أبوظبي (الاتحاد)

أخبار ذات صلة «الأرشيف والمكتبة الوطنية» يبحث الاستفادة من التجربة الفرنسية «الأرشيف والمكتبة الوطنية» يستعرض أهم الإنجازات والتطلعات المستقبلية

نظم الأرشيف والمكتبة الوطنية دورة تدريبية افتراضية بعنوان: «إعداد خطة تصنيف الوثائق في الجهات الحكومية»، وذلك في إطار الخطة السنوية للأرشيف والمكتبة الوطنية، لتدريب وتأهيل الموظفين الحكوميين على الأساليب والمنهجيات والإجراءات المتبعة لتنظيم الوثائق في الدولة.


وأكد خبير الأرشفة الدكتور سفيان بوحرات، أن هذه الدورة تهدف إلى نقل المعرفة، فيما يتعلق بطرق خطط التصنيف الوظيفي بناء على مراحل التحليل والتصميم لهذه الأدوات الأساسية لحوكمة تنظيم الوثائق.
تناولت الدورة محاور اتصلت بالهدف من التصنيف والجوانب القانونية، ومنهجية إعداد خطة التصنيف الوظيفي، وتطبيقها ورقياً وإلكترونياً، وقد عرضت الدورة عينات من خطط التصنيف المختلفة، وشرح المحاضر خطة التصنيف الوظيفي للوثائق المشتركة في الجهات الاتحادية. شارك في الدورة أكثر من 100 موظف من مختلف الجهات الحكومية في الدولة، وقد أشادوا بما حفلت به الدورة من معلومات علمية وتطبيقية، وقد أبدى المشاركون رغبتهم في تكرار مثل هذه الدورات المتخصصة التي تعزز علوم الأرشفة والتوثيق لدى المعنيين في هذا الميدان.

المصدر: صحيفة الاتحاد

كلمات دلالية: الأرشيف والمكتبة الوطنية الوثائق الأرشیف والمکتبة الوطنیة

إقرأ أيضاً:

هذه الوثائق المطلوبة في “عدل  3”

أطلقت الوكالة الوطنية لتحسين وتطوير السكن (AADL) رسميًا اليوم الثلاثاء المنصة الرقمية لـ “عدل  3”.

وأوضحت الوكالة عبر صفحتها على الفيسبوك طريقة تحميل الملف وتفعيل الحساب للمسجلين في برنامج “عدل 3”.

وأضاف بيان الوكالة الإجراء الذي يجب اتباعه لتفعيل حسابك على المنصة والوصول إلى الخدمات المقدمة.

ونشرت الوكالة فيديو توضيحي للمسجلين في “عدل 3”  كيفية تنزيل ملفاتهم وتفعيل حساباتهم. يتم الولوج إلى المنصة عبر الرابط www.aadl.dz.

وبمجرد تسجيل الدخول، يجب على المستخدم إدخال معلوماته الشخصية لتفعيل حسابه. ومن تم إنشاء كلمة مرور فريدة للمشترك، وبالتالي تأمين الوصول إلى مساحته الشخصية.

بعد التفعيل يتم تحديث البيانات الشخصية للمشترك وتأكيدها مباشرة عبر المنصة. كما يوفر إمكانية تنزيل وطباعة المستندات الأساسية، مثل نموذج التسجيل وإعلان الشرف.

والآن أصبح من الممكن استرجاع كافة المستندات التي تشكل ملف المشترك مباشرة عبر الإنترنت، مما يسهل الإجراءات الإدارية.

وعند تفعيل حساب “عدل 3” الخاص بالمسجل يجب تحميل الملف بصيغة رقمية (ممسوح ضوئيًا).

قائمة الوثائق المطلوبة:

يجب تحميل نموذج تصريح شرفي للمسجل عبر منصة “عدل 3” ، وقم بملئه، وتوقيعه، ثم تصديقه بالبلدية.

شهادة الإقامة صدرت منذ 6 أشهر على الأقل، وتثبت محل إقامة المسجل.

رقم RIP / RIB (بيان الهوية البريدية أوبنكي) يحدد رقم حسابك.

بالنسبة للموظفين آخر شهادة راتب تسبق تاريخ التسجيل.

أما للمتقاعدين والمتقاعدات شهادة المعاش الأخيرة.

أصحاب المهن الحرة أحدث تصريح ضريبي على الدخل (C20 أوأي وثيقة داعمة أخرى صادرة عن الخدمات المعتمدة).

ملف الزوج أو الزوجة 

إذا كان المشترك متزوجًا، فيجب أيضًا تقديم المستندات التالية الخاصة بالزوج/الزوجة:

البطاقة البيومترية الوطنية الزوج/الزوجة

بطاقة الضمان الاجتماعي الزوج/الزوجة .

شهادة الزواج.

سجل الأحوال المدنية للعائلة: ممسوح ضوئيا من الأمام والخلف.

كما يُطلب من الزوج/الزوجة تقديم نفس المستندات المهنية الداعمة لتلك الخاصة بالمشترك (شهادة الراتب، أو شهادة المعاش التقاعدي، أو الإقرار الضريبي، حسب الاقتضاء).

تفعيل الحساب

بمجرد توفير جمبع الوثائق، يجب على المسجلين النقر فوق علامة التبويب “الاشتراك” في أعلى الصفحة، ثم تحديد “عرض الملف الممسوح ضوئيًا”.

تسمح لك هذه الخطوة بالتأكد من تنزيل كافة المستندات. ومن المستحسن أيضًا تفعيل الإشعارات للبقاء على اطلاع بالتحديثات المتعلقة بالقضية.

مقالات مشابهة

  • 1,666 طالبًا وطالبة في دورة “باسقات الرمضانية” لمراجعة التلاوة وتصحيحها برفحاء
  • الهلال في صدارة التصنيف.. «التفاصيل الكاملة» لقرعة «النخبة الآسيوية»
  • بورسعيد تطلق دورة تدريبية لتنمية الشباب وتعزيز العمل التطوعي
  • منافسات قوية في دورة الكرة الطائرة وقرعة مثيرة لدوري كرة القدم "فوق السن بالسويس
  • "التخطيط" تعلن الموقف التنفيذي لمشروعات محور الغذاء في إطار المنصة الوطنية لبرنامج «نُوَفِّي»
  • «الأرشيف والمكتبة الوطنية» يحجز «البطاقة الخامسة» إلى «ربع النهائي»
  • هذه الوثائق المطلوبة في “عدل  3”
  • انطلاق فعاليات دورة جامعة جنوب الوادى الرمضانية لخماسيات كرة القدم وتنس الطاولة
  • السودان بين ادعاءات الاكتفاء الذاتي وكارثة الجوع: انسحاب الحكومة من التصنيف المرحلي وتداعياته
  • منصة “إحسان” توقع مذكرات تفاهم مع عدد من الجهات لتعزيز وسائل التبرع خلال الحملة الوطنية للعمل الخيري