على طريقة ماري كوندو.. كيف تعيد تنظيم حياتك المهنية؟
تاريخ النشر: 26th, September 2024 GMT
تظهر ماري كوندو، المرأة اليابانية الرقيقة بابتسامتها الدافئة والمشرقة، وقد تمكنت من تغيير حياة الملايين في العالم من خلال كتبها الشهيرة مثل "سحر الترتيب: فن تغيير حياتك"، و"انشروا الفرح: فن التخلص من الفوضى والعيش ببساطة"، إلى جانب برنامجها على شبكة نتفليكس.
تعتمد فلسفة كوندو على فكرة الاحتفاظ بالأشياء التي تمنحك شعورًا بالفرح والتخلص من البقية، مؤكدة أن المحيط المرتب يعكس ذهنًا مرتبًا.
ففي كتابها "الفرح في العمل: تنظيم حياتك المهنية" (Joy at Work: Organizing Your Professional Life)، الذي شاركت في تأليفه مع سكوت سونينشين عالم النفس التنظيمي وأستاذ علم الإدارة بجامعة رايس، تقدم كوندو دليلًا شاملًا لتنظيم الحياة المهنية.
يشمل هذا التنظيم مساحة العمل، والبريد الإلكتروني، والبيانات والملفات، والمهام والمواعيد. يعدك الكتاب ببيئة عمل مرتبة وحياة مهنية ناجحة، وإذا كنت قد اطلعت على فلسفتها سابقًا ستجد أن هذا الكتاب يعتمد على الأساسيات نفسها، مع الفارق أنك في العمل لا تستطيع التخلص من كل ما لا يبعث على البهجة.
تطرح ماري كوندو عددا من الأسئلة التي تحتاج لطرحها على نفسك في البداية:
كيف تتخيل يوم العمل المثالي؟ ما الذي تستخدمه يوميا وما الذي تحتاجه على فترات؟
وعند تنظيم الملفات والأغراض يقترح الكتاب 3 أسئلة أساسية:
هل هي ضرورية؟ أم إنها غير عملية لكنها تثير فيك الفرح؟ (مثل صورة طفلك الصغير التي يساعدك وجودها أمامك على تقديم أداء أفضل في العمل) هل لها فائدة مستقبلية؟
على سبيل المثال بعض العقود والفواتير التي لا تحتاجها حاليا قد تحتاجها في نهاية العام، أما الأغراض والأوراق التي لا تنتمي لأي من الفئات الثلاث، فالكتاب ينصحك بالتخلص منها.
ترتيب الأوراق والوثائقيقدم الكتاب نصيحة بإنشاء نظام حفظ بسيط ومرتب، يمكن تنظيمه إما حسب العميل أو التاريخ، بحيث يسهل الوصول إلى المعلومات المطلوبة بسرعة. كما يشير إلى أهمية تخزين الملفات بشكل أفقي بدلا من الرأسي، لتتمكن من رؤيتها بوضوح.
ترتيب البريد الإلكترونيغالبًا ما يشكو الموظفون من تأثير البريد الإلكتروني على إنتاجهم، إذ يضيع كثير من وقت العمل في التعامل مع الرسائل.
وفقًا للكتاب، هناك 3 أساليب يتبعها الموظفون في التعامل مع البريد الإلكتروني:
فالبعض يتوقف عن العمل عند وصول رسالة جديدة ويتعامل معها على الفور، وآخرون يعودون إلى البريد الإلكتروني بشكل متقطع، مما قد يؤدي إلى تفويت رسائل مهمة، بينما مجموعة أخرى تراكم الرسائل وتعتمد على خاصية البحث للوصول إلى ما يحتاجونه.
يوصي الكتاب بتطبيق الأسئلة الثلاثة التي استخدمناها مع الوثائق الورقية لتحديد الرسائل التي يجب حذفها. ويقترح تصنيف الرسائل إلى 10 فئات بحد أقصى، كما لا توصي ماري كوندو بتخصيص يوم كامل لتنظيم البريد الإلكتروني، بل توزيع المهمة على فترات فراغك اليومية.
