضاً:
وصفة بسيطة للتخلص من البلغم المصاحب للكحة عند الأطفال.. جربيها
فصل الشتاء يعد تحديا صعبا بالنسبة للأمهات؛ إذ تزداد إصابة الأطفال بالكحة، مما يسبب قلقهن حول حمايتهم، ويتسبب ذلك في تراكم البلغم عند الأطفال في كثير من الأحيان، وهو من أكثر المشكلات شيوعا.
وبدأ الأمهات في البحث عن طرق للتخلص منه، لأنه يسبب إزعاج للأطفال، ويؤثر على نومهم وراحتهم، لذا إليكِ وصفة طبيعية خطيرة للتخلص من البلغم المصاحب للكحة بمشروب طبيعي وآمن، بحسب الدكتور رامي صلاح الدين، خبير التغذية العلاجية، خلال حديثه لـ«الوطن».
ويعد تراكم البلغم عند الأطفال من أكثر المشكلات، خاصة خلال فترات الإصابة بالتهابات الجهاز التنفسي ونزلات البرد عند الأطفال، ويمكن أن يسبب صعوبة في التنفس، والكحة المستمرة وعدم الراحة.
والبلغم مادة مخاطية ينتجها الجهاز التنفسي كجزء من استجابته الدفاعية، وقد يتراكم بشكل مفرط في الحلق أو الصدر، ويؤدي إلى صعوبة في البلع أو التنفس.
ويمكن اتباع طرق آمنة وفعالة لتخفيفه، مثل العلاجات الطبيعية مثل لبان الدكر؛ إذ يعتبر من الخيارات المفيدة للأطفال لتسهيل خروج البلغم وتهدئة الكحة.
طريقة إعداد مشروب لبان الدكر للأطفالالمكونات
ملعقة صغيرة لبان الدكر. كوب ماء مغلي. ملعقة صغيرة عسل «للأطفال فوق سن السنة».طريقة التحضير
- الخطوة الأولى: انقعي ملعقة صغيرة من لبان الدكر في كوب الماء المغلي.
- الخطوة الثانية: اتركيه لمدة 3 أو 4 ساعات حتى يتحول الماء إلى لون الحليب.
- الخطوة الثالثة: صفي المشروب ويشرب دافئا.
1- يعتبر لبان الدكر من العلاجات الطبيعية الفعالة للتخفيف من الكحة المصحوبة بالبلغم عند الأطفال، لاحتوائه على مضادات للالتهابات والبكتيريا.
2- يعمل على تهدئة الجهاز التنفسي، وتخفيف المخاط العالق في الشعب الهوائية، ويساعد الطفل على التنفس بشكل أفضل.
3- تهدئة الكحة: يحتوي على مركبات طبيعية تخفف من الكحة، وتعزز صحة الجهاز التنفسي.
4- يساعد لبان الدكر في تقليل كثافة البلغم، ويسهل خروجه.
5- يحتوي مشروب لبان الدكر على مضادات أكسدة، تساعد على تقوية مناعة الطفل، ومقاومة الالتهابات.
6- يقلل من التهابات الحلق والصدر التي تزيد من الكحة.
مودرن سبورت يتعاقد مع مهاجم سموحة