الجزيرة:
2025-03-31@05:20:56 GMT

مهارة الاهتمام بالتفاصيل.. ما أهميتها في العمل؟

تاريخ النشر: 24th, February 2024 GMT

مهارة الاهتمام بالتفاصيل.. ما أهميتها في العمل؟

سواء كنت تبحث عن طرق لتحسين قدرتك على الاهتمام بالتفاصيل أو تتساءل عن كيفية إبراز هذه المهارة في سيرتك الذاتية، فإن تعلم المزيد عن التركيز على التفاصيل قد يفيدك.

ويعد الاهتمام بالتفاصيل الصغيرة عند إكمال المهام مهارة يجدها أصحاب العمل ذات قيمة، فالموظفون الذين يولون اهتماما وثيقا بالتفاصيل غالبا ما يكونون أكثر فعالية في مكان العمل ويتطلبون قدرا أقل من الإشراف.

مكتب الموظف الذي يهتم بالتفاصيل مرتب دائمًا ولكل أداة وورقة مكان خاص بها (بيكسلز) علامات الاهتمام بالتفاصيل

يقول مدرب الإدارة والتطوير الذاتي محمد تملي، إن الاهتمام بالتفاصيل مهم جدا في بيئة العمل، فمن خلاله تستطيع العمل بدقة عالية وتقديم أعمال بالجودة المطلوبة، وأيضا دائما الشخص الذي يهتم بالتفاصيل تجده مُخططا جيدا ومنظما في عمله.

ويشير تملي إلى العلامات التي يمكن ملاحظتها في الموظف أو المدير الذي يهتم في التفاصيل:

منظم دائمًا. لا يعمل دون جدول أعمال يومي. مكتبه دائمًا مرتب ولكل أداة وورقة مكان خاص بها. لديه ملاحظات شاملة وقادر على التحليل وكتابة التقارير التفصيلية. جميع أعماله تقدم بجودة عالية ونادرًا ما تجد أخطاء في أعماله. قد يتأخر عن الآخرين في تقديم العمل بعض الأحيان بسبب اهتمامه بالتفاصيل، لكن لا يتأخر عن وقت التسليم المحدد. عند الحديث معه والمناقشة يستخدم الأسلوب التفصيلي في كلامه وشرح المطلوب. عند كتابة رسائل البريد الإلكتروني يستخدم الأسلوب التفصيلي بحيث تكون معظم رسائله طويلة. قادر على نقل المعرفة بطريقة سهلة للآخرين. حذر جدا، ويكره الوقوع في الأخطاء.
محمد تملي: الاهتمام بالتفاصيل صفة شخصية، لكن يمكن أن تكتسب كمهارة (الجزيرة) الدقة والتفاصيل

ويقول تملي: إن ما يتميز به الموظف أو المدير الذي يهتم بالتفاصيل من الدقة، والجودة، والتخطيط والتنظيم إلى جانب خبرته الفنية العملية ينعكس على أدائه والمكان الذي يعمل به بشكل إيجابي ملحوظ من خلال زيادة كفاءة العمل، وبناء الثقة العالية بينه وبين إدارته.

وبالتالي يتم تفويضه بمهام أكثر ومساعدته على التوسع الوظيفي والحصول على مناصب إدارية أعلى، وأيضًا تحقيق رضا العملاء من خلال الاهتمام بالتفاصيل التي تساعد على خلق تجربة فريدة للعملاء، وفق تملي.

ويوضح المدرب أن الاهتمام بالتفاصيل هي صفة شخصية، لكن يمكن أن تكتسب كمهارة من شخص لا يمتلك هذه الصفة ويتم ذلك من خلال القيام بالأساليب التي يتبعها من يتصف بأنه تفصيلي ودقيق.

استخدام قوائم التفقد في الأداء العملي، خاصة في الإجراءات التي تحتوي على مهام كثيرة (شترستوك) نصائح مجربة

ويقول للجزيرة نت "هذه الأساليب أقوم بها أنا شخصيا، لا سيما أنني أوصف دائما بالمدير الذي يهتم بالتفاصيل كثيرًا وهذه حقيقة"، إليك ما يفعله تملي:

التركيز، دائما لا أعمل دون تركيز وأقطع كل المشتتات. أحلل المهمة الكبيرة وأقسمها إلى مهام صغرى، وأبدأ بالعمل على المهام الصغيرة وصولًا لإنهاء المهمة الكبيرة. أستخدم قوائم التفقد دائما في عملي، خاصة في الإجراءات التي تحتوي على مهام كثيرة، وقد أقوم بتطوير قائمة التفقد بعد تحليل العمل في حال لم تكن هناك قائمة من قبل (تفيدك قائمة التفقد أنها تحتوي على جميع المهام اللازمة لإنجاز العمل فلا تنسى أيا من التفاصيل). أنظم كل أدوات العمل في مكتبي ولكل أداة مكان خاص بها فتجد أن الهاتف له حامله الخاص (Phone Holder)، وكوب القهوة تحته كوستر (Cup Coaster)، وكل ورقة لها مكان خاص في الملفات. قبل أن أسلم أي عمل لا بد من تدقيقه، ومراجعته وفي بعض الأحيان أستعين بأحد الزملاء ليدققه ويراجعه.