ترتيب جدول المهام والمواعيديناقش الكتاب الفخاخ التي تسبب الفوضى في جدول المهام والتي تنقسم ما بين: القيام بعمل أكثر مما تحتاجه كي تحقق مكسبا أكبر بدلا من الاستمتاع بما حققته، وكذلك التنقل بين المهام بدلا من تخصيص الوقت لمهمة واحدة والتركيز عليها.
وتشير الأبحاث إلى أن تعدد المهام يمكن أن يقلل إنتاجك بنسبة تصل إلى 40%.
ومن أجل السيطرة على قائمة مهامك، يقدم الكتاب مجموعة من النصائح الفعالة:
مهامك الأساسية: يقصد بها المهام المستمرة التي تحدد دورك الأساسي في العمل.
مهام المشاريع: وهي المهام التي تحمل نقطة بداية ونهاية واضحة.
مهام النمو والتطور: التي تساعدك على الترقي والتطور في عملك مثل القراءة وحضور التدريبات.
أي مهام إضافية: تعتقد أنها عديمة الجدوى وناقش مديرك أو بقية فريق العمل لفهم المبرر الحقيقي وراءها.
رتب القرارات التي تحتاج لاتخاذها يوميا، فهناك قرارات بسيطة لا تحتاج لكثير من التفكير، وقرارات أخرى عالية المخاطر تحتاج للتركيز قبل اتخاذها. ينصحك الكتاب بتجاوز القرارات البسيطة، وتوفير طاقتك للقرارات المهمة التي تحتاج إلى تركيز. وينصح كذلك بتفويض المهام كلما أمكن ذلك، وبإيجاد طريقة لأتمتة المهام المتكررة.
وتنصح ماري كوندو بأداء المطلوب فقط في المهام اليومية، وتوفير تركيزك وطاقتك للأمور الأهم والتي تؤثر بقوة على مسيرتك المهنية، فالهوس بالكمال والمثالية قد يؤدي إلى خفض أدائك الوظيفي بدلا من تحسينه.
إذا لم تنظم الاجتماعات جيدا فقد تفقد مسارها الصحيح وتتحول إلى مضيعة للوقت، وتؤكد ماري كوندو أن اتباع النصائح التالية سيمكنك من الحصول على أقصى استفادة من الاجتماعات:
احرص على التركيز والانخراط في النقاشات الدائرة ولا تكتف بالحضور الجسدي. اقرأ جدول الاجتماع لفهم الموضوعات المطروحة للنقاش واستعدّ جيدا. تخلص من المشتتات وامنح الاجتماع كل اهتمامك.إذا كنت المسؤول عن إدارة الاجتماع، يوصي الكتاب باتباع النصائح التالية:
تأكد من وضوح الهدف الأساسي للاجتماع. فكر إذا كنت بحاجة فعلية لعقده، أم يمكن استبداله برسالة مختصرة؟ وهل جميع المدعوين بحاجة إلى الحضور، أم يمكنك الاكتفاء بعدد أقل لتحقيق مشاركة أكثر فاعلية؟ كما يُفضل إرسال جدول الاجتماع قبل وقت كافٍ لجميع الحاضرين، مع تحديد موعد مناسب لا يتعارض مع المهام الأخرى للفريق. وفي نهاية الاجتماع، احرص على تلخيص النقاط الرئيسة وتوزيع المهام بوضوح لكل فرد.
العمل من المنزلمع تزايد العمل من المنزل، خاصة بعد جائحة كورونا، يواجه البعض صعوبة في تنظيم بيئة العمل. ينصح الكتاب بتخصيص مساحة محددة لأدوات العمل وإبعاد كل ما لا يتعلق بالعمل عن هذا المكان، كما يقترح إضافة عنصر يجلب السعادة مثل صورة عائلية أو مزهرية صغيرة.
كذلك من المفيد إنشاء روتين يومي يساعد عقلك على الانتقال إلى وضع العمل، مثل تغيير ملابسك أو استخدام عطر معين لتحفيز هذا التحول.
يُعدّ الترتيب وتنظيم البيئة عاملا رئيسا في تحسين الأداء المهني، سواء كنت تتفق مع فلسفة ماري كوندو أم لا، ويمكنك تخصيص النصائح بما يناسب طبيعة عملك لتحقيق أفضل أداء ممكن.
