كيفية فرز مستنداتك إلى ألبومات مفيدة في Google Photos
تاريخ النشر: 19th, August 2024 GMT
يقوم Google Photos تلقائيًا بتصنيف مستنداتك إلى ألبومات محددة مثل الإيصالات وبطاقات الهوية والمزيد. ومع ذلك، يمكنك أيضًا إنشاء ألبومات مخصصة لتحسين التنظيم. وإليك كيفية القيام بذلك
إنشاء ألبومات مستندات مخصصة
افتح Google Photos: قم بتشغيل تطبيق Google Photos على جهازك.
انقر فوق المكتبة: يوجد هذا عادةً في أسفل الشاشة.
انقر فوق إنشاء ألبوم: سيسمح لك هذا الخيار بإنشاء ألبوم جديد.
قم بتسمية ألبومك: امنح ألبومك اسمًا وصفيًا مثل "إيصالات تحسين المنزل" أو "سجلات الحيوانات الأليفة" أو "مستندات السيارة".
أضف الصور: حدد المستندات التي تريد تضمينها في الألبوم.
تنظيم المستندات داخل الألبومات
افتح الألبوم: انقر فوق الألبوم الذي تريد تنظيمه.
انقر فوق تحرير: يتيح لك هذا الخيار إجراء تغييرات على الألبوم.
أضف الأوصاف: يمكن أن تساعدك إضافة الأوصاف إلى مستنداتك في العثور عليها بسهولة لاحقًا.
استخدام فئات المستندات من Google
يقوم تطبيق Google Photos تلقائيًا بفرز المستندات إلى فئات مثل الإيصالات وبطاقات الهوية والمزيد.
انقر فوق المكتبة: توجد هذه الفئة عادةً في أسفل الشاشة.
انقر فوق الأدوات المساعدة: ستجد هنا خيارات مثل الصور ومقاطع الفيديو والمستندات.
انقر فوق المستندات: سيعرض لك هذا فئات مستندات مختلفة.
نصائح للتنظيم الفعال
استخدم أسماء وصفية: قم بتسمية ألبوماتك ومستنداتك بوضوح لسهولة التعرف عليها.
إنشاء ألبومات فرعية: بالنسبة لمجموعات المستندات الكبيرة، أنشئ ألبومات فرعية لمزيد من التصنيف.
المراجعة والتحديث بانتظام: تحقق من ألبومات المستندات الخاصة بك بشكل دوري للتأكد من تنظيمها بكفاءة.
استخدم البحث: يحتوي تطبيق Google Photos على وظيفة بحث قوية. يمكنك البحث حسب الكلمات الرئيسية والتاريخ وحتى النص داخل الصور
المصدر: بوابة الوفد
كلمات دلالية: انقر فوق Google Photos
إقرأ أيضاً:
أطلق منصة “مستنداتك”.. وزير النقل يدشن مشروع مركز الرقمنة والمعالجة الفنية بالوزارة وفروعها
دشن وزير النقل والخدمات اللوجستية المهندس صالح بن ناصر الجاسر مشروع تأسيس وتشغيل وصيانة مركز الرقمنة والمعالجة الفنية بالوزارة وفروعها، كما رعى إطلاق المنصة الموحدة للوثائق والمستندات “مستنداتك”، وذلك بحضور قادة منظومة النقل والخدمات اللوجستية.
وتأتي هذه الخطوة المهمة في ظل سعي الوزارة نحو تعزيز التحول الرقمي لتحقيق مستهدفات الاستراتيجية الوطنية للنقل والخدمات اللوجستية، ومواكبة رؤية السعودية 2030.
وفي ذات الشأن، افتتح الجاسر المعرض التاريخي لمنظومة النقل والخدمات اللوجستية، الذي يعد إحدى المبادرات الرائدة الذي تبنتها وزارة النقل والخدمات اللوجستية لتطوير مراكز الوثائق والمحفوظات في الوزارة وفروعها، بما يتماشى مع توجهات المملكة في التحول الرقمي، وتحقيق أهداف رؤية السعودية 2030م.
وأكد الجاسر في كلمته الافتتاحية للحفل على الدور المهم للمشروع الذي يأتي استجابة لتطلعات القيادة الرشيدة –حفظها الله- لرفع مستوى الخدمات الحكومية المقدمة للمستفيدين، والاستفادة من التقنيات الحديثة والذكاء الاصنطاعي في حفظ الإرث التاريخي للوزارة، من خلال توفير حلول مبتكرة، تواكب التطورات الرقمية العالمية؛ إذ يعكس المشروع الاهتمام الكبير الذي توليه وزارة النقل والخدمات اللوجستية لتحسين بيئة العمل، وليكون أنموذجًا يحتذى به في استخدام التقنيات الناشئة لتسهيل الخدمات الحكومية.
من جانبه، أشار مساعد وزير النقل والخدمات اللوجستية الأستاذ أحمد بن سفيان الحسن إلى أن مشروع الرقمنة سيكون حجر الزاوية في تفعيل استراتيجية التحول الرقمي للوزارة والمنظومة، التي تعتبر ركيزة أساسية في تحقيق مستهدفات رؤية السعودية 2030م، بما يضمن حماية الوثائق والمحفوظات على أسس تقنية متطورة، مبينًا أن المشروع يساهم في بناء منظومة حديثة، تهدف لتنظيم وتوثيق البيانات بشكل يواكب التطورات المستقبلية.
بدوره، أوضح المشرف العام على مركز الوثائق والمحفوظات بالوزارة المهندس بندر الروقي أن جميع إدارات الوزارة شاركت في كتابة قصة هذا المشروع، من خلال العمل التكاملي، وتسخير كافة الجهود والإمكانات، مقدمًا شكره للقائمين على إدارة المشروع لإسهامهم في تحقيق هذا الإنجاز.
الجدير بالذكر أن المشروع يضم معرضًا للوثائق التاريخية والصور والمعدات القديمة المستخدمة في قطاع النقل، إضافة إلى معامل متخصصة في ترميم الوثائق وتعقيمها، فضلاً عن وجود مركز موحد للإتلاف؛ لضمان الامتثال لمعايير الأمان، والحفاظ على سرية المعلومات.
عبد الواسع المطري.. قائد المنتخب الوطني يطارد فوزا تاريخيا في خليجي 26