ويختتم بقوله، "طبق هذه الأساليب وستمتلك مهارة الاهتمام بالتفاصيل، وتجني المزيد من التميز المهني".

الاهتمام بالتفاصيل في بيئة العمل يحقق الدقة والجودة في الأداء العملي (شترستوك) الثغرات في التفاصيل

وبدورها، تقول المستشارة وخبيرة الإتيكيت رامه العساف للجزيرة نت: "التفاصيل هي ثغرات قد لا يلتفت إليها كثير من الأشخاص، وربما تكون للوهلة الأولى بسيطة، ولكن تتطلب مجهودا غير متوقع في حال عدم الانتباه لها وسدها جميعها من خلال الاهتمام بالتفاصيل، فهي دائما ما تخبئ خلفها عناصر لا بد من مراعاتها والانتباه لها".

وتضيف، الاهتمام بالتفاصيل في بيئة العمل يحقق الدقة والجودة في الأداء العملي، ويحول دون الوقوع في الأخطاء بفضل الانتباه للتفاصيل، حيث يمكن تفاديها، فقد تؤثر سلبا على تحقيق الأهداف ووتيرة الإنتاج.

كذلك الانتباه لتفاصيل تجربة الأشخاص لخدمة مقدمة لهم؛ يمكنها تحسين رضاهم وترك الانطباعات الصحيحة وضمان جودة الخدمات.

رامه العساف: الاهتمام بالتفاصيل يعزز الدقة في العمل وتفادي الأخطاء (الجزيرة) تأثير إيجابي وسلبي

وتوضح رامه أن الاهتمام بالتفاصيل يؤثر على حياة الفرد اليومية بشكل إيجابي بحيث:

يساعد في تعزيز التركيز والانتباه. يعمل على تحسين القدرة على التنظيم وإدارة الوقت. يعزز الدقة في العمل وتفادي الأخطاء. يسهم بشكل كبير في تعزيز القدرة على حل المشكلات الصعبة. اهتمام.. دون مبالغة

ولكن، تقول رامه العساف، كل شيء إذا ما زاد على حده نقص، كذلك مهارة الاهتمام بالتفاصيل لها تأثيرها السلبي في حال المبالغة بالاهتمام، ومنها:

إمكانية الوقوع في فخ الإفراط في التفكير بالتفاصيل، مما يؤدي إلى تشتت الانتباه. قد تؤثر سلبًا على القدرة على التواصل الاجتماعي من خلال الانشغال في كل كبيرة وصغيرة. يمكن أن يؤدي الانشغال بالتفاصيل إلى إهمال الأهداف الرئيسية والإنجازات الكبيرة. الاهتمام الزائد بالتفاصيل قد يؤدي إلى تباطؤ عملية اتخاذ القرارات والتأخير في الإنجاز. الاهتمام الزائد بالتفاصيل قد يسبب القلق المفرط وضغط العمل.
الاهتمام الزائد بالتفاصيل قد يؤدي إلى تباطؤ عملية اتخاذ القرارات والتأخير في الإنجاز (شترستوك) تطوير مهارات التركيز

في حين أن العديد من الأشخاص يطورون بشكل طبيعي المهارات التي تساعدهم على الاهتمام بالتفاصيل، فلا يزال بإمكانك تعلمها وممارستها وتعزيزها كل يوم في مكان العمل باتباع النصائح التالية، بحسب ما نشر موقع "إنديد":

نظم المهام الخاصة بك: للتأكد من إكمال كل مهمة بكفاءة، اكتبها كلها حتى تكون على دراية بالمهام التي تحتاج إلى العمل عليها. قم ببناء جدول زمني والتزم به: قم بتطوير روتين يومي يسمح لك بتخصيص قدر محدد من الوقت كل يوم لمهام محددة. اعتنِ بصحتك الجسدية والعقلية: من الأسهل أن تولي اهتماما وثيقا بالتفاصيل إذا كان جسمك وعقلك يتمتعان بصحة جيدة. ادمج ألعاب وأنشطة التركيز: فكر في استغلال وقت فراغك للمشاركة في الألعاب والأنشطة التي تتطلب التركيز. خذ فترات راحة منتظمة: قم بجدولة فترات راحة منتظمة طوال يوم عملك لتمنح نفسك القدرة على تخفيف الضغط وإعادة التركيز.

