7 إستراتيجيات لتحسين فريقك المحاسبي لعام 2024
تاريخ النشر: 12th, February 2024 GMT
في مشهد الإدارة المالية المتطور باستمرار، يعدّ وجود فريق محاسبة فعال أمرا محوريا للشركات التي تهدف إلى البقاء في المقدمة.
ويوفر قسم المحاسبة المُدار بشكل جيد بيانات مالية دقيقة وفي الوقت المناسب، كما أنه يمكّن الإدارة من اتخاذ قرارات مستنيرة.
فيما يلي 7 إستراتيجيات رئيسة رصدتها مجلة "فوربس" للأعمال لبناء فرق محاسبة انسيابية، سريعة الحركة وذكية في 2024، إلى جانب رؤى وآراء الخبراء.
إن أساليب المحاسبة التقليدية التي تتضمن السجلات المادية والبرامج المحلية تفسح المجال للمحاسبة السحابية. ووفقا لسارة طومسون، المحللة المالية، "توفر المحاسبة السحابية فوائد كبيرة، من خلال توفير التحديثات في الوقت الفعلي وقابلية التوسع".
وتتابع سارة "تسمح الأنظمة المستندة إلى السحابة والمستضافة على خوادم بعيدة للشركات، بالاستمتاع بالتحديثات الفورية والميزات الجديدة".
الاستفادة من البيانات للحصول على رؤىيعدّ التركيز على تحليلات البيانات والاتجاهات المالية أمرا بالغ الأهمية. تؤكد سارة أن "الاستثمار في الأدوات التي تمكن الفرق من الاستفادة من تحليلات البيانات للحصول على تنبؤات دقيقة للمبيعات، وميزانيات الإنفاق بناء على اتجاهات السوق والبيانات التاريخية".
التركيز على تحليلات البيانات والاتجاهات المالية يعدّ أمرا بالغ الأهمية في المحاسبة الحديثة (شترستوك) إعطاء الأولوية للتسويات في الوقت المناسبيعدّ الحفاظ على دقة السجلات المالية من خلال التسويات في الوقت المناسب أمرا حيويا. ووفقا لسارة "تؤدي التسويات في الوقت المناسب دورا حاسما في الكشف عن المخالفات والتناقضات". ويؤدي إنشاء جدول زمني منتظم، وتعيين مسؤوليات محددة، واستخدام أدوات التسوية إلى تيسير العملية.
تفعيل الأتمتةتوفر حلول الأتمتة تحديثات فورية للسجلات المحاسبية، مما يوفر الوقت ويقلل الأخطاء. وتقول سارة "يمكن لتطبيقات الذكاء الاصطناعي اكتشاف الأنماط غير العادية في المعاملات المالية، وتعزيز الشفافية والإسهام في بيئة مالية أكثر أمانا".
الاتساق في إجراءات التوثيقتوحيد الإجراءات يضمن الاتساق، ويقلل من الأخطاء، ويسهل التدريب الفعال. وتنصح سارة "بتوثيق العمليات المحاسبية الرئيسة بمخططات تفصيلية وقوائم مرجعية وتخزين مركزي. وتؤكد القيام بمراجعة الوثائق بشكل دوري لدمج التحسينات، والتكيف مع "السيناريوهات" المتغيرة.
كن جاهزا للتدقيقإن الاستعداد لعمليات التدقيق يوفر مزايا إستراتيجية. وتسلط سارة الضوء على فوائد هذا الأمر قائلة "إن التدقيق يعزز الشفافية، ويقيم نقاط القوة والضعف في العمل، ويضمن الامتثال للوائح". يسهم تعلم العمليات الداخلية وإنشاء معايير التوثيق والوفاء بالمواعيد النهائية، في إجراء عمليات تدقيق أكثر سلاسة.
التحسين المستمر للعمليات الماليةيمكن أن يؤدي تحديد أوجه القصور والقضاء عليها إلى توفير كبير في التكاليف. وتقترح سارة "أتمتة المهام اليدوية، والاستفادة من برامج المحاسبة المتقدمة، واستخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لتتبع التكاليف وتحديد مجالات الإنفاق الزائد، أو عدم الكفاءة.
بناء فريق محاسبي فعال في عالم الأعمال الحديث ينطوي على تبني التقدم التقني، والاستفادة من البيانات للحصول على رؤى، والحفاظ على الالتزام بالتحسين المستمر. (شترستوك)وتؤكد الخبيرة المالية سارة طومسون أن "وجود فريق محاسبي فعال يعدّ ميزة تنافسية في 2024. وتعدّ الاستثمارات الإستراتيجية في الأدوات والتقنية محورية لجني هذه الفوائد".