المصدر: الجزيرة
كلمات دلالية: حراك الجامعات حريات البرید الإلکترونی فی العمل بدلا من
إقرأ أيضاً:
كم راتبًا تحتاج لاقتناء منزل في أوروبا؟
يعتمد الوقت اللازم لشراء منزل في أوروبا على مكان إقامتك. ووفقًا لتقرير حديث من الموقع الإلكتروني بست بروكرز (BestBrokers.com)، فإن الدنمارك تتصدر قائمة الدول الأوروبية التي يحتاج سكانها إلى أقصر فترة لتوفير ثمن منزل.
وقد أجرى الفريق دراسة شملت أسعار المنازل ومتوسط الدخل الشهري الصافي ومعدلات التضخم وأسعار الفائدة العقارية "الحقيقية"، التي تُعدل بحسب التضخم. وشملت الدراسة 62 دولة حول العالم.
وجاء في التقرير: "نظرًا للتفاوت الكبير في الأسعار والدخل بين الدول، قرر فريق بست بروكرز دراسة سوق العقارات من خلال قياس عدد الشهور التي يحتاجها الفرد لشراء منزل في دول أوروبا المختلفة." مع الإشارة إلى أن التقرير لم يأخذ في الحسبان نفقات المعيشة الأخرى مثل الطعام أو الإيجار أو رعاية الأطفال.
وفقًا للنتائج، يبلغ متوسط تكلفة العقار الذي مساحته 100 متر مربع في الدنمارك ما يعادل 114 راتبًا صافيًا، مما يجعلها الدولة الأكثر قدرة على تحمل تكاليف السكن في أوروبا. وعلى الرغم من ذلك، تصدرت الدنمارك قائمة أغلى الدول في الاتحاد الأوروبي عام 2023 من حيث أسعار السلع والخدمات، التي فاقت المتوسط الأوروبي بنسبة 43%.
ترانبية الدول من حيث القدرة على شراء منزل حسب الدخلفي المرتبتين الثانية والثالثة جاءت إيرلندا والسويد، حيث يكفي متوسط 123 و129 راتبًا صافيًا على التوالي لشراء عقار بنفس المساحة، وهو ما يعادل حوالي 10 سنوات من الدخل السنوي.
أما الدول التي تتطلب أطول فترة لتوفير ثمن منزل فهي التشيك وسلوفاكيا. في الأخيرة، تبلغ تكلفة العقار 297 ضعف متوسط الراتب الصافي، مما يعني أن توفير ثمن المنزل يتطلب حوالي 25 عامًا. وإذا تمكن الفرد من توفير نصف راتبه فقط، فقد يستغرق الأمر 50 عامًا لتأمين منزل للأسرة.
في الولايات المتحدة الأميركية: شراء منزل يتطلب دخلًا سنويًا بقيمة $109,564، بينما الدخل المتوسط هو $83,431 فقط!وعلى مستوى العالم، جاءت جنوب أفريقيا كأكثر الدول قدرة على تحمل تكاليف السكن، حيث يحتاج الفرد إلى 71 راتبًا فقط لشراء منزل بمساحة 100 متر مربع. تلتها الولايات المتحدة في المركز الثاني، حيث يحتاج الفرد إلى 76 راتبًا، أي ما يعادل ست سنوات من الدخل السنوي.
أما في قاع الترتيب العالمي، فاحتلت نيبال المركز الأخير بـ684 راتبًا، تليها تركيا بـ631 راتبًا، وهو ما يعادل أكثر من 52 عامًا من الدخل السنوي. والبلد الأكثر تكلفة في العالم لشراء منزل مقارنةً بالأجور هو جنوب أفريقيا، حيث يحتاج الناس إلى 71 ضعف متوسط الأجور لامتلاك عقار مساحته 100 متر مربع.
Go to accessibility shortcutsشارك هذا المقالمحادثة مواضيع إضافية إعصار "شيدو" يضرب موزمبيق: تدمير واسع وعملية إعادة بناء في بيمبا "سنعيد بناء بلدنا".. ردود فعل الجالية السورية في أوروبا بعد سقوط بشار الأسد الاتحاد الأوروبي يخصص 900 مليون يورو لإعادة بناء المناطق المنكوبة بالفيضانات في إسبانيا بناء وتشييدالاتحاد الأوروبيحد أدنى للأجوراستثمارسوق عقارية
المحاربون الصغار