حلقة عمل عن إدارة الوثائق العصرية بشمال الباطنة
تاريخ النشر: 16th, May 2024 GMT
نظمت دائرة الوثائق بمكتب محافظ شمال الباطنة بالتعاون مع بلدية شمال الباطنة حلقة عمل حول منظومة إدارة الوثائق العصرية. وقدم إبراهيم بن عامر العامري مدير عام مساعد ببلدية شمال الباطنة نبذة مختصرة عن أهمية وأنواع الوثائق التي تتعامل معها دوائر البلدية ومدى مساهمتها في تعزيز العمل الإداري وتطويره، مشيرا إلى أهمية مراعاة خصائص الوثائق من حيث الدقة والموثوقية والتنظيم وسهولة الوصول إليها وشمولية الوثيقة على جميع المعلومات ذات الصلة بالموضوع وأن تكون الوثائق محمية من التلف والفقدان لاسيما في حالة وقوع كوارث طبيعية أو تكنولوجية باعتبارها جزءا من إدارة المؤسسة.
ثم قدم محمد بن ناصر الحمداني رئيس قسم تنظيم الوثائق بدائرة الوثائق ورقة عمل استعرض فيها الهيكل التنظيمي للدائرة ودليل تصنيف الوثائق المشتركة والخصوصية مبينا المراحل العمرية للوثيقة منذ نشأتها إلى تحديد مصيرها النهائي «انتقاء، إتلاف أو حفظ دائم»، مؤكدًا على أهمية استخدام نظام تصنيف الوثائق وجداول مدد استبقائها وآلية التعامل مع الوثائق الجارية والوسيطة لما لها من تأثير إيجابي في بيئة العمل.
بعد ذلك تطرق إلى آلية التعامل مع الوثائق غير المصنفة عن طريق عمليات الفرز تمهيد مع مراعاة مدد الاستبقاء المعتمدة في نظام التنصيف.
وقدَم الدكتور عبدالله بن سعيد البوسعيدي مدير دائرة الوثائق ورقة عمل تضمنت الجوانب القانونية والتشريعية المنظمة لعملية إدارة الوثائق مع لمحة تاريخيّة عن تطور مشروع الوثائق وإرساء قانون إدارة الوثائق بصدور المرسوم السلطاني رقم (2008/28) واعتماد الهيكل التنظيمي لهيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، مشيرا إلى دور دائرة الوثائق بالمحافظة في تقديم الدعم الفني في مجال إدارة الوثائق العامة الجارية منها والوسيطة ومتابعة تنفيذ إجراءات وقواعد العمل بالتنسيق مع الجهات المعنية.
المصدر: لجريدة عمان
كلمات دلالية: إدارة الوثائق
إقرأ أيضاً:
أحمد موسى: الرئيس أكد لترامب أهمية التوصل إلى سلام دائم في المنطقة.. محافظ شمال سيناء: حدودنا مؤمنة بأقصى درجة| أخبار التوك شو
تناولت برامج التوك شو خلال الساعات الماضية عددا من الأخبار الهامة نرصد أبرزها في التقرير التالي:
متحدث الصحة: استقبال مصابي غزة ومتابعة لحظية لحالتهم
أكد الدكتور حسام عبدالغفار، المتحدث الرسمي باسم وزارة الصحة والسكان، أن هناك توجيه من الرئيس عبدالفتاح السيسي لكافة أجهزة الدولة لتقديم كافة أشكال الدعم في قطاع غزة، وواحد من أهم الدعم المقدم لهم هو الدعم الصحي، وتم استقبال اليوم عدد من المصابين الفلسطينيين وتوزيعهم على المستشفيات بالمحافظات بعد عرضهم على اللجنة الصحية.
محافظ شمال سيناء: حدودنا مؤمنة بأقصى درجات التأمين
أكد اللواء خالد مجاور محافظ شمال سيناء، أن الحل الوحيد للقضية الفلسطينية هو حل الدولتين من أجل تحقيق الاستقرار والسلام في المنطقة .
لا تهجير للفلسطينيين.. محافظ شمال سيناء: مدينة رفح الجديدة لأهل رفح في مصر
أكد اللواء خالد مجاور محافظ شمال سيناء، أن مدينة رفح الجديدة لأهل رفح في مصر.
الاتصالات: حظر بيع الهواتف المحمولة غير المطابقة للمواصفات الدولية
أكد المهندس محمد إبراهيم، رئيس قطاع التفاعل المجتمعي بالجهاز القومي لتنظيم الاتصالات، أنه سيتم حظر بيع الهواتف المحمولة غير المطابقة للمواصفات المعتمدة دوليًا، وذلك في إطار الحفاظ على جودة الأجهزة وحماية حقوق المواطنين.
طارق رضوان: اتصال ترامب بالرئيس السيسي تتويج لجهود مصر
قال النائب طارق رضوان رئيس لجنة حقوق الإنسان بمجلس النواب، أن اتصال دونالد ترامب بالرئيس عبدالفتاح السيسى اليوم، متعلق بالقضية الفلسطينية وما يحدث الآن.
أحمد موسى من أمام معبر رفح: «محدش هيقدر يخترق حدودنا أبدا»
قدم الإعلامي أحمد موسى، حلقة خاصة من شمال سيناء ومن أمام معبر رفح؛ لرصد الجهود المصرية لإيصال المساعدات لقطاع غزة، والموقف المصري الثابت برفض التهجير.
البيت الأبيض: ترامب أكد خلال اتصاله بالرئيس السيسي أهمية دور مصر في إطلاق سراح الأسرى والمحتجزين
أفاد البيت الأبيض، بأن الرئيس الأمريكي دونالد ترامب أكد خلال اتصال هاتفي مع الرئيس عبدالفتاح السيسي أهمية الدور الذي لعبته مصر في إطلاق سراح الأسرى والمحتجزين في غزة؛ وفقًا لنبأ عاجل لقناة "القاهرة الإخبارية".
أحمد موسى: الرئيس السيسي أكد لترامب أهمية التوصل إلى سلام دائم في المنطقة
علق الإعلامي أحمد موسى، على الاتصال الهاتفي بين الرئيس السيسي والرئيس الأمريكي دونالد ترامب.
أحد شيوخ غزة: مصر رفضت تهجير الفلسطينيين ولعبت دورًا حاسمًا في القضية
تحدث المختار هايل أبو الحصين، أحد شيوخ ومخاتير ووجهاء قطاع غزة، عن الدور المصري في رفض تهجير الفلسطينيين.
«المصرية للتعدين»: الكوارتز أجود من الرخام وأقوى من الجرانيت وضد الخدوش
أكد اللواء عبد السلام شفيق رئيس مجلس إدارة الشركة المصرية للتعدين وإدارة واستغلال المحاجر، أن ألواح الكوارتز مصنوعة من خام الكوارتز الذي يتواجد في المناجم بساحل البحر الأحمر.
محافظ شمال سيناء: نستقبل 50 مصاب من قطاع غزة لعلاجهم غدا
كشف اللواء خالد مجاور محافظ شمال سيناء، خلال مداخلة هاتفية في برنامج "كلمة أخيرة"، الذي تقدمه الإعلامية لميس الحديدي على شاشة ON، أنه من المنتظر غداً استقبال خمسين مصاب فلسطيني وخلال الايام القادمة سنستقبل دفعات يوميا و جميعهم سيدات وأطفال طبقاً لبنود الاتفاق.
اتصال هاتفي بين وزير الخارجية والهجرة ووزير خارجية الكويت