وتشير إلى أن التحسين المستمر، والتكيف مع التقنية، وتبني الاختراع هي عوامل أساسية للبقاء في المقدمة.
وتختم سارة أن بناء فريق محاسبي فعال في عالم الأعمال الحديث ينطوي على تبني التقدم التقني، والاستفادة من البيانات للحصول على رؤى، والحفاظ على الالتزام بالتحسين المستمر.
وبينما تتنقل الشركات في المشهد المالي لعام 2024، ستكون الاستثمارات الإستراتيجية والالتزام بأفضل الممارسات أمرا بالغ الأهمية لتحقيق النجاح، وفق سارة طومسون.
المصدر: الجزيرة
كلمات دلالية: البیانات للحصول على فی الوقت المناسب
إقرأ أيضاً:
إنتلسيا تعلن عن خطط طموحة لعام 2025
شهدت شركة إنتلسيا، المتخصصة عالميًا في خدمات التعهيد، عامًا استثنائيًا من النمو والإنجاز في مصر، في حين تكشف عن خططها الطموحة لعام 2025، فمنذ بدء عملياتها في مصر في عام 2023، نجحت الشركة في ترسيخ مكانتها بقوة في السوق المصرية، حيث توظف أكثر من 2,000 موظف، وتستهدف من خلال رؤيتها الاستراتيجية تعزيز نمو الأعمال وتطوير المهارات المحلية.
2024: عام التوسع والتأثير
شهد عام 2024 إنجازات كبيرة لشركة إنتلسيا مصر، حيث تم توسيع موقعها في برج العرب بالإسكندرية، ليضيف 1,371 مترًا مربعًا و317 مقعدًا جديدًا. وتأتي هذه الخطوة في إطار التزام الشركة بتوسيع نطاق عملياتها لدعم عملائها في الأمريكيتين وأوروبا ومنطقة الخليج، كما شهدت هذه التوسعة زيارة استراتيجية من رئيس الوزراء الدكتور مصطفى مدبولي، ووزير الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات الدكتور عمرو طلعت، حيث استعرض المسؤولون طموحات إنتلسيا في خلق المزيد من الفرص الوظيفية وتعزيز عمليات خدمة العملاء.
كما حققت إنتلسيا مصر معدل نمو سنوي مذهل بلغ 43% في 2024، مما يعكس قوتها في السوق المصري وكفاءتها التشغيلية، ومواصلة لجهودها في تعزيز القيادة المحلية، عينت إنتلسيا أحمد يوسف مديرًا لإنتلسيا مصر. وعلق يوسف قائلًا: "نحن فخورون بما حققناه في 2024، ومتحمسون للاستمرار في دفع عجلة النمو من خلال التوسع وخلق الفرص الوظيفية. تركيزنا سيظل منصبًا على توفير بيئة عمل عالمية المستوى تلبي احتياجات العملاء وتساهم في التنمية المستدامة في مصر."
خطط التوسع الطموحة لعام 2025
مع النظر إلى المستقبل، تستعد إنتلسيا مصر لتحقيق نمو كبير في عام 2025، حيث تخطط الشركة لمضاعفة قوتها العاملة لتصل إلى 4,000 موظف بحلول نهاية العام المقبل، مما سيوفر فرص عمل جديدة للشباب المصري الموهوب ويعزز التنمية الاقتصادية في البلاد.
تشمل المبادرات الرئيسية لعام 2025 ما يلي:
توسع القاهرة: الانتقال إلى مبنى جديد يتماشى مع معايير إنتلسيا، حيث سيركز على التقدم التكنولوجي والاستدامة، مما يعزز بيئة عمل مبتكرة وتعاونية للموظفين ويوفر سعة إضافية للنمو، مع خطط أولية لتوسيع من 395 إلى 675 مقعداً مما يعني 560 فرصة عمل جديدة للشباب.
نمو الإسكندرية: تعزيز العمليات في الإسكندرية لتلبية الطلب المتزايد من العملاء، مع إضافة 317 مقعدًا جديدًا.
يمثل توسع إنتلسيا مصر خطوة هامة لدعم قاعدة عملائها العالمية المتزايدة، مما يعزز مكانتها الرائدة في صناعة التعهيد المزدهرة في مصر.