7 إستراتيجيات لتحسين فريقك المحاسبي لعام 2024
تاريخ النشر: 12th, February 2024 GMT
في مشهد الإدارة المالية المتطور باستمرار، يعدّ وجود فريق محاسبة فعال أمرا محوريا للشركات التي تهدف إلى البقاء في المقدمة.
ويوفر قسم المحاسبة المُدار بشكل جيد بيانات مالية دقيقة وفي الوقت المناسب، كما أنه يمكّن الإدارة من اتخاذ قرارات مستنيرة.
فيما يلي 7 إستراتيجيات رئيسة رصدتها مجلة "فوربس" للأعمال لبناء فرق محاسبة انسيابية، سريعة الحركة وذكية في 2024، إلى جانب رؤى وآراء الخبراء.
إن أساليب المحاسبة التقليدية التي تتضمن السجلات المادية والبرامج المحلية تفسح المجال للمحاسبة السحابية. ووفقا لسارة طومسون، المحللة المالية، "توفر المحاسبة السحابية فوائد كبيرة، من خلال توفير التحديثات في الوقت الفعلي وقابلية التوسع".
وتتابع سارة "تسمح الأنظمة المستندة إلى السحابة والمستضافة على خوادم بعيدة للشركات، بالاستمتاع بالتحديثات الفورية والميزات الجديدة".
الاستفادة من البيانات للحصول على رؤىيعدّ التركيز على تحليلات البيانات والاتجاهات المالية أمرا بالغ الأهمية. تؤكد سارة أن "الاستثمار في الأدوات التي تمكن الفرق من الاستفادة من تحليلات البيانات للحصول على تنبؤات دقيقة للمبيعات، وميزانيات الإنفاق بناء على اتجاهات السوق والبيانات التاريخية".
يعدّ الحفاظ على دقة السجلات المالية من خلال التسويات في الوقت المناسب أمرا حيويا. ووفقا لسارة "تؤدي التسويات في الوقت المناسب دورا حاسما في الكشف عن المخالفات والتناقضات". ويؤدي إنشاء جدول زمني منتظم، وتعيين مسؤوليات محددة، واستخدام أدوات التسوية إلى تيسير العملية.
تفعيل الأتمتةتوفر حلول الأتمتة تحديثات فورية للسجلات المحاسبية، مما يوفر الوقت ويقلل الأخطاء. وتقول سارة "يمكن لتطبيقات الذكاء الاصطناعي اكتشاف الأنماط غير العادية في المعاملات المالية، وتعزيز الشفافية والإسهام في بيئة مالية أكثر أمانا".
الاتساق في إجراءات التوثيقتوحيد الإجراءات يضمن الاتساق، ويقلل من الأخطاء، ويسهل التدريب الفعال. وتنصح سارة "بتوثيق العمليات المحاسبية الرئيسة بمخططات تفصيلية وقوائم مرجعية وتخزين مركزي. وتؤكد القيام بمراجعة الوثائق بشكل دوري لدمج التحسينات، والتكيف مع "السيناريوهات" المتغيرة.
كن جاهزا للتدقيقإن الاستعداد لعمليات التدقيق يوفر مزايا إستراتيجية. وتسلط سارة الضوء على فوائد هذا الأمر قائلة "إن التدقيق يعزز الشفافية، ويقيم نقاط القوة والضعف في العمل، ويضمن الامتثال للوائح". يسهم تعلم العمليات الداخلية وإنشاء معايير التوثيق والوفاء بالمواعيد النهائية، في إجراء عمليات تدقيق أكثر سلاسة.
التحسين المستمر للعمليات الماليةيمكن أن يؤدي تحديد أوجه القصور والقضاء عليها إلى توفير كبير في التكاليف. وتقترح سارة "أتمتة المهام اليدوية، والاستفادة من برامج المحاسبة المتقدمة، واستخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لتتبع التكاليف وتحديد مجالات الإنفاق الزائد، أو عدم الكفاءة.
