حلقة عمل عن إدارة الوثائق العصرية بشمال الباطنة
تاريخ النشر: 16th, May 2024 GMT
نظمت دائرة الوثائق بمكتب محافظ شمال الباطنة بالتعاون مع بلدية شمال الباطنة حلقة عمل حول منظومة إدارة الوثائق العصرية. وقدم إبراهيم بن عامر العامري مدير عام مساعد ببلدية شمال الباطنة نبذة مختصرة عن أهمية وأنواع الوثائق التي تتعامل معها دوائر البلدية ومدى مساهمتها في تعزيز العمل الإداري وتطويره، مشيرا إلى أهمية مراعاة خصائص الوثائق من حيث الدقة والموثوقية والتنظيم وسهولة الوصول إليها وشمولية الوثيقة على جميع المعلومات ذات الصلة بالموضوع وأن تكون الوثائق محمية من التلف والفقدان لاسيما في حالة وقوع كوارث طبيعية أو تكنولوجية باعتبارها جزءا من إدارة المؤسسة.
ثم قدم محمد بن ناصر الحمداني رئيس قسم تنظيم الوثائق بدائرة الوثائق ورقة عمل استعرض فيها الهيكل التنظيمي للدائرة ودليل تصنيف الوثائق المشتركة والخصوصية مبينا المراحل العمرية للوثيقة منذ نشأتها إلى تحديد مصيرها النهائي «انتقاء، إتلاف أو حفظ دائم»، مؤكدًا على أهمية استخدام نظام تصنيف الوثائق وجداول مدد استبقائها وآلية التعامل مع الوثائق الجارية والوسيطة لما لها من تأثير إيجابي في بيئة العمل.
بعد ذلك تطرق إلى آلية التعامل مع الوثائق غير المصنفة عن طريق عمليات الفرز تمهيد مع مراعاة مدد الاستبقاء المعتمدة في نظام التنصيف.
وقدَم الدكتور عبدالله بن سعيد البوسعيدي مدير دائرة الوثائق ورقة عمل تضمنت الجوانب القانونية والتشريعية المنظمة لعملية إدارة الوثائق مع لمحة تاريخيّة عن تطور مشروع الوثائق وإرساء قانون إدارة الوثائق بصدور المرسوم السلطاني رقم (2008/28) واعتماد الهيكل التنظيمي لهيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، مشيرا إلى دور دائرة الوثائق بالمحافظة في تقديم الدعم الفني في مجال إدارة الوثائق العامة الجارية منها والوسيطة ومتابعة تنفيذ إجراءات وقواعد العمل بالتنسيق مع الجهات المعنية.
المصدر: لجريدة عمان
كلمات دلالية: إدارة الوثائق
إقرأ أيضاً:
وزير العمل الليبي يشدد على أهمية تفعيل التأشيرات العمالية لضبط دخول العمالة المصرية إلى ليبيا
ناقش وزير العمل والتأهيل في حكومة الوحدة الوطنية الليبية علي العابد مع القائم بأعمال سفير ليبيا لدى مصر عبد المطلب ثابت، تنظيم دخول العمالة المصرية إلى ليبيا عبر القنوات الرسمية.
وقالت وزارة العمل والتأهيل بحكومة الوحدة الوطنية الليبية في بيان، يوم الأحد، إن اللقاء ضم أيضا مدير مصلحة الجوازات والجنسية وشؤون الأجانب اللواء يوسف مراد، وعددا من المسؤولين في الوزارة، وذلك في إطار الجهود الهادفة إلى تنظيم سوق العمل وحماية الاقتصاد الوطني.
ووفقا للبيان، شدد العابد على ضرورة تفعيل منظومة التأشيرات العمالية بشكل عاجل، لضمان دخول العمالة المصرية عبر المنافذ الرسمية، بما يتوافق مع احتياجات السوق الليبية، وذلك لتفادي الآثار السلبية الناتجة عن التكدس العشوائي للعمالة.
من جانبه، أشار السفير عبد المطلب ثابت، القائم بأعمال السفارة الليبية في القاهرة إلى جاهزية السفارة، بما في ذلك القسم القنصلي والملحقية العمالية، لبدء إصدار التأشيرات وفق الآليات المعتمدة من قبل وزارتي العمل والتأهيل والخارجية، لضمان دخول العمالة ضمن الأطر القانونية.
بدوره، أكد اللواء يوسف مراد استعداد مصلحة الجوازات والجنسية لتنفيذ عمليات التدقيق الأمني في طلبات التأشيرات، وتزويد الجهات المعنية بالبيانات اللازمة لتسهيل دخول العمالة بشكل منظم وآمن.
وبحسب البيان، أكد الحضور أهمية تعزيز التنسيق المشترك بين جميع الجهات المعنية، لضمان لتنظيم سوق العمل الليبي وتنظيم دخول العمالة وفق الضوابط القانونية، بما يخدم مصالح الاقتصاد الوطني، ويعزز التعاون مع الدول الشقيقة.
Your browser does not support the video tag.
السيسي ورئيس المجلس الأوروبي يؤكدان وحدة وسلامة واستقرار لبنان وليبيا والسودان والصومال