الأرشيف والمكتبة الوطنية ينظّم دورة في «إجراءات تحويل الوثائق»
تاريخ النشر: 3rd, October 2024 GMT
أبوظبي (الاتحاد)
أخبار ذات صلةنظم الأرشيف والمكتبة الوطنية دورة تدريبية افتراضية حول إجراءات وآليات تحويل الوثائق غير النشطة داخلياً في الجهة الحكومية والوثائق التاريخية، من الجهات الحكومية إلى الأرشيف والمكتبة الوطنية، وتأتي هذه الدورة استكمالاً لسلسلة الدورات التدريبية التي يقدمها الأرشيف والمكتبة الوطنية للجهات الحكومية الاتحادية.
استعرضت الدورة التدريبية، التي قدمها أحمد موجب خبير الأرشفة في الأرشيف والمكتبة الوطنية - الأدوات القانونية التي تتمثل بمواد القانون الاتحادي رقم 7 لسنة 2008 بشأن الأرشيف والمكتبة الوطنية وتعديلاته ولائحته التنفيذية، والمقاييس الدولية ISO، والتي يتم الاعتماد عليها في تنفيذ الإجراء بشكل صحيح.
وحددت الدورة أبرز الأهداف المنشودة من عملية تحويل الوثائق، وهي: نقل الوثائق غير النشطة من أماكن نشأتها، وحفظها في ظروف مناسبة في مخازن مخصصة لهذا الغرض.
وحددت الدورة أيضاً مسؤولية كل طرف في عملية تحويل الوثائق وتضافر الجانب النظري مع الجانب العملي، حيث قدم خبير الأرشفة شرحاً مفصلاً عن إجراءات التحويل داخلياً في الجهة الحكومية من الإدارة المنشئة للوثائق إلى وحدة الوثائق في الجهة نفسها، وخارجياً من الجهة الحكومية إلى الأرشيف والمكتبة الوطنية للحفظ الدائم.
وأثناء الدورة التدريبية أكد المحاضر أن مرحلة تحويل الوثائق من الجهات الحكومية تكون في المرحلة الثالثة من عمر الوثيقة، حيث يتم تحويلها إلى مركز الحفظ والترميم التابع للأرشيف والمكتبة الوطنية، ويتم التدقيق عليها ثم يقوم المختصون بترميم الوثائق المتضررة أو المشرفة على التلف، لافتاً إلى أهمية التوعية بالأساليب الصحيحة في حفظ ذاكرة الوطن حفاظاً عليها من الهدر والضياع.
وقد استعرضت الدورة التدريبية بالتفصيل وبالصور التوضيحية جدول تحويل الوثائق وكيفية تعبئته، والمراحل التي تمر بها عملية التحويل، ومتطلباتها، والبيانات التفصيلية المطلوبة لاسترجاعها في حال الحاجة من طرف متخذي القرار أو الموظفين أو الباحثين.
المصدر: صحيفة الاتحاد
كلمات دلالية: الأرشيف والمكتبة الوطنية الجهات الحكومية الإمارات الأرشیف والمکتبة الوطنیة تحویل الوثائق
إقرأ أيضاً:
إطلاق فعاليات دورة "التدريب التكنولوجي" لأعضاء مركز شباب الأقالتة بالأقصر
تابع أحدث الأخبار عبر تطبيق
أطلقت الإدارة المركزية لتمكين الشباب بمديرية الشباب والرياضة بمحافظة الأقصر، اليوم الثلاثاء، فعاليات دورة "التدريب التكنولوجي" لأعضاء مركز شباب الأقالتة بمدينة القرنة غرب الأقصر، لاستخدام أحدث تقنيات تكنولوجيا المعلومات واستخدام الحاسب الآلي، لبناء الكوادر البشرية للتدريب على علوم الحاسب الآلي.
التدريبأدار الدورة التدريبية، محمود حنفي مدرب معتمد من وزارة الشباب والرياضة، والذى تناول العديد من المحاور فى الدورة التدريبية على مستويين، المستوى الأول ويندوز وانترنت وبرنامج معالج النصوص وورد وبرنامج العروض التقديمية، والمستوي الثاني يتضمن برنامج إكسيل وأكسيس.
مدير رياضة الأقصر: تكنولوجيا المعلومات لم يعد خيارًا بل ضرورةوأوضح صلاح رشوان مدير عام مديرية الشباب والرياضة بالأقصر، أن هذه الدورة تأتي ضمن خطة متكاملة تستهدف تمكين الشباب وتأهيلهم بالمعارف والمهارات، التي تضمن لهم مكانة في سوق العمل بما يعزّز من فرص الشباب ويصقل قدراتهم للمستقبل، مشيرًا إلى أن تكنولوجيا المعلومات لم يعد خيارًا، بل ضرورة في مختلف المجالات، مشددًا على أن تعلمه بات أمرًا حتميًا لتوفير الوقت وزيادة الإنتاجية.
تمت الدورة التدريبية، تحت رعاية الدكتور أشرف صبحي وزير الشباب والرياضة، والمهندس عبد المطلب عماره محافظ الأقصر، وصلاح رشوان مدير عام الشباب والرياضة بالأقصر، وتحت إشراف الدكتور محمد عبدالوهاب وكيل المديرية للرياضة، وجيهان عبداللطيف إدارة تمكين الشباب، ومحمود حنفي منسق المشروع.
بتوجيهات محمد بن راشد.. «دبي الإنسانية» تغيث غزة بـ 56.8 طن إمدادات طبية