الأرشيف والمكتبة الوطنية ينظّم دورة في «إجراءات تحويل الوثائق»
تاريخ النشر: 3rd, October 2024 GMT
أبوظبي (الاتحاد)
أخبار ذات صلة صندوق النقد العربي: الإمارات تستحوذ على 47.3% من شركات الصرافة العربية رئيس الدولة يؤكد أهمية تعزيز قيم التكافل المجتمعي خلال استقباله عدداً من الأمهات الحاضناتنظم الأرشيف والمكتبة الوطنية دورة تدريبية افتراضية حول إجراءات وآليات تحويل الوثائق غير النشطة داخلياً في الجهة الحكومية والوثائق التاريخية، من الجهات الحكومية إلى الأرشيف والمكتبة الوطنية، وتأتي هذه الدورة استكمالاً لسلسلة الدورات التدريبية التي يقدمها الأرشيف والمكتبة الوطنية للجهات الحكومية الاتحادية.
استعرضت الدورة التدريبية، التي قدمها أحمد موجب خبير الأرشفة في الأرشيف والمكتبة الوطنية - الأدوات القانونية التي تتمثل بمواد القانون الاتحادي رقم 7 لسنة 2008 بشأن الأرشيف والمكتبة الوطنية وتعديلاته ولائحته التنفيذية، والمقاييس الدولية ISO، والتي يتم الاعتماد عليها في تنفيذ الإجراء بشكل صحيح.
وحددت الدورة أبرز الأهداف المنشودة من عملية تحويل الوثائق، وهي: نقل الوثائق غير النشطة من أماكن نشأتها، وحفظها في ظروف مناسبة في مخازن مخصصة لهذا الغرض.
وحددت الدورة أيضاً مسؤولية كل طرف في عملية تحويل الوثائق وتضافر الجانب النظري مع الجانب العملي، حيث قدم خبير الأرشفة شرحاً مفصلاً عن إجراءات التحويل داخلياً في الجهة الحكومية من الإدارة المنشئة للوثائق إلى وحدة الوثائق في الجهة نفسها، وخارجياً من الجهة الحكومية إلى الأرشيف والمكتبة الوطنية للحفظ الدائم.
وأثناء الدورة التدريبية أكد المحاضر أن مرحلة تحويل الوثائق من الجهات الحكومية تكون في المرحلة الثالثة من عمر الوثيقة، حيث يتم تحويلها إلى مركز الحفظ والترميم التابع للأرشيف والمكتبة الوطنية، ويتم التدقيق عليها ثم يقوم المختصون بترميم الوثائق المتضررة أو المشرفة على التلف، لافتاً إلى أهمية التوعية بالأساليب الصحيحة في حفظ ذاكرة الوطن حفاظاً عليها من الهدر والضياع.
وقد استعرضت الدورة التدريبية بالتفصيل وبالصور التوضيحية جدول تحويل الوثائق وكيفية تعبئته، والمراحل التي تمر بها عملية التحويل، ومتطلباتها، والبيانات التفصيلية المطلوبة لاسترجاعها في حال الحاجة من طرف متخذي القرار أو الموظفين أو الباحثين.
المصدر: صحيفة الاتحاد
كلمات دلالية: الأرشيف والمكتبة الوطنية الجهات الحكومية الإمارات الأرشیف والمکتبة الوطنیة تحویل الوثائق
إقرأ أيضاً:
«قضايا الدولة» تنظم دورة تدريبية عن «حماية البيانات الشخصية»
بدأ منذ قليل نادي مستشاري هيئة قضايا الدولة، فعاليات دورة تدريبية للمستشارين أعضاء الجهات والهيئات القضائية، بمقر النادى بالزمالك، بعنوان "حماية البيانات الشخصية في ظل تطور الذكاء الاصطناعي".
وتأتى هذه الدورة تحت رعاية وبحضور المستشار عبد الرزاق شعيب، رئيس هيئة قضايا الدول، وبعد نجاح دورة إدارة الذات ودورة الذكاء الاصطناعي، وفي ضوء توجيهات القيادة السياسية ورؤية مصر 2030 نحو تعزيز الأمن السيبراني وحماية البيانات الشخصية.
وتنقسم الدورة إلى جزئين يقدم الجزء الأول الخاص بالجانب العلمي والقانوني، المستشار عصام موريس فرج، نائب رئيس هيئة قضايا الدولة ورئيس لجنة التكنولوجيا وتنمية المهارات بالنادي الرياضي، فيما يقدم الجزء الثاني الخاص بالجانب التقني ستيفن عصام خبير أمن المعلومات.
ومن المقرر أن يشارك فى الدورة المستشار زين العابدين الهواري، نائب رئيس هيئة قضايا الدولة ورئيس المكتب الفني، والمستشار أحمد خليفة، نائب رئيس هيئة قضايا الدولة ورئيس مجلس إدارة النادي الرياضي، والمستشار أحمد إسماعيل، نائب رئيس هيئة قضايا الدولة ونائب رئيس مجلس إدارة النادي الرياضي والمشرف على أعمال اللجنة وأعضاء مجلس إدارة النادي.
كما حضر الدكتور أيمن علي أبو عمر رئيس الإدارة المركزية لشئون الدعوة عضو المجلس الأعلى للأزهر الشريف نائب السيد وزير الأوقاف.
تهدف هذه الدورة إلى تسليط الضوء على التحديات والمخاطر المتزايدة في عصر الذكاء الاصطناعي، وتقديم رؤية شاملة حول الأطر القانونية والأخلاقية المتعلقة بحماية البيانات الشخصية، كما تعزز المهارات القانونية للمستشارين لمواكبة التطورات التقنية المستجدة.
اقرأ أيضاًاليوم.. هيئة قضايا الدولة تكرم المتميزين من أعضائها
المحكمة الاقتصادية بالقاهرة.. قضايا الدولة تفعل منظومة التقاضي الإلكتروني