وتؤكد الخبيرة المالية سارة طومسون أن "وجود فريق محاسبي فعال يعدّ ميزة تنافسية في 2024. وتعدّ الاستثمارات الإستراتيجية في الأدوات والتقنية محورية لجني هذه الفوائد".
وتشير إلى أن التحسين المستمر، والتكيف مع التقنية، وتبني الاختراع هي عوامل أساسية للبقاء في المقدمة.
وتختم سارة أن بناء فريق محاسبي فعال في عالم الأعمال الحديث ينطوي على تبني التقدم التقني، والاستفادة من البيانات للحصول على رؤى، والحفاظ على الالتزام بالتحسين المستمر.
وبينما تتنقل الشركات في المشهد المالي لعام 2024، ستكون الاستثمارات الإستراتيجية والالتزام بأفضل الممارسات أمرا بالغ الأهمية لتحقيق النجاح، وفق سارة طومسون.
المصدر: الجزيرة
كلمات دلالية: البیانات للحصول على فی الوقت المناسب
إقرأ أيضاً:
أكتوبر المُقبل.. بدء أعمال الملتقى العربي الثاني لإحصاءات السياحة لعام 2024
العُمانية/ تستضيف سلطنة عُمان ممثلة في المركز الوطني للإحصاء والمعلومات في شهر أكتوبر المقبل الملتقى العربي الثاني لإحصاءات السياحة لعام 2024 وذلك بالتعاون مع وزارة التراث والسياحة وجامعة الدول العربية.
ويمثل الملتقى الذي سيقام بمسقط خلال الفترة من 14 - 16 أكتوبر 2024م فرصة لتعزيز التعاون بين الدول العربية في مجال الإحصاءات السياحية، ومن المتوقع أن يسهم في دفع جهود سلطنة عُمان نحو تحقيق أهدافها السياحية وتعزيز مكانتها كوجهة سياحية مميزة في المنطقة.
وقال سعادة الدكتور خليفة بن عبد الله البرواني الرئيس التنفيذي للمركز الوطني للإحصاء والمعلومات: إن هذا الملتقى يأتي بالتزامن مع اختيار ولاية صور عاصمة للسياحة العربية لعام 2024م، وبهدف تعزيز التعاون بين الدول العربية في مجال الإحصاء السياحي وتطوير المؤشرات الإحصائية المستخدمة في قياس وتحليل السياحة، مشيرًا إلى أنه سيتم التركيز على تبادل المعرفة والخبرات بين المختصين في هذا المجال، ما سيسهم في تحسين جودة البيانات الإحصائية وتوفير معلومات دقيقة تدعم اتخاذ القرارات السياحية.
وأوضح سعادته أن الإحصاءات السياحية تع] أداة حيوية في فهم ديناميكيات القطاع السياحي؛ فهي تساعد الحكومات والمستثمرين على تحديد الاتجاهات والأنماط السلوكية للسياح، ما يمكّنهم من وضع استراتيجيات فاعلة للترويج للوجهات السياحية، كما تسهم هذه الإحصاءات في تحسين البنية الأساسية والخدمات المقدمة للسياح.
وأشار سعادته إلى أنه سيشارك في الملتقى نخبة من الخبراء والمختصين من مختلف دول العالم، إضافة إلى ممثلين عن المنظمات الإقليمية والدولية المعنية بالحقل الإحصائي والمعلوماتي وبقطاع السياحة الدولية، حيث ستشكل فرصة لتبادل الأفكار والابتكارات ومناقشة التحديات التي تواجه إحصاءات السياحة، مضيفًا أن الجلسات النقاشية التي تغطي موضوعات متعددة في مجال الإحصاء السياحي تتناول أحدث الاتجاهات والتقنيات في هذا المجال.
الشباب والرياضة تواصل تنفيذ مهرجان ليالي مراكز الشباب ويصل للدقهلية