الفوترة الإلكترونية وأسهل طريقة لتطبيقها

منذ تاريخ انطلاق أولى مراحل الفوترة الإلكترونية من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، بدأ الكثير بتقديم خدمات مقدّمي خدمات المحاسبة وبرنامج الكاشير في السوق السعودي بمحاولة توفير متطلبات هيئة الزكاة فيما يخص شكل الفاتورة، وعناصرها، وآلية تبادلها، بهدف تسهيل العمليات التشغيلية لأصحاب الأنشطة التجارية.

وبالرغم من توفّر هذه الميزة لدى كثير من مزوّدي خدمات الفاتورة الإلكترونية، إلا أن الربط مع منصة "فاتورة" وإصدار فاتورة إلكترونية متوافقة لا يُكلف به إلا الخاضعين لضريبة القيمة المضافة وبحسب إيراداتهم السنوية.

المرحلة الأولى (الإصدار والحفظ)

انطلقت المرحلة الأولى في تاريخ 4 ديسمبر لعام 2021م وكانت تشمل جميع المكلفين بضريبة القيمة المضافة الذين تزيد إيراداتهم السنوية عن 3 مليار ريال سعودي في عام 2021م، وكانت تتطلب منهم إصدار وحفظ الفواتير بطريقة إلكترونية عن طريق برنامج الفوترة الإلكترونية المتوافقة مع متطلبات هيئة الزكاة.

وكانت آلية العمل التي فرضتها هيئة الزكاة لتبادل الفوترة الإلكترونية تسير في ثلاثة خطوات تبدأ مع إصدار الفاتورة إلكترونيًا من قِبل البائع، ثم حفظها إلكترونيًا، ثم تسليم المشتري نسخة من الفاتورة. ومن أهم العناصر المهم توفّرها في الفاتورة خلال المرحلة الأولى هو رمز الإستجابة السريعة أو ما يسمى (QR Code).

المرحلة الثانية (الربط والتكامل)

أما المرحلة الثانية بدأت من تاريخ 1 يناير لعام 2023 وهي تشمل جميع المكلفين بضريبة القيمة المضافة ولكن يتم تطبيقها على مراحل، وتشمل كل مرحلة مجموعة من المكلفين، وكل مجموعة تُصنف بحسب الإيرادات السنوية، وأعلنت هيئة الزكاة أنها ستقوم بإشعار المكلفين بالربط قبل بداية المرحلة بستة أشهر.

وازدادت متطلبات المرحلة الثانية عن المرحلة الأولى وأصبحت تشمل ضمان أن مزوّد خدمة الفوترة الإلكترونية متصل بالإنترنت دائمًا، ربطه بمنصة "فاتورة" التابعة لهيئة الزكاة، تثبيت الحقول الإضافية في الفاتورة، وإصدار وحفظ الفواتير الإلكترونية بصيغ معتمدة من قِبل هيئة الزكاة (XML أو A3/PDF، وتضمن صيغة XML).

الخاتمة

ومن ضمن الكثير من مزوّدي خدمة الفوترة الإلكترونية، كانت شركة رِواء التي تقدم برنامج المحاسبة، ونظام إدارة نقاط البيع، وإدارة المخزون أحد أفضل الشركات التي أعلنت عنها هيئة الزكاة في قائمة

مزوّدي الحلول الذين وفّروا شروط ومتطلبات الفوترة وأصبحوا مؤهلين لتقديم خدماتهم لأصحاب الأنشطة التجارية في المملكة.

برنامج رِواء يقدم حل متكامل لإدارة الأنشطة التجارية في قطاع التجزئة والخدمات والمطاعم، ويوفّر مميزات تنافسية تقلل التكاليف التشغيلية وتسهّل تحقيق المبيعات ومتابعة أداء النشاط التجاري من خلال تقارير وقوائم مالية تزيد عن 30 تقرير في جميع جوانب النشاط، بالإضافة لنظام المدفوعات أو ما يسمى بالـ SoftPOS القائم بتقنية NFC.

المصدر: الأسبوع