"الوثائق والمحفوظات" توقع مع المتحف الوطني مذكرة تشغيل نظام "وصول"
تاريخ النشر: 29th, January 2024 GMT
مسقط- الرؤية
وقعت هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية والمتحف الوطني أمس، مذكرة لتشغيل نظام "وصول"؛ لإدارة المستندات والوثائق الإلكترونية بمقر المتحف، وذلك ضمن أعمال وأنشطة المرحلة الأولى لعام 2024، من مشروع "وصول" الذي تقوده هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية لعدة جهات حكومية بالشراكة والتعاون مع وزارة النقل والاتصالات وتقنية المعلومات كشريك استراتيجي في المشروع.
وقع مذكرة التشغيل كل من سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني رئيس هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، وسعادة جمال بن حسن الموسوي الأمين العام للمتحف الوطني. ويأتي هذا المشروع كأحد المبادرات المركزية لخطة التحول الرقمي للقطاع الحكومي حيث سيمثل نظام "وصول" النظام المركزي لإدارة المستندات والوثائق الإلكترونية للجهات الحكومية، وسيعمل هذا النظام على تمكين الجهات الحكومية من إدارة وثائقها وأصولها المعلوماتية بطرق وآليات ترفع من كفاءة إدارة الوثائق بما يتماشى مع الأنظمة والمعايير وأفضل الممارسات في هذا المجال.
ومن المقرر أن يعمل هذا النظام على تعزيز التحول الرقمي في الجهات الحكومية من خلال خلق البيئة الآمنة لحفظ وإدارة الوثائق والأصول المعلوماتية الإلكترونية للجهة؛ حيث سعت الهيئة من خلال هذا المشروع الى توفير الأدوات الفنية اللازمة التي تساعد الجهات في إدارة وثائقها ومعلوماتها في بيئة آمنة متوافقة مع الضوابط والتشريعات والمعايير المعمول بها في هذا الشأن وبما يحقق ويخدم متطلبات العمل في تلك الجهة.
ولعل أحد أبرز التحديات التي سيساعد نظام وصول الجهات على معالجتها هي ترابط المواضيع منذ نشأتها وحفظها بشكل منظم موضوعيًا وفق نظام التصنيف ومدد الاستبقاء المعتمدة للجهة، بالإضافة الى رفع كفاءة التواصل الحكومي من خلال تبادل المذكرات داخليًا بشكل إلكتروني او المراسلات للجهات الخارجية بشكل إلكتروني كامل وبالتالي تقليل الوقت والجهد المهدور في عملية التواصل بين الجهات الحكومية، ولعل أبرز ما يجسد هذا الأمر عملية توقيع المذكرة التي تمت اليوم بشكل إلكتروني كامل دون الحاجة إلى طباعتها وتوقيعها ورقيًا.
وتمثل التقنيات الحديثة الركيزة الأساسية التي يسير عليها عالمنا المعاصر حيث أضحت التقنية هي الأساس الذي تنطلق منه الكثير من الأعمال التي غيرت شكل ومعالم وتوجهات المؤسسات وأولوياتها. وأن القطاع الحكومي في سلطنة عُمان ليس بمنأى عن هذه المتغيرات حيث أطلقت خطة التحول الرقمي التي تسعى لتمكين الجهات الحكومية من الاستفادة من التقنيات الحديثة في تحقيق أهدافها وسبل تقديم خدماتها، وكجزء من دور هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية في جهود التحول الرقمي أطلق مشروع منظومة إدارة المستندات والوثائق الإلكترونية الذي يسعى إلى إحداث نقلة نوعية في قطاع الوثائق والمحفوظات في سلطنة عُمان وتحويله إلى قطاع عصري يرفد العمل في الجهات الحكومية ويعزز من جهود التحول الرقمي، ولعل واحد من أبرز التحديات التي واجهت التحول الرقمي في السنوات الماضية هو غياب الأنظمة المتخصصة التي تقوم بحفظ وإدارة الوثائق والمعلومات التي تنتجها الأنظمة المتخصصة في تقديم الخدمات، وهو أمر تسعى الهيئة لمعالجته عبر هذا المشروع الذي سيمكن الجهات الحكومية من إدارة وثائقها بشكل متكامل منذ نشأتها وصولًا الى تقرير مصيرها النهائي إضافة الى ربط المؤسسات الحكومية ببعضها لتبادل المراسلات بشكل إلكتروني متكامل.
يُشار إلى أن مذكرة تشغيل نظام وصول قد تم توقيعها إلكترونيًا عبر نظام وصول باستخدام شهادات التصديق الإلكتروني التي تصدرها وزارة النقل والاتصالات وتقنية المعلومات.
المصدر: جريدة الرؤية العمانية
كلمات دلالية: هیئة الوثائق والمحفوظات الوطنیة الجهات الحکومیة من التحول الرقمی بشکل إلکترونی
إقرأ أيضاً:
أمير نجران يستقبل مديري الجهات الحكومية والقطاعات الأمنية والمحافظين بالمنطقة
المناطق_واس
استقبل صاحب السمو الأمير جلوي بن عبدالعزيز بن مساعد أمير منطقة نجران، بمقر الإمارة اليوم، بحضور صاحب السمو الملكي الأمير تركي بن هذلول بن عبدالعزيز نائب أمير المنطقة، مديري الجهات الحكومية والقطاعات الأمنية والمحافظين ورؤساء المراكز المرتبطة بالمنطقة.
ونوّ سموه بما تحقق من منجزات في رؤية المملكة 2030، مؤكدًا أن الأعوام التسعة التي مضت على انطلاق الرؤية، أرست ملامح التحول الوطني الشامل.
أخبار قد تهمك أمير نجران يرفع التهنئة للقيادة بمناسبة إنجازات رؤية المملكة 2030 25 أبريل 2025 - 7:20 مساءً أمير نجران يسلّم شابًا وسام الملك عبدالعزيز من الدرجة الثالثة لتبرعه لوالده بكليته 23 أبريل 2025 - 5:59 مساءًوأشار إلى أن منطقة نجران جزء من رؤية المملكة بأهلها ومقدراتها، مبينًا أن ما قطعته المنطقة في مسيرتها التنموية من نجاحات وإنجازات يأتي بدعم واهتمام القيادة الرشيدة -أيدها الله-، مؤكدًا على جميع قادات العمل الحكومي التنموي بمضاعفة الجهود في هذه المرحلة التي تتطلب عملًا متقنًا، وجودة في التنفيذ.
من جانبه أوضح أمين منطقة نجران المهندس صالح الغامدي أن أمانة المنطقة حققت نسبًا عالية من المستهدفات للرؤية بالمنطقة منها تملك المواطنين للإسكان في منطقة نجران، وحققت خلال الخمس السنوات الماضية مستهدفات عالية في مؤشرات معالجة التشوه البصري، وتوسعة نطاق استثماراتها.
فيما أكد مدير عام التعليم بالمنطقة الدكتور حسن العلكمي أن الدعم الذي حظي به قطاع التعليم بنجران أسهم في تعزيز المسيرة التعليمية، وبناء بيئة تعليمية شاملة ومحفزة لجميع الفئات، وتعزيز دور التعليم في صناعة جيل طموح يسهم بفاعلية في بناء مستقبل الوطن.
بدوره أشار مدير عام فرع وزارة الصحة بالمنطقة الدكتور إبراهيم بني هميم إلى ما تميزت به صحة نجران في برامج تحسين تجربة المستفيد من خلال تحقيق أعلى نسب الرضا على مستوى المملكة لعام (2024).