حلقة عمل عن إدارة الوثائق العصرية بشمال الباطنة
تاريخ النشر: 16th, May 2024 GMT
نظمت دائرة الوثائق بمكتب محافظ شمال الباطنة بالتعاون مع بلدية شمال الباطنة حلقة عمل حول منظومة إدارة الوثائق العصرية. وقدم إبراهيم بن عامر العامري مدير عام مساعد ببلدية شمال الباطنة نبذة مختصرة عن أهمية وأنواع الوثائق التي تتعامل معها دوائر البلدية ومدى مساهمتها في تعزيز العمل الإداري وتطويره، مشيرا إلى أهمية مراعاة خصائص الوثائق من حيث الدقة والموثوقية والتنظيم وسهولة الوصول إليها وشمولية الوثيقة على جميع المعلومات ذات الصلة بالموضوع وأن تكون الوثائق محمية من التلف والفقدان لاسيما في حالة وقوع كوارث طبيعية أو تكنولوجية باعتبارها جزءا من إدارة المؤسسة.
ثم قدم محمد بن ناصر الحمداني رئيس قسم تنظيم الوثائق بدائرة الوثائق ورقة عمل استعرض فيها الهيكل التنظيمي للدائرة ودليل تصنيف الوثائق المشتركة والخصوصية مبينا المراحل العمرية للوثيقة منذ نشأتها إلى تحديد مصيرها النهائي «انتقاء، إتلاف أو حفظ دائم»، مؤكدًا على أهمية استخدام نظام تصنيف الوثائق وجداول مدد استبقائها وآلية التعامل مع الوثائق الجارية والوسيطة لما لها من تأثير إيجابي في بيئة العمل.
بعد ذلك تطرق إلى آلية التعامل مع الوثائق غير المصنفة عن طريق عمليات الفرز تمهيد مع مراعاة مدد الاستبقاء المعتمدة في نظام التنصيف.
وقدَم الدكتور عبدالله بن سعيد البوسعيدي مدير دائرة الوثائق ورقة عمل تضمنت الجوانب القانونية والتشريعية المنظمة لعملية إدارة الوثائق مع لمحة تاريخيّة عن تطور مشروع الوثائق وإرساء قانون إدارة الوثائق بصدور المرسوم السلطاني رقم (2008/28) واعتماد الهيكل التنظيمي لهيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، مشيرا إلى دور دائرة الوثائق بالمحافظة في تقديم الدعم الفني في مجال إدارة الوثائق العامة الجارية منها والوسيطة ومتابعة تنفيذ إجراءات وقواعد العمل بالتنسيق مع الجهات المعنية.
المصدر: لجريدة عمان
كلمات دلالية: إدارة الوثائق
إقرأ أيضاً:
16 مليار دولار في السنة.. أستاذ أمراض باطنة يطرح فكرة لتنشيط الاقتصاد المصري
أكد الدكتور أسامة حمدي، أستاذ أمراض الباطنة والسكر بجامعة هارفارد، أن أيرلندا لم تكن أكبر الدول في أوروبا أو أغناها، ولكن قدمت تسهيلات شديدة للاستثمار، ما قوى من اقتصادها.
وقال حمدي، خلال لقاء له ببرنامج “نظرة”، عبر فضائية “صدى البلد”، تقديم الإعلامي “حمدي رزق”، أن مصر لها موقع جغرافي فريد، ومن الممكن أن تقوم الدولة بتحقيق مكاسب تصل لـ 16 مليار دولار في العام الواحد، لو تم استغلال موارد الدولة.
مطار ضخم للترانزيتوتابع أستاذ أمراض الباطنة والسكر بجامعة هارفارد، أنه من الممكن أن تنشئ الدولة مطارا ضخما للترانزيت، بالقرب من طريق الاسكندرية الصحراوي، فالدولة يمكن ان تستغل هذا المطار لتحقيق مكاسب كبيرة من خلال هذا المطار والرحلات الموجودة به، ما سيكون بمثابة جذب مزيد من أعداد السائحين.
"الصحة الفلسطينية": الاحتلال يواصل ارتكاب المجازر بحق شعبنا في غزة