المصدر: الجزيرة

كلمات دلالية: التفاصیل قد القدرة على مکان خاص من خلال

إقرأ أيضاً:

الفلكي الخضيري: الطقس مهيأ في مكان ترائي هلال شوال

أكد الرائي والفلكي عبدالله الخضيري أن الجو سيكون في موقع الترائي اليوم السبت صحواً، وأن الرياح جنوبية شرقية بسرعة لا تتجاوز 17 كيلو في الساعة وفق التوقعات والاستقراءات لحالة الطقس مما يعني سهولة رؤية الهلال بإذن الله .
وقال الخضيري : تفيد استقراءات الطقس والعلم عند الله أن الجو صحو بوجه عام والرياح جنوبية شرقية سرعتها ما بين 13 و17كم في الساعة، اليوم السبت 29 رمضان يوم ترائي هلال شهر شوال الموافق لـ29 مارس 2025 م .
أخبار متعلقة "المنافذ الجمركية" تسجل 1320 حالة ضبط خلال أسبوعخلال أسبوع.. ضبط 25362 مخالفًا لأنظمة الإقامة والعمل وأمن الحدودوأضاف "الرطوبة 19% ودرجات الحرارة ما بين 29 درجة و 15 درجة ".وفي نفس الصدد أكد مرصد جامعة المجمعة الفلكي في حوطة سدير أن هلال شوال سيبقى في الأفق بعد غروب الشمس 8 دقائق اليوم السبت 29 رمضان؛ مما يعني إمكانية رؤيته في حال كان الجو صحواً وخالياً من الغيوم والغبار.ظهور الاقتران وغروب الشمسوبين المرصد أنه بعد إتمام الحسابات العلمية لموقع الرصد يوم السبت، فإن الاقتران سيحدث الساعة الثانية ظهراً بتوقيت الرياض، وستغرب الشمس في مكة المكرمة في تمام 6:35 مساءً.
وأوضح "المرصد" أن غروب الشمس في موقع المرصد الفلكي سيكون الساعة 6:12 عند درجة 274، وسيغرب الهلال الساعة 6:20 عند درجة 276؛ أي أن الهلال سيغرب بعد الشمس بمقدار 8 دقائق بارتفاع 1.75 درجة، واستطالة 2.8 درجة. .article-img-ratio{ display:block;padding-bottom: 67%;position:relative; overflow: hidden;height:0px; } .article-img-ratio img{ object-fit: contain; object-position: center; position: absolute; height: 100% !important;padding:0px; margin: auto; width: 100%; } المحكمة العليا تكشف عن مواعيد رصد هلال شوال - اليوم
رؤية هلال عيد الفطر المبارك
وأمس دعت المحكمة العليا عموم المسلمين في جميع أنحاء المملكة إلى تحري رؤية هلال شهر شوال مساء اليوم التاسع والعشرين من شهر رمضان لهذا العام 1446هـ ــ حسب تقويم أم القرى ــ الموافق 29 / 3 / 2025.
وتابعت المحكمة العليا في بيانها: ترجو المحكمة العليا ممّن يراه بالعين المجرَّدة، أو بواسطة المناظير؛ إبلاغ أقرب محكمة إليه، وتسجيل شهادته إليها، أو الاتصال بأقرب مركزٍ؛ لمساعدته في الوصول إلى أقرب محكمة.
كما أعربت عن أملها في من لديه القدرة على الترائي الاهتمام بهذا الأمر، والانضمام إلى اللجان المشكلة في المناطق لهذا الغرض.

مقالات مشابهة

  • والي شمال كردفان يؤكد الاهتمام بمسجد الأبيض العتيق وتهيئته للعبادة
  • دوري أبطال أفريقيا| التركيز شعار الأهلي استعدادًا لمواجهة الهلال السوداني.. صور
  • سفينة ضخمة تدخل لبنان.. هذا مكان تواجدها
  • الفلكي الخضيري: الطقس مهيأ في مكان ترائي هلال شوال
  • خبير تربوي يوضح الطريقة المثلى للتعامل مع زميل العمل الذي يقلل من أفكارك .. فيديو
  • عادات يومية تساعدك على تحسين التركيز والتغلب على التشتت الذهني
  • نتنياهو: سنُهاجم أيّ مكان في لبنان يُمثل تهديداً لإسرائيل
  • بالتفاصيل... هذا برنامج صلاة عيد الفطر السعيد
  • أشرف صبحي: كأس مصر للكرة الشراب تعكس الاهتمام الرسمي بإحياء الرياضات الشعبية
  • أنقرة: أردوغان أكد هاتفيا لبوتين أهمية العمل معا لوقف الأعمال التي تغذي العنف الطائفي في سوريا